Arhive etichetă: Control relatii de munca

Acte controlate de inspectorii de munca

 Ce documente solicita inspectorii din cadrul Inspectoratului Teritorial de Munca,in cazul unui control  ?

In atentia administratorilor/directorilor si sefilor de servicii/birouri/compartimente si responsabilului SSM-SU, din cadrul angajatorilor (institutii publice/societati/companii multinationale/asociatii si fundatii/intreprinderi individuale !!!

 Principalele documente solicitate de catre inspectorii de munca vizeaza statutul societatii, dar si relatiile de munca, securitatea si sanatatea in munca, apararea impotriva incendiilor/situatii de urgenta, mediu, protectie civila.

Control al inspectorilor de munca, fisa postului, ssm, su, mediator, mediere, contract, angajat, angajator
Control al inspectorilor de munca, fisa postului, ssm, su, mediator, mediere, contract, angajat, angajator

  In cazul unui control efectuat de catre inspectori in cadrul institutiilor/societatilor, pe care administratorii/directorii si  sefii de servicii/birouri/compartimente imputerniciti din partea conducerii angajatorului, ar trebui sa le aiba in regula, sunt urmatoarele documente  :

  A. Documente generale – statutul unitatii/societatii

– Actul de identitate al persoanei fizice angajator ;

–  Actul constitutiv al persoanei juridice, certificat unic de inregistrare, certificat constatator/certificat inscrieri mentiuni, etc.;

– Registrul unic de control pentru fiecare punct de lucru ;

– Stampila, imputernicire pentru persoana care reprezinta unitatea in timpul controlului,  daca controlul se efectueaza in prezenta unei alte persoane decat administratorul societatii;

– Copie CI al reprezentantului legal al persoanei juridice si al persoanei imputernicite (dupa caz).

B.  Documente specifice relatiilor de munca

Control al inspectorilor de munca, fisa postului, ssm, su, mediator, mediere, contract, angajat, angajator
Control al inspectorilor de munca, fisa postului, ssm, su, mediator, mediere, contract, angajat, angajator

– Contractele individuale de munca ale salariatilor si dosarele de personal ale acestora (acte de studii, calificari, avize, autorizatii, atestate, autorizatii de munca, persmise de sedere in scop de munca);

– Dovezi privind indeplinirea obligatiei de informare ;

– Actele privind incheierea, modificarea, executarea, suspendarea contractelor individuale de munca (acte aditionale, decizii);

–   State de plata a salariilor;

–  Foi colective de prezenta, condica de prezenta;

–  Dovada acordarii drepturilor salariale;

–  Programarea concediului de odihna la nivel de societate (dovada efectuarii in natura sau compensarea in bani a zilelor de CO ramase neefectuate la incetarea contractului individual de munca;

–  Actele de incetare a raporturilor de munca si dovada eliberarii carnetelor de munca, a adeverintelor de vechime (unde este cazul);

–  Dovada achitarii comisionului datorat ITM si a depunerii la ITM a declaratiilor fiscale ;

– Negocierea contractului colectiv de munca aplicabil sau dovada initierii negocierii contractului colectiv de munca la nivel de societate ;

–  Completare si transmiterea electronica la zi a datelor din registrul general de evidenta a salariatilor;

–  Sistemul de reglementari interne al angajatorului (fisa de post, regulament intern, regulamentul de organizare si functionare, decizii interne, acte aditionale la CIM, etc.).

C.  Documente specifice sanatatii si securitatii in munca si situatii de urgenta

Control al inspectorilor de munca, fisa postului, ssm, su, mediator, mediere, contract, angajat, angajator
Control al inspectorilor de munca, fisa postului, ssm, su, mediator, mediere, contract, angajat, angajator

–  Baza decizionala a structurii organizatorice a activitatii de prevedere in domeniile sanatatii si securitatii in munca si situatii de urgenta (decizia de desemnare a lucratorilor sau serviciu intern sau contractul de prestari servicii incheiat pentru externalizarea serviciului de prevenire si protectie);

– Instructiuni proprii pentru completarea si/sau aplicarea reglementarilor de securitate si sanatate in munca specifice activitatii desfasurate;

– Instructiuni proprii privind situatiile de urgenta ;

– Evaluarea nivelului de risc de accidentare si/sau imbolnavire profesionala si Planul de prevenire si protectie;

–   Lista echipamentelor tehnice din cadrul firmei;

– Dovada verificarii/masuratorii continuitatii prizelor de impamantare respectiv masurarea rezistentei de dispersie la prizele de pamant;

–  Fisele individuale de SSM ;

Servicii ssm si su, oferta de pret ssm si su, fisa postului, fisa de post, mediere, mediator, instructiuni proprii ssm
Servicii ssm si su, oferta de pret ssm si su, fisa postului, fisa de post, mediere, mediator, instructiuni proprii ssm

–   Decizia de numire a lucratorilor desemnati sa aplice masurile de prim ajutor, de stingere a incendiilor si de evacuare a lucratorilor;

–  Dovada asigurarii supravegherii medicale a salariatilor prin serviciul de medicinamuncii;

–  Lista de dotare a salariatilor cu echipament individual de protectie;

– Dovada acordarii materialelor igienico-sanitare;

–  Avizul tehnic ISCIR pentru EM ce intra sub incidenta ISCIR.

