Arhive etichetă: Decizie interna

Codul muncii vine cu noi modificări: Condica de prezenta a salariatilor impreuna cu Fișele de pontaj zilnice devin obligatorii din luna septembrie 2017

Codul muncii vine cu noi modificări: Condica de prezenta a salariatilor impreuna cu Fișele de pontaj zilnice devin obligatorii din luna septembrie 2017
Avand in vedere ultimele modificari din luna august 2017 la dispozitiile Codului muncii, angajatorii trebuie sa elaboreze o procedura operationala privind programul de lucru (decizie, proces verbal de prelucrare, program de lucru pentru fiecare punct de lucru, formularul cu denumirea Condica de prezenta), care sa fie semnate si afisate la fiecare punct de lucru, cat si predarea formularului cu denumirea ,,Condica de prezenta”.

Expun mai jos principalele modificari mai importante, pentru care angajatorul poate sa fie sanctionat contraventional chiar si cu 20.000 lei.
ART. 15^1, Codului muncii, stipuleaza ca : În sensul prezentei legi, munca nedeclarată reprezintă:
a) primirea la muncă a unei persoane fără încheierea contractului individual de muncă în formă scrisă, în ziua anterioară începerii activităţii;
b) primirea la muncă a unei persoane fără transmiterea raportului de muncă în registrul general de evidenţă a salariaţilor cel târziu în ziua anterioară începerii activităţii;
c) primirea la muncă a unui salariat în perioada în care acesta are contractul individual de muncă suspendat;
d) primirea la muncă a unui salariat în afara programului de lucru stabilit în cadrul contractelor individuale de muncă cu timp parţial.

Mentiunile de mai sus pot fi sanctionate cu amenzi de 20.000 lei, dupa cum este stipulat la art. 260, din Codului muncii.
ART. 16
(1) Contractul individual de muncă se încheie în baza consimţământului părţilor, în formă scrisă, în limba română, anterior începerii activităţii de către salariat. Obligaţia de încheiere a contractului individual de muncă în formă scrisă revine angajatorului.
(2) Anterior începerii activităţii, contractul individual de muncă se înregistrează în registrul general de evidenţă a salariaţilor, care se transmite inspectoratului teritorial de muncă.
(3) Angajatorul este obligat ca, anterior începerii activităţii, să înmâneze salariatului un exemplar din contractul individual de muncă.
(4) Angajatorul este obligat să păstreze la locul de muncă o copie a contractului individual de muncă pentru salariaţii care prestează activitate în acel loc.
(5) Munca prestată în temeiul unui contract individual de muncă constituie vechime în muncă.
(6) Absenţele nemotivate şi concediile fără plată se scad din vechimea în muncă.
(7) Fac excepţie de la prevederile alin. (6) concediile pentru formare profesională fără plată, acordate în condiţiile art. 155 şi 156.
ART. 17
(1) Anterior încheierii sau modificării contractului individual de muncă, angajatorul are obligaţia de a informa persoana selectată în vederea angajării ori, după caz, salariatul, cu privire la clauzele esenţiale pe care intenţionează să le înscrie în contract sau să le modifice.
(2) Obligaţia de informare a persoanei selectate în vederea angajării sau a salariatului se consideră îndeplinită de către angajator la momentul semnării contractului individual de muncă sau a actului adiţional, după caz.
(3) Persoana selectată în vederea angajării ori salariatul, după caz, va fi informată cu privire la cel puţin următoarele elemente:
a) identitatea părţilor;
b) locul de muncă sau, în lipsa unui loc de muncă fix, posibilitatea ca salariatul să muncească în diverse locuri;
c) sediul sau, după caz, domiciliul angajatorului;
d) funcţia/ocupaţia conform specificaţiei Clasificării ocupaţiilor din România sau altor acte normative, precum şi fişa postului, cu specificarea atribuţiilor postului;
e) criteriile de evaluare a activităţii profesionale a salariatului aplicabile la nivelul angajatorului;
f) riscurile specifice postului;
g) data de la care contractul urmează să îşi producă efectele;
h) în cazul unui contract de muncă pe durată determinată sau al unui contract de muncă temporară, durata acestora;
i) durata concediului de odihnă la care salariatul are dreptul;
j) condiţiile de acordare a preavizului de către părţile contractante şi durata acestuia;
k) salariul de bază, alte elemente constitutive ale veniturilor salariale, precum şi periodicitatea plăţii salariului la care salariatul are dreptul;
l) durata normală a muncii, exprimată în ore/zi şi ore/săptămână;
m) indicarea contractului colectiv de muncă ce reglementează condiţiile de muncă ale salariatului;
n) durata perioadei de probă.
(4) Elementele din informarea prevăzută la alin. (3) trebuie să se regăsească şi în conţinutul contractului individual de muncă.
(5) Orice modificare a unuia dintre elementele prevăzute la alin. (3) în timpul executării contractului individual de muncă impune încheierea unui act adiţional la contract, anterior producerii modificării, cu excepţia situaţiilor în care o asemenea modificare este prevăzută în mod expres de lege sau în contractul colectiv de muncă aplicabil.
ART. 117
Programul de muncă şi modul de repartizare a acestuia pe zile sunt aduse la cunoştinţă salariaţilor şi sunt afişate la sediul angajatorului.
ART. 119
Angajatorul are obligaţia de a ţine la locul de muncă evidenţa orelor de muncă prestate zilnic de fiecare salariat, cu evidenţierea orei de începere şi a celei de sfârşit al programului de lucru, şi de a supune controlului inspectorilor de muncă această evidenţă, ori de câte ori se solicită acest lucru.
CAP. IV
Răspunderea contravenţională
ART. 260
(1) Constituie contravenţie şi se sancţionează astfel următoarele fapte:
a) nerespectarea dispoziţiilor privind garantarea în plată a salariului minim brut pe ţară, cu amendă de la 300 lei la 2.000 lei;
b) încălcarea de către angajator a prevederilor art. 34 alin. (5), cu amendă de la 300 lei la 1.000 lei;
c) împiedicarea sau obligarea, prin ameninţări ori prin violenţe, a unui salariat sau a unui grup de salariaţi să participe la grevă ori să muncească în timpul grevei, cu amendă de la 1.500 lei la 3.000 lei;
d) stipularea în contractul individual de muncă a unor clauze contrare dispoziţiilor legale, cu amendă de la 2.000 lei la 5.000 lei;
e) primirea la muncă a unei persoane fără încheierea unui contract individual de muncă, potrivit art. 16 alin. (1), cu amendă de 20.000 lei pentru fiecare persoană identificată;

