Arhive etichetă: comitetul de securitate si sanatate in munca

Sanctiuni contraventionale

In atentia ANGAJATORILOR  

Avand in vedere  OBLIGATIILE  ANGAJATORILOR  in domeniile : – securitatii si sanatatii in munca ; – apararea impotriva incendiilor, va informam conform art. 15, pct. 17, din H.G. nr. 1425/2006,  CA AVETI OBLIGATIA ducerii la indeplinire a urmatoarelor masuri legislative, dupa cum urmeaza :

Fisa postului, sanctiuni contraventionale, SSM, SU, masura complementara, mediator, mediere,
Fisa postului, sanctiuni contraventionale, SSM, SU, masura complementara, mediator, mediere,

  1.  Angajatorul trebuie sa se asigure ca echipamentele individuale de protectie acordate lucratorilor, corespund riscurilor identificate, in cadrul societatii, conform art. 13, lit. r, din Legea nr. 319/2006.  In  caz de nerespectare a prezentei dispozitii, I.T.M. poate aplica sanctiune contraventionala intre 5.000-10.000 lei, conform art. 39, alin. 2, din Legea nr. 319/2006 ;

  2.   Angajatorul va trebui sa acorde lucratorilor materialele igenico-sanitare, conform art. 15, alin. 1, din Legea nr.  319/2006.  In caz de nerespectare a prezentei dispozitii, I.T.M. poate aplica sanctiune contraventionala intre 3.000-6.000 lei, conform art. 39, alin. 6, din Legea nr. 319/2006 ;

Fisa postului, sanctiuni contraventionale, SSM, SU, masura complementara, mediator, mediere,
Fisa postului, sanctiuni contraventionale, SSM, SU, masura complementara, mediator, mediere,

  3.  Angajatorul va verifica obligatoriu legătura la instalatia de punere la pământ pentru echipamentele de munca electrice folosite pentru executarea diferitelor operatii, astfel incat angajatorul sa fie in posesia buletinelor de măsurători, conform Anexei nr. 1, pct. 3.3.32, din H.G. nr. 1146/2006.  Aceasta verificare se va efectua numai  de catre persoane fizice sau juridice autorizate CNCIR sau ANRE,care se va emite un buletin metrologic, cu o valabilitate de 6 sau 12 luni.  In caz de nerespectare a prezentei dispozitii, I.T.M. poate aplica sanctiune contraventionala intre 5.000-10.000 lei, conform art. 39, alin. 9, lit. f, din Legea nr. 319/2006 ;

4.  Executarea lucrărilor electrice se va efectua numai cu personal calificat în meseria de electrician, autorizat si instruit, conform  Anexei nr. 1, pct. 3.3.23,  din  H.G. nr. 1146/2006, coroborat cu art. 13, lit. I, din Legea nr. 319/2006.  In caz de nerespectare a prezentei dispozitii, I.T.M.-poate aplica sanctiune contraventionala intre 4.000-8.000 lei, conform art. 39, alin. 4, lit. i, din Legea nr. 319/2006 ;

Fisa postului, sanctiuni contraventionale, SSM, SU, masura complementara, mediator, mediere, instructiuni proprii
Fisa postului, sanctiuni contraventionale, SSM, SU, masura complementara, mediator, mediere, instructiuni proprii

  5.  Angajatorul va utiliaza, întretine si va face revizia si repararea periodică a echipamentelor de muncă, conform art. 39, alin. 9, lit. m, din Legea nr. 319/2006.  Va trebui sa existe  in cadrul societatii,  un  grafic de reparatii si revizii pentru fiecare echipament tehnic utilizat, care  va trebui sa fie urmarit permanent de catre seful  locului de munca (persoana desemnata in domeniul SSM). A se vedea H.G. nr. 1.146/30.08.2006- privind cerinţele minime de securitate şi sănătate pentru utilizarea în munca de către lucrători a echipamentelor de munca).  In caz de nerespectare a prezentei dispozitii, I.T.M.-poate aplica sanctiune contraventionala intre 5.000-10.000 lei, conform art. 39, alin. 9, din Legea nr. 319/2006 ;

Fisa postului, sanctiuni contraventionale, SSM, SU, masura complementara, mediator, mediere,
Fisa postului, sanctiuni contraventionale, SSM, SU, masura complementara, mediator, mediere,

  6.    Angajatorul va verifica respectarea cerintelor minime generale aplicabile echipamentelor de muncă, conform art. 39, alin. 9, lit. l, din Legea nr. 319/2006.  In caz de nerespectare a prezentei dispozitii, I.T.M.- poate aplica sanctiune contraventionala intre 5.000-10.000 lei, conform art. 39, alin. 9, lit. l, din Legea nr. 319/2006;

Fisa postului, sanctiuni contraventionale, SSM, SU, masura complementara, mediator, mediere, instructiuni proprii
Fisa postului, sanctiuni contraventionale, SSM, SU, masura complementara, mediator, mediere, instructiuni proprii