–  Evaluarea riscurilor de accidentare si imbolnavire profesionala la locurile de munca;

– Fisa de aptitudini;

– Foaia de parcurs si fisa de activitate zilnica ;

–  Programe de instruire, testare pe meserii sau activitati;

Servicii ssm si su, oferta de pret ssm si su, fisa postului, fisa de post, mediere, mediator, instructiuni proprii
Servicii ssm si su, oferta de pret ssm si su, fisa postului, fisa de post, mediere, mediator, instructiuni proprii

– Masuri tehnico oarganizatorice de prevenire, alarmare, intreventie, evacuare si prim ajutor;

–  Tematici de instruire;

– Diploma de absolvire a cursurilor de SSM pentru conducator loc de munca si serviciul extern de prevenire si protective ;

– Verificarea testelor utilizate pentru evaluarea cunostintelor in procesul de instruire;

–  Foaie de prezenta;

– Normativul intern de acordare a echipamentelor individuale de protectie (EIP) si de lucru (EIL),corespunzator riscurilor activitatii;

–  Certificate de conformitate pentru EIP si EIL;

– Fise de magazie pentru dotarea cu EIP;

–  Documentele care sa ateste ca ET utilizate in cadrul unitatii sunt certificate de organismele competente, potrivit legii;

–  Masuri tehnice si/sau organizatorice luate pentru protectia impotriva electrocutarii prin atingere directa si indirecta;

– Buletine de verificari PRAM;

–  Buletine de verificare metrologica a AMC-urilor din dotare;

–  Fisa postului pentru fiecare categorie profesionala ;

–   Permisul de lucru cu foc;

– Registrul cu orele de functionare a echipamentelor tehnice (ET) (ex.compresoare)

– Programul de revizii si reparatii a ET din dotare;

–  Plan de evacuare in caz de urgenta;

– Registre de evidenta a accidentatilor in munca;

–  Registre de evidenta a accidentelor usoare;

–   Registre de evidenta a incidentelor periculoase;

–  Registre de evidenta a imbolnavirilor profesionale;

–   Cartea tehnica a fiecarui utilajul folosit de lucratori ;

–  Instructiuni de lucru;

–  Proces verbal de control propriu din punct de vedere al SSM + SU ;

–  Modul de acorare a materialelor igienico sanitare;

–    Fisa de expunere la riscuri profesionale.

Control al inspectorilor de munca, fisa postului, ssm, su, mediator, mediere, contract, angajat, angajator
Control al inspectorilor de munca, fisa postului, ssm, su, mediator, mediere, contract, angajat, angajator

  ATENTIE  ANGAJATORI !!! – Incadrarea de personal fara contracte de munca, cat si cazuri de accidente de munca, fara documentele mai sus mentionate, conducerea angajatorilor este pasibila de raspundere penala, conform legii.

consilier juridic, jurist, mediator, mediere, litigiu, fisa postului
consilier juridic, jurist, mediator, mediere, litigiu, fisa postului

Pentru a va consilia si a va intocmi documentele mai sus mentionate, ne puteti contacta specialistii nostri, pentru evitarea contraventiilor si infractiunilor.

Consilier juridic Sava Marius Claudiu, tel. 0724805848, inspector protectie civila, fisa postului, mediator, fisa de post, mediu, protectie civila, resurse umane, consultanta legislatie, inspector protectia muncii
Consilier juridic Sava Marius Claudiu, tel. 0724805848, inspector protectie civila, fisa postului, mediator, fisa de post, mediu, protectie civila, resurse umane, consultanta legislatie, inspector protectia muncii

 Angajeaza un specialist pentru evitarea amenzilor si infractiunilor, apeland la consilier juridic – Sava Marius Claudiu

          –  tel. mobil : 0724805848,

      sau e-mail : gimaris2003@yahoo.com ,  sava.marius@gmail.com

Control al inspectorilor de munca, fisa postului, ssm, su, mediator, mediere, contract, angajat, angajator
Control al inspectorilor de munca, fisa postului, ssm, su, mediator, mediere, contract, angajat, angajator