e^1) primirea la muncă a unei persoane fără transmiterea raportului de muncă în registrul general de evidenţă a salariaţilor cel târziu în ziua anterioară începerii activităţii, cu amendă de 20.000 lei pentru fiecare persoană identificată;

e^2) primirea la muncă a unui salariat în perioada în care acesta are contractul individual de muncă suspendat, cu amendă de 20.000 lei pentru fiecare persoană identificată;

e^3) primirea la muncă a unui salariat în afara programului de lucru stabilit în cadrul contractelor individuale de muncă cu timp parţial, cu amendă de 10.000 lei pentru fiecare persoană identificată;

f) prestarea muncii de către o persoană fără încheierea unui contract individual de muncă, cu amendă de la 500 lei la 1.000 lei;
g) încălcarea de către angajator a prevederilor art. 139 şi 142, cu amendă de la 5.000 lei la 10.000 lei;
h) încălcarea obligaţiei prevăzute la art. 140, cu amendă de la 5.000 lei la 20.000 lei;
i) nerespectarea dispoziţiilor privind munca suplimentară, cu amendă de la 1.500 lei la 3.000 lei;
j) nerespectarea prevederilor legale privind acordarea repausului săptămânal, cu amendă de la 1.500 lei la 3.000 lei;
k) neacordarea indemnizaţiei prevăzute la art. 53 alin. (1), în cazul în care angajatorul îşi întrerupe temporar activitatea cu menţinerea raporturilor de muncă, cu amendă de la 1.500 lei la 5.000 lei;
l) încălcarea prevederilor legale referitoare la munca de noapte, cu amendă de la 1.500 lei la 3.000 lei;
m) încălcarea de către angajator a obligaţiei prevăzute la art. 27 şi 119, cu amendă de la 1.500 lei la 3.000 lei;
n) nerespectarea prevederilor legale privind înregistrarea de către angajator a demisiei, cu amendă de la 1.500 lei la 3.000 lei;
o) încălcarea de către agentul de muncă temporară a obligaţiei prevăzute la art. 102, cu amendă de la 5.000 lei la 10.000 lei, pentru fiecare persoană identificată, fără a depăşi valoarea cumulată de 100.000 lei;
p) încălcarea prevederilor art. 16 alin. (3), cu amendă de la 1.500 lei la 2.000 lei.
q) încălcarea prevederilor art. 16 alin. (4), cu amendă de 10.000 lei.

Pentru orice relatii si elaborare acte de procedura in domeniul relatiilor de munca apelati cu incredere la :

Sava Marius Claudiu  – Tel. : 0724.805.848. e-mail :  gimaris2003@yahoo.com 

Popescu Tiberiu    – Tel. :  0729.958.594, e-mail :  tibipope@yahoo.com

 

 

 

Consultanta resurse umane

Consultanta resurse umane

Sava Marius consilier juridic 0724805848, fisa postului, fisa de post, mediator, mediere, consultanta juridica
Sava Marius consilier juridic 0724805848, fisa postului, fisa de post, mediator, mediere, consultanta juridica

   Societatea noastra va poate oferi consultanta de specialitate in domeniul resurselor umane prin consilier juridic, privind elaborarea urmatoarelor documente :

   1.    Procedura de evaluare a performantelor profesionale a salariatilor ;

  2.   Fisa evaluare performante profesionale pentru diferite categorii profesionale ;

  3.   Decia de evaluare la nivelul angajatorului si raport de evaluare  ;

  4.   Fisa calificativelor utilizate in procedura de evaluare profesionala a salariatilor ;

 5.   Contestatie privind rezultatul evaluarii profesionale anuale ;

 6.  Convocarea angajatului pentru solutionarea contestarii evaluarii profesionale ;

7.   Decizia de constituire a comisiei de solutionare a contestatiei, la nivelul angajatorilor ;

8.  Nota explicativa scrisa,  utilizata de catre angajator in cadrul procesului de solutionare a contestatiei  ;

9. Procesul-verbal privind solutionarea contestatiei evaluarii performantelor profesionale a salariatilor ;

10. Decizie privind solutionarea contestatiei rezultatului evaluarii performantelor profesionale a salariatilor ;

11.  Registrul special privind evidenta evaluarii performantelor profesionale a salariatilor ;

   Societatea noastra poate elabora prin specialistul nostru consilier juridic, toate documentele ce vor fi elaborate in domeniul resurselor umane, acestea putand fi personalizate, dupa optiunea fiecarui angajator (sigla/formular ISO/marcaje sau imagini pe pagina/etc.).