  7.   Angajatorul va verifica existenta autorizatiei de functionare din punct de vedere al securitătii si sanatatii in munca, conform art. 13, lit. c, din Legea nr. 319/2006.  In caz de nerespectare a prezentei dispozitii, I.T.M.- poate aplica sanctiune contraventionala intre 5.000-10.000 lei, conform art. 39,  alin. 2, din Legea nr. 319/2006.   Societatea dumneavoastra va trebui sa detina in mod obligatoriu ,,Certificat constatator” pentru fiecare activitate prestata de societate atat la sediul socieal, cat  si la punctele de lucru ale societatii, catre terte persoane, conform codului CAEN, declarat in Actul constitutiv al societatii, conform Legii nr. 359/2004(actualizata), a Legii nr. 26/1990(republicata), coroborat cu dispozitiile Ordinului Ministrului Justitiei nr. 2598/C/2008,  declaratie care trebuie data pe propria raspundere  ca societatea indeplineste toate cerintele, atat din punct de vedere al securitatii si sanatatii in munca, cat si in celelalte domenii de activitate (AII-SU, mediu, igiena, etc.)  ;

Fisa postului, sanctiuni contraventionale, SSM, SU, masura complementara, mediator, mediere, instructiuni proprii
Fisa postului, sanctiuni contraventionale, SSM, SU, masura complementara, mediator, mediere, instructiuni proprii

     8.     Angajatorul va urmari daca s-au stabilit pentru toti lucrătorii(angajatii), din cadrul societatii, prin Fisa Postului, atributiile si răspunderile ce le revin în domeniul securitătii si sănătătii în muncă, corespunzător functiilor exercitate, conform art. 13, lit. “d” din Legea nr. nr. 319/2006. Sarcinile fiecarui lucrator din cadrul societatii, trebuiesc stabilite in functie de calificarea corespunzatoare a fiecaruia, interzicandu-se acestora prin : – Norme interne ; – Instructiuni proprii SSM ; – Regulamentul intern pe societate, sa desfasoare alte sarcini de serviciu pe echipamente tehnice, pentru care nu au fost instruiti sau nu au capacitatea profesionala de a duce la indeplinire aceste obligatii de serviciu.   In situatia in care lucratorul ii veti schimba  mediul de munca/sarcinile de serviciu/locul de munca, va  trebui sa anuntati de urgenta serviciul extern de prevenire si protectie, astfel incat lucratorul sa fie instruit corespunzator pentru noul loc  de munca.   In caz de nerespectare a prezentei dispozitii, I.T.M.- poate aplica sanctiune contraventionala intre 4.000- 8.000 lei, conform art. 39, alin. 4,  din Legea nr. 319/2006 ;

Fisa postului, sanctiuni contraventionale, SSM, SU, masura complementara, mediator, mediere, instructiuni proprii
Fisa postului, sanctiuni contraventionale, SSM, SU, masura complementara, mediator, mediere, instructiuni proprii

 

9.    Angajatorul va verifica daca echipamentul individual de protectie electroizolant al lucrătorilor, cat si dispozitivele de verificare a tensiunii (detectoare de tensiune, prajini electroizolante), au efectuate verificarile periodice la termen, conform Anexei nr. 1,  Pct 3.3.2.2, din H.G. nr. 1146/2006. In caz de nerespectare a prezentei dispozitii, I.T.M.-poate aplica sanctiune contraventionala intre 5.000-10.000 lei, conform art. 39, alin. 9, lit. f, din Legea nr. 319/2006 ;

10.    Angajatorul va verifica prin persoana desemnata in domeniul SSM, daca lucrătorii din cadrul societatii care desfăsoară activităti în alte locatii (prestari serviicii pentru beneficiari), in baza formelor de lucru intocmite, detine cu beneficiarul lucrarilor, o conventie prin care lucratorii sunt instruiti corespunzator in domeniile securitatii si sanatatii in munca, apararea impotriva incendiilor, in perimetrul in care isi desfasoara activitatea pe toata perioada executarii lucrarilor.  Angajatorul trebuie obligatoriu sa se asigure daca lucratorii sai, au primit instructiuni adecvate de la beneficiarii lucrarilor, referitoare la riscurile legate de securitate si sănătate în muncă, pe durata desfăsurării activitătilor, conform art. 16, alin. 2, art. 20, alin. 3, din Legea nr. 319/2006. In caz de nerespectare a prezentei dispozitii, I.T.M.-poate aplica sanctiune contraventionala intre 4.000-8.000 lei, conform art. 39, alin. 4, lit. i, din Legea nr. 319/2006 ;

11.  Angajatorul va verifica si se va asigura prin persoana desemnata in domeniul SSM, daca sunt luate măsuri organizatorice de securitate si sănătate în muncă pentru :

Fisa postului, sanctiuni contraventionale, SSM, SU, masura complementara, mediator, mediere, instructiuni proprii
Fisa postului, sanctiuni contraventionale, SSM, SU, masura complementara, mediator, mediere, instructiuni proprii