 

director, manager, economist, contabil, secretara, casier, operator pc, specialist it, inspector resurse umane, fisa postului, regulament intern
director, manager, economist, contabil, secretara, casier, operator pc, specialist it, inspector resurse umane, fisa postului, regulament intern

  Evaluarea performantelor salariatilor reprezinta procesul prin care se urmareste gradul de indeplinire a obiectivelor si sarcinilor. Performanta este nivelul optim de indeplinire a sarcinilor si obiectivelor, in cadrul angajatorului.

    Incepand din Mai 2011, evaluarea salariatilor este obligatorie. Aceasta ar trebui facuta periodic, de preferat la inceputul anului pentru activitatea din anul precedent, de catre fiecare angajator, indiferent de numarul angajatilor.

    Societatea noastra va poate oferi consultanta de specialitate in domeniul resurselor umane privind elaborarea urmatoarelor documente :

    • Planul de management in afaceri ;
    • Regulament intern, conform Codului muncii republicat ;
    • Regulament de Organizare si functionare pentru orice tip de angajator (S.R.L., S.A., etc.) ;
    • Elaborarea oricarei fise de post, din cadrul angajatorului ;

Contract colectiv de munca la nivelul fiecarui angajator ;

  • Decizii interne in domeniul resurselor umane ;
  • Dezicii interne in domeniul securitatii si sanatatii in munca ;
  • Decizii interne in domeniul situatiilor de urgenta/apararii impotriva incendiilor ;
  • Decizii interne in domeniul mediului/protectiei civile ;
  • Decizii interne pentru sefii de birou/sefii de servicii si directii ;
  • Decizii interne in domeniul productiei/gestionarilor/etc.
  • Alte decizii interne privind activitatea de management intern a angajatorului.
director, manager, economist, contabil, secretara, casier, operator pc, specialist it, inspector resurse umane, fisa postului, regulament intern
director, manager, economist, contabil, secretara, casier, operator pc, specialist it, inspector resurse umane, fisa postului, regulament intern

   Evaluarea anuala a salariatilor/angajatilor, de catre angajator se face potrivit prevederilor art. 40, alin. 1, lit. f, din Codul muncii republicat, se stipuleaza ca : Angajatorul are, în principal, următoarele drepturi :  ,,sa stabileasca obiectivele de performantă individuala, precum si criteriile de evaluare a realizarii acestora”.

    Potrivit dispozitiilor alin. 63,  alin. 2, din Codul muncii republicat, concedierea salariatului pentru motivul prevazut la art. 61, lit. d, poate fi dispusa numai dupa evaluarea prealabila a salariatului, conform procedurii de evaluare stabilite prin contractul colectiv de munca aplicabil sau, in lipsa acestuia, prin regulamentul intern.

    In acest caz, legiuitorul stabileste conditia efectuarii evaluarii prealabile in cazul concedierii salariatului pentru necorespundere profesionala.

 Potrivit prevederilor art. 69, alin. 3, din Codul muncii republicat, se stipuleaza ca : Criteriile prevăzute la alin. 2, lit. d, se aplică pentru departajarea salariaţilor după evaluarea realizării obiectivelor de performanţă (,,in perioada în care au loc consultari, potrivit alin. 1, din art. 69, din Codul muncii republicat,pentru a permite sindicatului sau reprezentanţilor salariatilor să formuleze propuneri in timp util, angajatorul are obligatia sa le furnizeze toate informaţiile relevante si sa le notifice, in scris, următoarele : d) criteriile avute în vedere, potrivit legii şi/sau contractelor colective de muncă, pentru stabilirea ordinii de prioritate la concediere) ;

 

director, manager, economist, contabil, secretara, casier, operator pc, specialist it, inspector resurse umane, fisa postului, regulament intern
director, manager, economist, contabil, secretara, casier, operator pc, specialist it, inspector resurse umane, fisa postului, regulament intern

  Evaluarea performanţelor profesionale individuale ale salariatilor, au ca scop aprecierea obiectiva a activitatii personalului, prin compararea gradului de indeplinire a obiectivelor şi criteriilor de evaluare stabilite pentru perioada respectiva cu rezultatele obţinute in mod efectiv, aceasta efectuandu-se in concordanta cu cerintele postului, calitatile angajatului si rezultatele muncii acestuia la un moment dat.

Evaluarea performantelor profesionale ale fiecarui angajat, se realizeaza pentru:

– exprimarea şi cuantificarea corecta a indicatorilor  de performanta ;

– determinarea obiectivelor şi modalitatilor de perfectionare profesionala a salariatilor  si de creştere a performantelor lor ;

–  stabilirea abaterilor fata de indicatorii aprobati si efectuarea corectiilor necesare ;

– micsorarea riscurilor provocate de mentinerea sau promovarea unor persoane incompetente sau nepotrivite pentru postul respectiv.

Scopul evaluarii performantelor profesionale ale fiecarui angajat, consta in :

  • evaluarea aptitudinilor, calitatiilor psihologice legate de activitatea profesionala a angajatului la fiecare loc de munca ;
  • evaluarea calitatii activitatii profesionale a lucratorului ;
  • evaluarea competentelor şi cunostintelor profesionale dobandite de salariat.

Evaluarea performanţelor profesionale ale fiecarui angajat, se efectueaza personalului angajat cu contract individual de muncă. Evaluarea performanţelor profesionale se poate efectua pentru angajatii care au desfăşurat activitate cel putin 6 luni in cursul perioadei evaluate.

Procedura de evaluare se aplica fiecarui salariat, in raport cu cerintele specific/concrete ale postului mentionat in contractul individual de munca.