  A.   prevenirea  accidentelor prin electrocutare directa la executarea interventiilor la instalatiile electrice, conform Anexa nr. 1, art. 3.3.2.3, din H.G. nr. 1146/2006. In caz de nerespectare a prezentei dispozitii, I.T.M.-poate aplica sanctiune contraventionala intre 5.000-10.000 lei, conform art. 39, alin. 9, lit. f, din Legea nr. 319/2006 ;

  B.   prevenirea accidentelor prin electrocutare  indirecta, la executarea interventiilor la instalatiile electrice, conform Anexa nr. 1, art. 3.3.2.1, din H.G. nr. 1146/2006.  In caz de nerespectare a prezentei dispozitii, I.T.M.-poate aplica sanctiune contraventionala intre 5.000-10.000 lei, conform art. 39, alin. 9, lit. f, din Legea nr. 319/2006 ;

Fisa postului, sanctiuni contraventionale, SSM, SU, masura complementara, mediator, mediere, instructiuni proprii
Fisa postului, sanctiuni contraventionale, SSM, SU, masura complementara, mediator, mediere, instructiuni proprii

  C.    prevenirea accidentelor prin electrocutare la executarea, exploatarea, întretinerea  si repararea instalatiilor si a echipamentelor electrice, conform art. 39, alin. 9, lit. f, din Legea nr. 319/2006.  In caz de nerespectare a prezentei dispozitii, I.T.M.-poate aplica sanctiune contraventionala intre 5.000-10.000 lei, conform art. 39, alin. 9, lit. f, din Legea nr. 319/2006 ;

Fisa postului, sanctiuni contraventionale, SSM, SU, masura complementara, mediator, mediere, instructiuni proprii
Fisa postului, sanctiuni contraventionale, SSM, SU, masura complementara, mediator, mediere, instructiuni proprii

D.    asigurarea si folosirea instalatiilor electrice  de constructie adecvate la locurile de munca unde exista pericole de incendiu sau de explozie, conform art. 39, alin. 9, din Legea nr. 319/2006. In caz de nerespectare a prezentei dispozitii, I.T.M. poate aplica sanctiune contraventionala intre 5.000-10.000 lei, conform art. 39, alin. 9, lit. g, din Legea nr. 319/2006 ;

E.    transportul, manipularea si depozitarea echipamentelor de munca, materialelor si produselor, art. 39, alin. 9, din Legea nr. 319/2006.  In caz de nerespectare a prezentei dispozitii, I.T.M.-poate aplica sanctiune contraventionala intre 5.000-10.000 lei, conform art. 39, alin. 9, lit. i, din Legea nr. 319/2006 ;

F.    semnalizarea de securitate si/sau de sănătate la locul de munca, conform art. 39, alin. 9, din Legea nr. 319/2006. In caz de nerespectare a prezentei dispozitii, I.T.M.-poate aplica sanctiune contraventionala intre 5.000-10.000 lei, conform art. 39, alin. 9, lit. k, din Legea nr. 319/2006, coroborat cu art. 6, din H.G. nr. 971/2006 ;

Fisa postului, sanctiuni contraventionale, SSM, SU, masura complementara, mediator, mediere, instructiuni proprii
Fisa postului, sanctiuni contraventionale, SSM, SU, masura complementara, mediator, mediere, instructiuni proprii

  G.   amenajarea locurilor de munca pentru lucrul la înăltime, în spatii închise si în conditii de izolare, conform art. 39, alin. 9, din Legea nr. 319/2006.  In caz de nerespectare a prezentei dispozitii, I.T.M.-poate aplica sanctiune contraventionala intre 5.000-10.000 lei, conform art. 39, alin. 9, lit. s, din Legea nr. 319/2006;

Fisa postului, sanctiuni contraventionale, SSM, SU, masura complementara, mediator, mediere, instructiuni proprii
Fisa postului, sanctiuni contraventionale, SSM, SU, masura complementara, mediator, mediere, instructiuni proprii
Fisa postului, sanctiuni contraventionale, SSM, SU, masura complementara, mediator, mediere, instructiuni proprii
Fisa postului, sanctiuni contraventionale, SSM, SU, masura complementara, mediator, mediere, instructiuni proprii

 

  

    H.   darea în exploatare sau repunerea în functiune, partială ori totală, a constructiilor/instalatiilor executate catre beneficiari, a echipamentelor de munca noi sau reparate, precum si pentru aplicarea proceselor tehnologice, conform art. 39, alin. 9, din Legea nr. 319/2006.  In caz de nerespectare a prezentei dispozitii, I.T.M.-poate aplica sanctiune contraventionala intre 5.000-10.000 lei, conform art. 39, alin. 9, lit. c, din Legea  nr. 319/2006 ;

I.    întocmirea si respectarea documentatiilor tehnice pentru executarea lucrărilor care necesita măsuri speciale de siguranta, catre beneficiari. In caz de nerespectare a prezentei dispozitii, I.T.M.-poate aplica sanctiune contraventionala intre 5.000-10.000 lei, conform art. 39, alin. 9, lit. d, din Legea nr. 319/2006;

Fisa postului, sanctiuni contraventionale, SSM, SU, masura complementara, mediator, mediere, instructiuni proprii
Fisa postului, sanctiuni contraventionale, SSM, SU, masura complementara, mediator, mediere, instructiuni proprii