Sunt exceptate de la evaluarea anuala, urmatoarele categorii de salariati:

  • persoanele angajate care nu au prestat activitate în ultimele 12 luni, fiind in concediu medical sau in concediu fara plata, acordat potrivit legii, pentru care evaluarea se va face dupa o perioada cuprinsa intre  6 si 12 luni, de la reluarea activitatii ;
  • persoanele angajate al caror contract individual de munca este suspendat, in conditiile legii, pentru care evaluarea se face la expirarea unei perioade de cel putin 6 luni de la reluarea activitatii ;

Activitatea profesionala ale fiecarui angajat, se apreciază anual, prin evaluarea performantelor profesionale, dupa criterii foarte bine stabilite, analizandu-se performantele profesionale din anul anterior.

Evaluatorul este persoana din cadrul societatii sau institutiei publice, cu atribuţii de conducere a compartimentului in cadrul caruia işi desfasoara activitatea angajatul evaluat sau, după caz, care coordoneaza activitatea respectivului angajat (conducator loc de munca/sef formative/inspector resurse umane/etc.).

De regula, pentru institutiile publice (personal contractual bugetar si functionarii publici), sunt reglementate strict in regulamentele proprii sau legi speciale (ordine ale ministrilor, hotarari de guvern, legi, etc.).

Calitatea de evaluator in evaluarea performanţelor profesionale ale fiecarui angajat, o poate avea :

  • persoana aflata în functia de conducere care coordoneaza compartimentul in cadrul caruia îşi desfasoara activitatea salariatul aflat într-o functie de conducere, sau care coordoneaza/supravegheaza activitatea lucratorului ;
  • persoana aflata în functia de conducere ierarhic superioara, potrivit structurii organizatorice a societatii sau institutiei publice, pentru salariatul aflat intr-o functie de conducere ;
  • persoana aflata intr-o functie de conducere in cadrul societatii sau institutiei publice, care coordoneaza domeniul de activitate al lucratorului/salariatului ;
  • persoana aflata în functia de conducere ierarhic superioara (director/sef compartiment/ sef serviciu/sef birou/etc.) se poate efectua si de catre administratorul societatii cu responsabilitatii in decizie, conform statutului societatilor comerciale (in domeniul privat), mandat acordat de catre AGA, sau in cazul sau institutiei publice, sunt reglementate clar persoanele care sunt in masura sa evalueze personalul bugetar.

Procedura de evaluare profesionala in Romania, se efectueaza respectand urmatoarele etape :

Fisa elaborata de către evaluator, se concepe mai intai, de catre specialist in domeniu.

In aceasta etapa, persoanele care au calitatea de evaluatori in cadrul angajatorilor, stabilesc gradul de indeplinire a obiectivelor, prin raportare la atributiile stabilite prin fisa postului si stabilesc calificativul final de evaluare a performantelor profesionale individuale ale salariatilor.

Se va consemna, dupa caz, rezultatele deosebite ale salariatului, dificultatile obiective intampinate de acesta in perioada evaluata si orice alte observatii pe care le considera relevante angajatorul.

Angajatorul prin specialist in domeniu, va stabili obiectivele si criteriile specifice de evaluare pentru urmatoarea perioada de evaluare a salariatului cat si eventualele necesitati de formare profesionala pentru anul urmator perioadei evaluate, asa cum se precizeaza in Codul muncii republicat si legea dialogului social.

 Interviul – reprezinta un schimb de informatii care are loc intre evaluator si persoana evaluata, in cadrul caruia  se aduc la cunostinta persoanei evaluate notarile şi consemnarile facute de evaluator in fisa de evaluare, dupa care se semneaza si se dateaza fisa de evaluare de catre evaluator si de catre persoana evaluata.

In cazul in care intre persoana evaluata si evaluator exista diferente de opinie asupra notarilor şi consemnarilor facute, in fisa de evaluare se va consemna punctul de vedere al persoanei evaluate, evaluatorul putand sa modifice caracteristicile de evaluare din fisa, la urmatoarea evaluare.

Consemnarea fisei de evaluare – pentru stabilirea calificativului, evaluatorul va proceda la notarea obiectivelor si criteriilor de evaluare, prin acordarea fiecarui obiectiv si criteriu a unei note stabilite sau procentaj, procedure interne care trebuiesc aprobate de catre conducerea societatii, sau ordonatorul de credite (ordonatorul principal de credite, in cazul instiututiilor publice subordonate acestuia).

Pentru a obtine nota finala a evaluatorului, sau media procentajului stabilite in criteriile de evaluare aprobate la nivelul angajatorului, se face media aritmetica a notelor sau procentelor obtinute ca urmare a aprecierii obiectivelor si criteriilor stabilite si aprobate, iar rezultatul din calculul obtinut pentru fiecare obiectiv sau criteriu, dupa caz, se comunica angajatului.

Fisele de post intocmite prin specialistul nostru, se elaboreaza in conformitate cu clasificatia ocupatiilor din Romania si tinand cont de specificul locului de munca. mediul de munca, mijloacele de munca si alte sarcini trasate de catre conducerea angajatorului, ce vor fi date sub rezerva legalitatii, conform :

  • Ordinului M.M.F.P.S. nr. 177/2012, respectiv Ordinul I.N.S. nr. 81/2012 de modificare a COR, publicate in Monitorul Oficial nr. 128 din 22/02/2012;
  • ANEXA la Ordinul M.M.F.P.S. nr. 1.832/2011 privind aprobarea COR – nivel de ocupatie (sase caractere), publicata in Monitorul Oficial nr. 561 din 08/08/2011.

    Consultanta constructii, consilier juridic, jurist, mediator, mediere, litigiu, dezvoltator imobiliar, 0724805848, fisa postului, fisa de post
    Consultanta constructii, consilier juridic, jurist, mediator, mediere, litigiu, dezvoltator imobiliar, 0724805848, fisa postului, fisa de post
Sava Marius consilier juridic 0724805848, fisa postului, fisa de post, mediator, mediere, consultanta juridica
Sava Marius consilier juridic 0724805848, fisa postului, fisa de post, mediator, mediere, consultanta juridica

     

    Sunati pentru consultanta in resurse umane, pentru societatea/firma dumneavoastra, la consilier juridic  Sava Marius Claudiu, tel. mobil  :  0724805848

    

e-mail : gimaris2003@yahoo.com  ,   

                        sava.marius@gmail.com

Fisa postului gestionar

De ce angajatorii trebuie sa apeleze la specialist in domeniu, pentru elaborarea fisei postului pentru :  gestionar, vanzator, lucrator comercial, vanzator ambulant, vanzator de bilete, vanzator de ziare si reviste, vanzator la domiciliu pe baza de comanda, vanzatori la domiciliu, vanzatori in standuri si piete, vanzatori stradali si in piete, gestionar, lucrator gestionar, lucrator in gospodarie agroturistica, lucrator pensiune turistica, lucratori in benzinarii, lucratori in industria textile si confectii, lucratori in ferme agricole, casier valuta, casier banca, operator ghiseu.

Fisa postului, vanzator, lucrator comercial, operator, casier, gestionar, mediator, mediere
Fisa postului, vanzator, lucrator comercial, operator, casier, gestionar, mediator, mediere

  Pentru ca intocmirea acestei fise de post este obligatorie, in conditiile dispozitilor art. 17, alin. 3, lit. d- e, art. 39, alin. 2,  lit. a, si art. 40, alin. 1,  lit. b  si f,  din Codul Muncii (republicat).

   Angajatorul trebuie sa elaboreze fisa postului pentru acesti angajati,pentru a fi exonerat de raspundere in caz de :

   – lipsa in gestiune,datorata urmatoarelor aspecte  :
  a. necunoasterea atributiilor de serviciu, din fisa de post elaborata de specialist ;
  b. necunoasterea legislatiei in domeniul gestiunii si contabilitatii primare ;
  c. neglijenta in serviciu a lucratorului la locul de munca ;
d. lipsa in gestiune datorata furtului de sume de bani sau bunuri ;
e. datorita nepredarii catre salariat a gestiunii, prin toate documentele legale de catre angajator, etc. ;

f. indisciplina la locul de munca.

Fisa postului, vanzator, lucrator comercial, operator, casier, gestionar, mediator, mediere, instructiuni proprii
Fisa postului, vanzator, lucrator comercial, operator, casier, gestionar, mediator, mediere, instructiuni proprii

    –  accident de munca,prin natura acestor profesii, intrucat pot fi uneori destul de riscante, in caz ca angajatii nu respecta normele de securitate si sanatate in munca, disciplina la locul de munca, conform atributiilor si raspunderilor ce-i revin, la locul de munca, fata de sarcinile trasate de conducerea angajatorului, date sub rezerva legalitatii, in baza dispozitiilor actelor normative. Aceste meserii se exercita uneori in conditii de mediu riscante, astfel incat, creaza premisele producerii unor accidente de munca frecvente, in functie de mediu de munca, creandu-se prin neglijenta in serviciu a lucratorului urmatoarele riscuri : incendii, explozii, ardere si oparirea lucratorului, cadere prin alunecare/impiedicare/dezechilibrare, risc accident rutier la deplasare cu auto sau deplasare pedestra, etc. si de aceea angajatorul trebuie sa-si elaboreze documente, astfel incat, sa fie exonerati de orice raspundere ;

   – boala profesionala, datorata mediului de munca/felului muncii, in care lucreaza angajatii.

Instructiuni proprii in domeniul apararii impotriva incendiilor, situatii de urgenta, fisa postului
Instructiuni proprii in domeniul apararii impotriva incendiilor, situatii de urgenta, fisa postului

    De asemenea, angajatorul  trebuie  sa insereze in fisa postului,atat raspunderi pe linia apararii impotriva incendiilor/situatiilor de urgenta, cat si sarcini specifice postului, pe linie contractuala de munca, rezultata din incheierea contractului individual de munca, incheiat intre salariat si angajator.

    ATENTIE   !!!   Pentru toti angajatorii indiferent de domeniul de activitate, conform  art. 9, alin. 2, din O.M.I. nr. 262/2010-privind aprobarea Dispozitiilor generale de apărare împotriva incendiilor la spatii si constructii pentru birouri, se specifica urmatoarele :  – ,,Atributiile în domeniul apărării împotriva incendiilor care revin personalului prevăzut la art. 5 alin. (1) lit. a)-d), se stabilesc în fisele posturilor„.

Servicii SSM si SU, Fisa postului, documentatie SSM si SU, Regulament intern, Fisa de post, Instructiuni proprii
Servicii SSM si SU, Fisa postului, documentatie SSM si SU, Regulament intern, Fisa de post, Instructiuni proprii

      Comandati la noi, fisa postului privind sarcinile de serviciu pentru gestionar, vanzator, lucrator comercial, casier, intrucat aceste slujbe sunt cu raspundere juridica, angajatorul avand dreptul conform legii, sa stabileasca sarcini concrete/specifice in fisa postului,  astfel incat, sa fie acoperit in caz de nerespectare de catre salariati a disciplinei la locul de munca, angajatorul prin aceasta metoda legala putand sa aiba parghiile coercitive necesare, pentru tragerea acestuia  la raspundere administrativa, civila sau penala, dupa caz.