     12.    Angajatorul trebuie obligatoriu sa supravegheze starea de sănătate a angajatilor, conform art.13, lit. j, art. 24, art. 25, din Legea nr. 319/2006. Angajarea persoanelor care, în urma examenului medical si după caz a testării psihologice, corespund sarcinii de muncă pe care urmează să o execute, precum si asigurarea controlului medical periodic si după caz, control psihologic periodic, ulterior angajării.  Angajatorul va verifica daca fiecare lucrător beneficiaza de supravegherea sănătătii la intervale regulate, intrucat nu toti salariatii din cadrul societatii detin in present acest control medical la angajare sic el periodic.  Supravegherea stării de sănătate a  lucrătorilor este asigurată prin medicii de medicina muncii.  Conform  H.G. nr. 355/2007, cu modificarile aduse de H.G. nr. 1169/2011-privind supravegherea sănătăţii lucrătorilor, daca salariatul nu are controlul medical la angajare si cel periodic(anual), angajatorul  nu poate sa delege angajatul sa desfasoare sarcini de serviciu, intrucat  nu este apt de munca pentru postul  pentru care l-a angajat (salariatii care nu au controlul medical de medicina muncii, la angajare cat si cel periodic, conform  H.G. nr. 355/2007, nu pot fi pusi de catre angajator sa execute o munca calificata sau necalificata (sarcina de serviciu), intrucat nu sunt declarati ,,apti de munca” de catre medicul specialist de medicina muncii.  In caz de nerespectare a prezentei dispozitii, I.T.M.-poate aplica sanctiune contraventionala intre 4.000-8.000 lei, conform art. 39, alin. 4, din Legea nr. 319/2006;

Fisa postului, sanctiuni contraventionale, SSM, SU, masura complementara, mediator, mediere, instructiuni proprii
Fisa postului, sanctiuni contraventionale, SSM, SU, masura complementara, mediator, mediere, instructiuni proprii

13.     Beneficiarul (Angajatorul) trebuie obligatoriu să informeze de indată Prestatorul de servicii SSM sau SU, asupra modificarilor intervenite in ceea ce priveste structura de personal (- noi angajari ; – schimbarea locului de munca a fiecarui salariat ; –  completarea fiselor de post a salariatilor cu alte sarcini de serviciu ; – lipsa de la locul de munca a salariatilor pe o perioada mai  mare de 30 de zile, datorate concediilor medicale sau pregatire profesionala ; – retehnologizarile ; – achizitia de noi echipamente de munca ; –  modificari de activitate in cadrul societatii), conform contractului de prestari de servicii incheiat.   In situatia in care lucratorului  ii schimbati mediul de munca/sarcinile de serviciu/locul de munca, va  trebui sa anuntati de urgenta  serviciul extern de prevenire si protectie, astfel incat sa putem efectua instruirea corespunzatoare a lucratorului la noul loc de munca ;

Fisa postului, sanctiuni contraventionale, SSM, SU, masura complementara, mediator, mediere, instructiuni proprii
Fisa postului, sanctiuni contraventionale, SSM, SU, masura complementara, mediator, mediere, instructiuni proprii

      14.    Angajatorul va verifica  daca sunt  efectuate si alte masuri tehnice cum ar  fi :„Securitatea la incendiu” a cladirii. Acest scenariu se realizeaza de catre  proprietarul cladirii sau chiriasul locatiei, daca in contractul de inchiriere s-a prevazut experes acest lucru.  Scenariul de incendiu se elaborează pentru categoriile de construcţii, instalaţii şi amenajări stabilite prin H.G. nr. 1.739/2006 pentru aprobarea categoriilor de construcţii şi amenajări care se supun avizării şi/sau autorizării privind securitatea la incendiu.  „Siguranta la foc” este un domeniu deosebit de important prin care se asigura conditiile corespunzatoare indeplinirii cerintelor de calitate a constructiilor.  Cerintele de calitate in constructii sunt statutate prin Legea nr. 10/1995. „Normativul de Sigurantala foc a constructiilor-Indicativ P 118-99“ stabileste toate masurile de siguranta la foc pentru lucrarile de constructii. Pentru mediile de la interiorul unei cladiri „Siguranta la foc”  se asigura plecand de la analiza ampla a constructiei finalizandu-se cu stabilirea elementele sistemului de protective ;

15.   Angajatorul va trebui sa achizitioneze trusa medicala de prim ajutor, pentru fiecare punct de lucru, obligativitatea fiind reglementata de Ordinul nr. 427/14.06.2002, al Ministrului Sanatatii si Familiei ;

Fisa postului, sanctiuni contraventionale, SSM, SU, masura complementara, mediator, mediere, instructiuni proprii
Fisa postului, sanctiuni contraventionale, SSM, SU, masura complementara, mediator, mediere, instructiuni proprii

     16.   In cadrul angajatorului, va trebuie sa existe informatiile adecvate, privind fisele de lucru/cartile  tehnice/manualul de utilizare referitoare la echipamentele de muncă utilizate de catre lucratori, conform art.  8-9, din H.G.  nr. 1146/2006.  In caz de nerespectare a prezentei dispozitii, I.T.M. poate aplica sanctiune contraventionala intre 4.000-8.000 lei, conform art. 39, alin. 4, din Legea nr. 319/2006.

 

 

  Puteti sa ne sunati, pentru a va informa pentru evitarea de sanctiuni contraventionale

 

 

Consilier juridic Sava Marius Claudiu, tel. 0724805848, fisa postului, mediator, fisa de post, mediu, protectie civila, resurse umane, consultanta legislatie, inspector protectia muncii
Consilier juridic Sava Marius Claudiu, tel. 0724805848, fisa postului, mediator, fisa de post, mediu, protectie civila, resurse umane, consultanta legislatie, inspector protectia muncii

  Suna pentru consiliere la consilier juridic – Sava Marius Claudiu,  tel. 0724-805848,

e-mail :   gimaris2003@yahoo.com , sava.marius@gmail.com    

 

Popescu Tiberiu, inginer, specialist SSM, cadru tehnic SU, mediator, fisa postului, 0729958594, accident de munca
Popescu Tiberiu, inginer, specialist SSM, cadru tehnic SU, mediator, fisa postului, 0729958594, accident de munca

 

   Suna pentru consiliere la inginer –  Popescu Tiberiu, tel. 0729.958.594, 0747227570,

tel./fax :  0244/550021,

e-mail : tibipope@yahoo.com  

www.fisapostului.eu

Regulamentul Intern, Regulamentul de Organizare si Functionare, Contractul Colectiv de Munca si Fisa Postului, pentru orice angajator

Doriti elaborarea Regulamentului Intern, Regulamentului de Organizare si Functionare, sa Contractului Colectiv de Munca, pentru orice tip de angajator (societate comerciala/institutie publica/regie autonoma/etc.) ?

Comanda orice Regulament Intern,  Regulament de Organizare si Functionare sau Contract Colectiv de Munca si il ai in 72 de ore, de la data comenzii.

Toate modelele pentru Regulamentele interne si Regulamentele de Organizare si Functionare, sunt intocmite de consilier juridic cu experienta bogata, de peste 12 ani,  in activitatea de relatii de munca, in colaborare cu alti avocati.

Regulament intern, regulament de organizare si functionare, contract colectiv de munca si fisa postului, conform legislatiei
Regulament intern, regulament de organizare si functionare, contract colectiv de munca si fisa postului, conform legislatiei

Puteti  comanda si veti primi un Regulament Intern, Regulament de Organizare si functionare, sau Contract Colectiv de Munca, in diverse ramuri de activitate :

activitate de comert, de prestari servicii, de productie, de turism, de publicitate si media ;

  •  activitati ale institutiilor publice (locale sau centrale, dupa caz).

In unitatile bugetare, Regulamentul intern include o serie de norme generale de conduita profesionala a personalului bugetar contractual cat si a functionarilor publici. Astfel, la institutiile publice (administratiile publice centrale si locale), trebuie avute in vedere nenumaratele acte normative speciale, pentru fiecare domeniu in parte (aparare, interne, sanatate, justitie, administratie, cultura, etc.).

In situatia in care veti dori sa fie prezent la sediul dumneavoastra si specialistul care a intocmit documentele mai sus mentionate, care are o experienta bogata in consultanta de specialitate si negocierea contractului colectiv de munca cu sindicatul sau reprezentantii salariatilor, veti suporta in urma negocierii, costurile necesare pentru diversele activitati prestate de catre specialistul nostru. 

De asemenea, specialistul nostru poate reprezenta si sindicatul sau reprezentantii angajatilor in relatiile de munca cu angajatorul, astfel incat, sa nu existe vreo incalcare legislativa.

Continutul Regulamentelor interne, Regulamentelor de Organizare si Functionare, sau Contractului Colectiv de Munca, au la baza legislatia in domeniu, experienta acumulata in domeniu, litigiile de munca avute in perioada exercitarii muncii de consilier juridic la mai multi angajatori, practica din controalele efectuate de catre inspectorii din cadrul Inspectoratelor Teritoriale de Munca.

Inainte de intrarea în vigoare a actualului Cod al muncii, care este republicat, pentru regulamentul intern se utiliza pana in anul 2003, denumirea de regulament de ordine interioara.

  • IN  BAZA  CARUI  TEMEI  JURIDIC  SE  ELABOREAZA  REGULAMENTUL INTERN, REGULAMENTUL DE ORGANIZARE  SI  FUNCTIONARE  SI  CONTRACTUL  COLECTIV  DE  MUNCA, IN  CADRUL  FIECARUI  ANGAJATOR  ?