O data cu incheierea fisei de post pentru salariati (care este obligatorie, conform legii), angajatorul poate sa stabilesasca de comun acord cu salariatul, un angajament de plata, ca acesta se obliga de buna voie, sa achite contravaloarea deteriorarii echipamentelor de munca, sau lipsa in gestiune, in caz ca, angajatul se face vinovat de nerespectarea regulilor stabilite in fisa postului, in  caz contrar, angajatorul avand dreptul sa recupereze paguba prin instanta de judecata.

Servicii SSM si SU, Fisa postului, documentatie SSM si SU, Regulament intern, Fisa de post, Instructiuni proprii
Servicii SSM si SU, Fisa postului, documentatie SSM si SU, Regulament intern, Fisa de post, Instructiuni proprii

  Toate documentele juridice incheiate de catre angajator cu salariatii (fisa postului, regulament intern, norme interne, dispozitii/decizii interne, angajament de plata, etc.), dar numai cu conditia ca acestea sa fie redactate prin specialisti in domeniu, caz in care, in caz ca, nu se respecta obligatiile din fisa postului, ii da dreptul angajatorului sa traga la raspundere angajatii, pe linie administrativa, civila sau penala, dupa caz.

    Atentie !!!    Sarcinile de munca stabilite in fisa postului pentru  gestionar, vanzator, lucrator comercial, casier bancar, operator ghiseu, se stabilesc numai in functie de felul muncii, locul de munca, mediul de munca si de mijloacele de munca (instalatii, aparatura mecanica electrica sau electronica, instalatii, autoturism, etc.), acestea fiind elaborate numai de specialisti in domeniul relatiilor de munca (jurist/avocat/inspector resurse umane).

  Atentie !!! In caz de neintocmire corecta a fisei postului pentru angajati(intrucat angajatorii nu apeleaza la specialist in domeniu), angajatul are dreptul/posibilitatea prin lege, sa  fie exonerat de unele raspunderi, daca societatea nu a cuprins elementele necesare raspunderii juridice la locul de munca, dar si consecinte deosebite pentru angajator, in caz ca, acesta nu insereaza obligatiile salariatilor la locul de munca, pe linie de securitate si sanatate in munca, situatii de urgenta si regulile esentiale ale disciplinei la locul de munca.

Fisa postului, fisa de post, regulament intern, mediere, mediator, angajat, angajator
Fisa postului, fisa de post, regulament intern, mediere, mediator, angajat, angajator

  ATENTIE  ANGAJATORI  !!! In fisa postului trebuie precizate :

• sarcinile si responsabilitatile ce iti revin ca titular al postului de munca;

• codul COR (Clasificarea Ocupatiilor din Romania) al postului;

• conditiile de lucru;

• standarde de performanta;

• modalitatea de remuneratie;

• caracteristici personale necesare angajatului pentru Indeplinirea cerintelor postului.

  Fisa postului reprezinta baza de plecare in evaluarea corecta a performantelor si asigura totodata conditiile de promovare si formare profesionala.

   Fisa postului este unul dintre documentele pe baza carora se oficializeaza angajarea si salarizarea personalului unei firme.

   Fisa postului este un document  asumat si semnat de salariat la angajare.

  Din perspectiva firmei, postul este componenta principala care permite organizarea activitatii unei societati si stabilirea sarcinilor si responsabilitatilor angajatilor.
Pentru angajat, postul reprezinta o suma de activitati pe care trebuie sa le indeplineasca, in conditii determinate, in cadrul organizatiei in care lucreaza.

Obligativitatea intocmirii fisei postului 

Fisa postului, fisa de post, regulament intern, mediere, mediator, angajat, angajator
Fisa postului, fisa de post, regulament intern, mediere, mediator, angajat, angajator

   ATENTIE  ANGAJATORI  !!!  Nu faceti greseala pe care o fac multi angajatori, si anume nu considerati fisa postului un instrument facultativ.

   Chiar daca, la fel ca si regulamentul intern, fisa postului este unul dintre documentele cele mai flexibile in stabilirea, derularea si incetarea raporturilor de munca, acest lucru nu-i afecteaza statutul de document obligatoriu.

   Postul se caracterizeaza printr-o suma de atributii caracteristice unei persoane care ocupa o anumita pozitie (functie) in ierarhia unei entitati/societati, pentru care beneficiaza de o remuneratie/salariu.

Intre post si felul muncii exista o relatie directa, fisa postului fiind un document anexa la contractul individual de munca,  prin care se definesc principalele sarcini ce caracterizeaza munca salariatului.

Locul muncii reprezinta spatiul fizic, cu dotarile corespunzatoare, la locul de munca (cu echipamente tehnice din dotare, etc.), ce poate fi utilizat de salariat pentru ducerea la indeplinire a atributiilor de serviciu.

De ce anume trebuie intocmita o fisa de post ?

 

Fisa postului vanzator, lucrator comercial, casier, operator, mediator, mediere, regulament intern
Fisa postului vanzator, lucrator comercial, casier, operator, mediator, mediere, regulament intern

Raspunsul este foarte simplu :pentru a evita cheltuieli inutile pe cale civila (raspundere patrimoniala pentru tragerea la raspundere a angajatorului, de catre angajat in caz ca nu i s-au respectat drepturile prevazute de lege si sanctiuni contraventionale foarte mari din partea autoritatilor din fiecare domeniu de activitate), dar si raspunderi pe cale penala, daca in urma accidentului de munca, rezultat ca urmare a unui  incendiu/explozie, a dus la incapacitate temporara/permanenta de munca sau decesul lucratorului.

 Atentie angajatori  !!!   Trebuie sa elaborati prin specialist  FISA POSTULUIcare este un instrument managerial foarte important al relatiilor de munca dintre angajator si angajat, care defineste stabilirea indatoririlor si responsabilitatilor postului, pentru fiecare categorie profesionala si care precizeaza cunostintele, aptitudinile, abilitatile si a alte calificari necesare incadrarii fiecarui post in parte, cu responsabilitati in domeniile SSM si SU.

Contract colectiv de munca, fisa postului, regulament intern, codul muncii, negocieri colective, decizii
Contract colectiv de munca, fisa postului, regulament intern, codul muncii, negocieri colective, decizii

 Atentie angajatori  !!!    LIPSA FISEI DE POST cu atributiile si raspunderile ce revin lucratorilor in domeniul securitatii si sanatatii in munca, corespunzator functiilor exercitate, constituie contraventie si se sanctioneaza cu amenda de la 4.000 de lei la 8.000 de lei, conform art. 39, alin. (4) din Legea nr. 319/2006.

Atentie angajatori !!!  – Pentru a intelege utilitatea/eficienta fisei postului, va supunem atentiei anumite aspecte din cele mai frecvente experiente care se intalnesc in elaborarea acestui document :

  • –   Fisa de post este foarte importanta pentru angajator, sa fie intocmita numai de catre specialist
  • –   Fisa postului trebuie sa fie personalizata si adaptata obligatoriu  fiecarui angajat in parte ;
  • Odata elaborata, fisa postului nu ramane neschimbata,  revizuirea fisei postului se face ori de cate ori este nevoie in cadrul angajatorului, nefiind elaborata odata pentru totdeauna, ci  aceasta se poate modifica/completa cu schimbarile care intervin la locul de munca/felul muncii/mediul de munca/mijloacele de munca in care lucreaza fiecare salariat, de aceea fisa postului trebuie revazuta periodic ;
  •  –  Orice modificare a fisei postului, semnifica luarea la cunostinta, acceptarea, intelegerea responsabilitatilor si angajamentul salariatului de a le indeplini si respecta noile modificari survenite, cu precizarea ca acestea trebuiesc date de catre angajator sub rezerva legalitatii, salariatul avand posibilitatea sa faca obiectiuni in scris.  Orice modificare a fisei de post efectuata ulterior angajarii, se negociaza cu salariatul.   Daca in urma negocierii salariatul nu este de acord si nu semneaza fisa postului, aceasta va fi comunicata salariatului prin posta, cu confirmare de primire, iar in final neindeplinirea atributiilor de serviciu poate sa conduca la concedierea salariatului, cu motivatiile legale.
  • –  Orice modificare legislativa care intra in vigoare in domeniul relatiilor de munca si care are legatura cu fisa postului, angajatorul trebuie sa o stipuleze in fisa postului.

Care sunt actele normative care reglementeaza fisa postului ?

Fisa postului, regulament intern, mediere, mediator, contract colectiv de munca, instructiuni proprii
Fisa postului, regulament intern, mediere, mediator, contract colectiv de munca, instructiuni proprii

  Odata stabilita corelatia dintre cele patru notiuni, identificam anumite prevederi legale care demonstreaza importanta stabilirii functiei/meseriei, precum si a definirii principalelelor sarcini si responsabilitati specifice posturilor ocupate de salariatii dumneavoastra, Codul muncii republicat, contine prevederi foarte clare ce afecteaza fisa postului :

– conform art. 39, alin. 2, lit. a, din Codul muncii republicat,salariatul are obligatia de a realiza norma de munca sau dupa caz, de a indeplini atributiile ce ii revin conform fisei postului ;

– conform prevederilor art. 39, alin. 2, lit. d, din Codul muncii republicat,angajatul are obligatia de a-si exercita atributiile de serviciu cu fidelitate fata de angajator ;

– conform dispozitiilor art. 40, alin. 1, lit. b, din Codul muncii republicat,angajatorul are dreptul sa stabiliesca atributiile corespunzatoare pentru fiecare salariat, in conditiile legii si/sau in conditiile contractului colectiv de munca incheiat la nivel national sau la nivel de ramura de activitate aplicabil ;

– conform prevederilor art. 40, alin. 1, lit. c, din Codul muncii republicat,in suplimentarea sarcinilor trasate prin fisa postului, angajatorul are dreptul sa dea salariatilor dispozitii cu caracter obligatoriu, sub rezerva legalitatii ;

– conform dispozitiilor art. 40, alin. 1, lit. d, din Codul muncii republicat,angajatorul are dreptul sa exercite controlul asupra modului de indeplinire a sarcinilor de serviciu ;

– conform dispozitiilor art. 13, alin. 2, din Codul muncii republicat, angajatorul minorului care are varsta cuprinsa intre 15 si 16 ani nu va putea stabili pentru acesta atributii ce constau in prestarea de activitati ce nu sunt potrivite cu dezvoltarea fizica, aptitudinile si cunostintele sale, care ar putea aduce atingere sanatatii, dezvoltarii si pregatirii profesionale ;

– conform art. 15, din Codul muncii republicat,partile nu pot incheia un contract individual de munca care sa aiba ca obiect prestarea unor activitati ilicite sau imorale ;

-conform dispozitiillor art. 17, alin. 2, lit. d, din Codul muncii republicat, inainte de incheierea sau modificarea contractului individual de munca angajatorul are obligatia de a informa persoana selectata in vederea angajarii, respectiv salariatul cu privire la functia/ocupatia conform clasificatiei ocupatiilor din Romania sau a altor acte normative si atributiile postului ;

– conform prevederilor art. 43, din Codul muncii republicat, angajatul are obligatia de a-si exercita temporar unele lucrari sau sarcini corespuzatoare atributiilor de serviciu si in afara locului muncii, din dispozitia unilaterala a angajatorului ;

– conform dispozitiilor art. 48, din Codul muncii republicat,angajatorul poate modifica temporar felul muncii si implicit si principalele sarcini si responsabilitati ce revin postului ocupat de angajat., fara a mai fi necesar consimtamantul acestuia, in situatii de forta majora, cu titlu de sanctiune disciplinara sau ca masura de protectie a salariatului ;

– conform art. 57, alin. 5, din Codul muncii republicat, in cazul constatarii nulitatii contractului individual de munca, persoana are dreptul la remunerarea muncii sale corespunzator modului de indeplinire a atributiilor de serviciu.