Din punct de vedere legislativ, putem afirma ca temeiul acestor documente juridice au la baza urmatoarele acte normative  :

–      conform prevederilor art. 39, alin. 2, lit. c, din Codul muncii, elaborarea Regulamentului intern si a Regulamentului de Organizare si Functionare, acorda garantia ca angajatii isi iau obligatia respectarii prevederilor impuse de catre angajator, astfel incat acesta poate lua masuri coercitive (disciplinare, civile, penale dupa caz), in caz ca acestia nu respecta dispozitiile din aceste documente juridice ;

–      conform dispozitiilor art. 40, alin. 1, lit. a, din Codul muncii, elaborarea si aprobarea Regulamentului de Organizare si Functionare in cadrul fiecarui angajator, il constituie : ,,dreptul angajatorului de a stabili organizarea si functionarea unitatii”. Modalitatea in care angajatorul stabileste organizarea si functionarea  sa, o constituie tocmai elaborarea acestui Regulament  de Organizare si Functionare ;

–      In cazul institutiilor de stat (institutiile publice), Regulamentul de organizare si functionare se stabileste prin act normativ, sau in cadrul altor institutii publice locale sunt elaborate de catre acestea urmand sa fie aprobate de catre hotararea de consiliu local sau judetean ;

–      conform dispozitiilor art. 6, alin. 2, art. 8, alin. 2, art. 11, art. 17, alin. 3, lit. m, art. 26, alin. 1, art. 37, art. 39, alin. 1, lit. k-l, art. 40, alin. 2, lit. c, din Codul muncii, coroborat cu dispozitiile Legii nr. 130/1996- privind contractul colectiv de muncă, orice angajator care are peste 21 de salariati este obligat sa incheie contracte colective de munca cu angajatii ;

–      potrivit art. 241, din Codul muncii, regulamentul intern se intocmeste de catre angajator, cu consultarea sindicatului sau a reprezentantilor salariatilor, dupa caz. De asemenea art. 226, din Codul muncii, se refera la atributiile reprezentantilor salariatilor, in care se stipuleaza ca  acestia au, printre altele si  dreptul sa participe la elaborarea regulamentului intern si ca : ,,Pe toată durata exercitării mandatului, reprezentanţii salariaţilor nu pot fi concediaţi pentru motive ce ţin de îndeplinirea mandatului pe care l-au primit de la salariaţi”. Deci regulamentul intern fiind un act juridic al angajatorului, elaborarea acestuia presupune luarea in considerare si a propunerilor/solicitarilor salariatilor. In comparatiue cu reglementarea anterioara, cand regulamentul intern trebuia intocmit impreuna cu sindicatele, fiind practic un act comun angajatorului si sindicatului, in prezent, in conformitate cu dispozitiile art. 241, din Codul muncii care stipuleaza : ,, Regulamentul intern se întocmeşte de către angajator, cu consultarea sindicatului sau a reprezentanţilor salariaţilor, după caz” ;

–      din punct de vedere legal, orice angajator trebuie sa isi desfasoare activitatea corelat cu legislatia in domeniu, coroborat cu incheierea contractului individual de munca, dupa care trebuie elaborat regulamentul intern sau contractul colectiv de munca, dupa caz ;

–  Din punct de vedere legislativ, putem afirma ca Regulamentul intern si Regulamentul de Organizare si Functionare, Contractul Colectiv de Munca, sunt  definite si se incheie in baza urmatoarelor acte normative :

–      Regulamentul de Organizare si Functionare reprezinta consacrarea normativa a optiunilor angajatorului in ceea ce priveste structura organizationala a angajatorului, organigrama aprobata de conducerea sa si relatia de subordonare/colaborare dintre posturi. Regulamentul de Organizare si Functionare reprezinta expresia personalitatii juridice a angajatorului, dar intr-adevar, potrivit noului Cod civil care a intrat in vigoare la data de 01.10.2011, la art. 187, se defineste ca „orice persoana juridica trebuie sa aiba o organizare de sine statatoare si un patrimoniu propriu, afectat realizarii unui anumit scop licit si moral, in acord cu interesul general”.  Avand in vedere acest aspect, organizarea reprezinta una dintre conditiile fundamentale ale identitatii unei persoane juridice si de aceea aceasta organizare este stabilita de catre angajator prin Regulamentul de Organizare si Functionare.

Regulamentul de Organizare si Functionare este un instrument de conducere care descrie structura unui angajator, prezentand pe diferitele ei componente atributii, competente, niveluri de autoritate, responsabilitati, subordonare, colaborarea intre angajati, etc.

Regulamentul de Organizare si Functionare este documentul contine o prezentare a atributiilor posibile pentru diversele servicii/compartimente si activitati (managementul societatii, domeniul administrativ, productie, achizitii, servicii, juridic, marketing si relatii publice, managementul calitatii, resurse umane, financiar-contabil, etc.) ;

–      Regulamentul intern fiind obligatoriu,  potrivit dispozitiilor art. 246, din Codul muncii (republicat), acesta trebuie intocmit in termen de 60 de zile de la data intrarii in vigoare a Codului muncii , sau de la data dobandirii personalitatii juridice de catre angajator. Inspectorii de munca vor putea verifica prezenta Regulamentului intern, iar in caz de neintocmire pot aplica sanctiuni contraventionale foarte mari, conform legii ;

–      Contractul colectiv de munca il constituie stabilirea drepturilor si obligatiilor angajatorului si ale salariatilor, cu privire la organizarea si prestarea muncii specifice activitatii lor, ce au fost stabilite pe baza de negociere, in conformitate cu legislatia specifica a muncii in vigoare. Contractul trebuie urmat un anumit standard (cel stabilit la nivel national) care ulterior, la unele articole cu variante de optiune, urmand ca partile sa il adapteze de la caz la caz si in functie de obiectul principal sau secundar de activitate al fiecarui angajator (sau institutie publica).

–  la data incheierii cu angajatul a contractului individual de munca, trebuie sa i se aduca la cunostinta si fisa postului, impreuna cu regulamentul intern, regulamentul de organizare si functionare, sau contractul colectiv de munca, dupa caz ;

–  lipsa stabilirii prin fisa postului a atributiilor si raspunderilor ce revin lucratorilor in domeniul securitatii si sanatatii in munca, corespunzator functiilor exercitate, constituie contraventie si se sanctioneaza cu amenda de la 4.000 de lei la 8.000 de lei, conform art. 39, alin. 4, din Legea nr. 319/2006.

  •  CINE  SE  OCUPA DE  INTOCMIREA  REGULAMENTULUI  INTERN, A REGULAMENTULUI  DE ORGANIZARE  SI FUNCTIONARE, A CONTRACTULUI  COLECTIV DE  MUNCA, IN  CADRUL  FIECARUI  ANGAJATOR  ?

 –      Din punct de vedere legislativ, putem afirma ca elaborarea/intocmirea Regulamentului intern, a Regulamentului de Organizare si Functionare, cat si a Contractului colectiv de munca, se fac de catre urmatoarele persoane :

–      Fisa postului, Regulamentul intern si Regulamentul de Organizare si Functionare,  se elaboreaza de catre specialistii din compartimentului de resurse umane, sau daca nu exista acesti specialist, angajatorul trebuie sa apeleze la juristi cu experienta in domeniul relatiilor de munca in colaborarea cu implicarea seful ierarhic superior al angajatului, cat si directorul general/administrator care aproba fisa postuluisi are decizia finala privind aprobarea acesteia ;

–      Contractul colectiv de munca, se elaboreaza de catre specialistii din compartimentului de resurse umane/jurist, sau daca nu exista acesti specialisti, angajatorul trebuie sa apeleze la juristi cu experienta in domeniul relatiilor de munca, in stransa colaborare si negociere cu sindicatul reprezentativ sau reprezentantii salariatilor, din cadrul angajatorului, dupa care acesta trebuie intregistrat la I.T.M.

 Fata de precizarile de mai sus, asadar, fisa postului, impreuna cu regulamentul intern, regulamentul de organizare si functionare, sau contractul colectiv de munca, dupa caz, sunt documente obligatorii pentru angajatori, si trebuiesc  aduse  la cunostinta salariatului, chiar de la incheierea contractului individual de munca.

 Atentie angajatori  !!!  – fisa postului, impreuna cu regulamentul intern, regulamentul de organizare si functionare, nu intra in categoria documentelor ce trebuie depuse in evidenta Inspectoratelor Teritoriale de Munca, potrivit Legii nr. 130/1999, modificata si completata, privind unele masuri de protectie a persoanelor incadrate in munca, dar trebuie prezentata de angajator la solicitarea inspectorului de munca.  La Inspectoratul Teritorial de Munca se inregistreaza obligatoriu doar contractul colectiv de munca, impreuna cu alte documente (dovada invitatiei catre sindicat/sau reprezentantii salariatilor pentru negoicierea CCM, p.v. de negociere, etc.).

Este de recunoscut ca fiecare fisa de post, impreuna cu regulamentul intern, regulamentul de organizare si functionare, sau contractul colectiv de munca, nu sunt usor de elaborat/conceput, dar foarte bine intocmite de catre specialistii nostri, aceste documente pentru dumneavoastra sunt de un real folos in activitatea de resurse umane si nu numai (pentru ca aceaste documente importante va scuteste pe dumneavoastra de foarte multe cheltuieli inutile, in caz de nerespectare de catre angajator a disciplinei la locul de munca).

Oricat de mica ar fi ca structura societatii/institutiei dumneavoastra, va trebui sa  apelati la un specialist in vederea redactarii acestor documente (fisa postului, regulamentul intern, regulamentul de organizare si functionare, contractul colectiv de munca) cat mai eficient, astfel incat, sa va scape de anumite responsabilitati civile sau penale, dupa caz.

Atentie angajatori  !!!    –  Pentru a intelege utilitatea/eficienta acestor documente (fisa postului, regulamentul intern, regulamentul de organizare si functionare, contractul colectiv de munca) va supunem atentiei anumite aspecte din cele mai frecvente experiente care se intalnesc in elaborarea acestor documente :

–      regulamentul intern, regulamentul de organizare si functionare, contractul colectiv de munca si fisa postului vor trebui sa fie personalizate si adaptata obligatoriu  fiecarui angajator in parte, in functie de specificul activitatii principale sau secundare ;

–      Odata elaborate, regulamentul intern, regulamentul de organizare si functionare, contractul colectiv de munca si fisa postului, nu raman neschimbate, revizuirea acestor documente,  se fac ori de cate ori este nevoie in cadrul angajatorului, nefiind elaborate o data pentru totdeauna, ci  aceastea se pot modifica/completa cu schimbarile care intervin la locul de munca/felul muncii/mediul de munca/mijloacele de munca/salarizare/etc., in fiecare angajator unde lucreaza fiecare salariat, de aceea acestea trebuiesc revazute periodic ;

–      Orice modificare a regulamentului intern, regulamentului de organizare si functionare, contractul colectiv de munca si fisa postului, semnifica luarea la cunostinta, acceptarea, intelegerea responsabilitatilor si angajamentul salariatului si de a le indeplini si respecta noile modificari survenite, si precizarea ca acestea trebuiesc date sub rezerva legalitatii, salariatul avand posibilitatea sa faca obiectiuni in scris.

–      Orice modificare legislativa care intra in vigoare in domeniul relatiilor de munca si care are legatura cu regulamentul intern, regulamentul de organizare si functionare, contractul colectiv de munca si fisa postului, angajatorul trebuie sa o stipuleze in aceste documente juridice obligatorii.

  •  CE  TREBUIE  SA  CONTINA  REGULAMENTUL  INTERN, REGULAMENTUL  DE  ORGANIZARE  SI  FUNCTIONARE  CAT SI   CONTRACTUL COLECTIV DE MUNCA  IN CADRUL  ANGAJATORULUI   ?

 –      Din punct de vedere legislativ, putem afirma ca la elaborarea/intocmirea regulamentului intern, regulamentului de organizare si functionare, contractul colectiv de munca, aceasta trebuie sa contina urmatoarele :

 –      Regulamentul intern, Regulamentul de organizare si functionare, Contractul colectiv de munca si Fisa postului, fiind documente juridice incheiat intre angajat si salariat, va trebui sa contina urmatoarele :

– Conform art. 242, din Codul muncii, Regulamentul Intern trebuie sa contina dispozitii obligatorii, a caror absenta poate fi sanctionata contraventional :

a) reguli privind protectia, igiena si securitatea in munca in cadrul unitatii;

b) reguli privind respectarea principiului nediscriminarii si al inlaturarii oricarei forme de incalcare a demnitatii;

c) drepturile si obligatiile angajatorului si ale salariatilor;

d) procedura de solutionare a cererilor sau a reclamatiilor individuale ale salariatilor;

e) reguli concrete privind disciplina muncii in unitate;

f) abaterile disciplinare si sanctiunile aplicabile;

g) reguli referitoare la procedura disciplinara;

h) modalitatile de aplicare a altor dispozitii legale sau contractuale specifice;

i) criteriile si procedurile de evaluare profesionala a salariatilor.

–      Conform dispozitiilor art. 40, alin. 1, lit. a, din Codul muncii, Regulamentul de Organizare si Functionare, va contine cel putin urmatoarele elemente :

–      baza legislativa a Regulamentului de Organizare şi Funcţionare ;

–      scopul  Regulamentului de Organizare şi Funcţionare ;

–      dispoziţii generale ale Regulamentului de Organizare şi Funcţionare ;

–      managementul angajatorului ;

–      organele de conducere ale angajatorului ;

–      managerii/directorii de servicii/departamente ;

–      atribuţiile departamentului de conducere, administrativ si de executie ;

–      aprobarea, comunicarea şi intrarea în vigoare a Regulamentului de Organizare şi Funcţionare ;

–      anexele Regulamentului de Organizare şi Funcţionare :

Organigrama  angajatorului ;

Statul de Funcţii al angajatorului.

–         Conform dispozitiilor Legii nr. 130/1996- privind contractul colectiv de muncă, documentul elaborat de catre parti trebuie sa contina urmatoarele elemente :

–       definitii ai termenelor ;

–       dispozitii generale ;

–       drepturile si obligatiile angajatorului ;

–       drepturile si obligatiile angajatilor ;

–       incheierea, suspendarea, modificarea, executarea, sau incetarea contractului individual de munca ;

–       salarizarea personalului, premii acordate, sporuri si alte avantaje materiale acordate angajatilor ;

–       concedii de odihna si medicale ;

–       concedierea ;

–       organizarea timpului de munca ;

–       delegarea si detasarea in munca ;

–       timpul de odihna ;

–       perfectionarea profesionala ;

–       abaterile profesionale si sanctiunile aplicabile ;

–       reguli concrete privind disciplina muncii ;

–       reguli de securitate si sanatate in munca, apararea impotriva incendiilor, igiena muncii ;

–       comitetul de securitate si sanatate in munca ;

–       procedura de solutionare a cererilor sau reclamatiilor individuale ale salariatilor ;

–       alte anexe ;

–       partile semnatare.

 

Comanda acum regulamentul intern, regulamentul de organizare si functionare, contractul colectiv de munca si fisa postului, pentru orice angajator.