Sunteti obligat sa intocmiti fisa postului pentru angajatii dumneavoastra ?

    DA, fisa postului reprezinta un document obligatoriu, anexa la contractul individual de munca, ce trebuie adusa la cunostinta salariatului chiar de la incheiere.

Servicii SSM si SU, Fisa postului, documentatie SSM si SU, Regulament intern, Fisa de post, Instructiuni proprii, Mediator, Mediere
Servicii SSM si SU, Fisa postului, documentatie SSM si SU, Regulament intern, Fisa de post, Instructiuni proprii, Mediator, Mediere

 

Comanda acum fisa postului gestionar.

   Sunati pentru fisa postului, la consilier juridic – Sava Marius Claudiu

      tel. mobil : 0724805848,

   sau e-mail : gimaris2003@yahoo.com ,  sava.marius@gmail.com

Sava Marius consilier juridic 0724805848, fisa postului, fisa de post, mediator, mediere, consultanta juridica, consultanta ssm si su
Sava Marius consilier juridic 0724805848, fisa  postului, fisa de post, mediator, mediere, consultanta juridica, consultanta ssm si su

 

Testari scrise situatii de urgenta

  • In conformitate cu prevederile art. 20, alin. 1, din Legea nr. 319/2006-privind securitatea si sanatatea in munca,  angajatorul trebuie sa asigure conditii pentru ca fiecare lucrator sa primeasca o instruire suficienta si adecvata in domeniul securitatii si sanatatii in munca, in special sub forma de informatii si instructiuni de lucru, specifice locului de munca si postului sau:
    Fisa postului, instructiuni proprii si testari scrise in domeniul SSM si SU
    Fisa postului, instructiuni proprii si testari scrise in domeniul SSM si SU

a) la angajare;

b) la schimbarea locului de munca sau la transfer;

c) la introducerea unui nou echipament de munca sau a unor modificari ale echipamentului existent;

d) la introducerea oricarei noi tehnologii sau proceduri de lucru;

e) la executarea unor lucrari speciale.

  • Conform prevederilor  art. 19, lit. g-h, din Legea nr. 307/12.07.2006-privind apararea impotriva incendiilor, coroborat cu  art. 17, lit. b, art. 20, alin. 2, lit. a, art. 23 lit. c, art. 33-35, din O.M.I. nr. 163/28.02.2007-privind Normele Generale de aparare impotriva incendiilor, angajatorul este obligat sa :
Instructiuni proprii in domeniul apararii impotriva incendiilor, testari scrise situatii de urgenta, fisa postului
Instructiuni proprii in domeniul apararii impotriva incendiilor, testari scrise situatii de urgenta, fisa postului

– sa elaboreze instrucţiunile de apărare impotriva incendiilor şi sa stabilească atribuţiile ce revin salariaţilor la locurile de munca;

  –  sa verifice dacă salariaţii cunosc şi respecta instrucţiunile necesare privind măsurile de apărare impotriva incendiilor şi sa verifice respectarea acestor măsuri semnalate corespunzător prin indicatoare de avertizare de către persoanele din exterior care au acces în unitatea sa;

– sa afişeze instrucţiunile de apărare impotriva incendiilor;

– sa intocmeasca instrucţiuni de apărare impotriva incendiilor şi atribuţii ale salariaţilor la locurile de munca ;

– sa elaboreze instrucţiuni de apărare impotriva incendiilor, pentru locurile de munca stabilite de administrator/conducător, obligatoriu pentru toate locurile cu risc de incendiu.

Angajatorul va fi obligat ca la intocmirea instrucţiunilor de apărare impotriva incendiilor sa cuprinda:

Fisa postului, instructiuni proprii si testari scrise in domeniul SSM si SU

a) prevederile specifice de apărare impotriva incendiilor din reglementările în vigoare;

b) obligaţiile salariaţilor privind apărarea impotriva incendiilor;

c) regulile şi măsurile specifice de apărare impotriva incendiilor pentru exploatarea instalaţiilor potrivit condiţiilor tehnice, tehnologice şi organizatorice locale, precum şi pentru reparaţii, revizii, întreţinere, oprire şi punere în funcţiune;

d) evidentierea elementelor care determina riscul de incendiu sau de explozie;

e) prezentarea pericolelor care pot aparea în caz de incendiu, cum sunt intoxicarile, arsurile, traumatismele, electrocutarea, iradierea etc., precum şi a regulilor şi măsurilor de prevenire a acestora.

Instrucţiunile de apărare impotriva incendiilor se va elabora de şeful sectorului de activitate, instalatie, secţie, atelier, si se va verifica de cadrul tehnic sau de persoana desemnată sa îndeplinească atribuţii de apărare impotriva incendiilor şi se aproba de administrator/conducător.

Instrucţiunile de apărare impotriva incendiilor se vor afişa în întregime sau în sinteza, în funcţie de volumul lor şi de condiţiile de la locul de munca respectiv.

Un exemplar al tuturor instrucţiunilor de apărare impotriva incendiilor se păstrează la cadrul tehnic sau la persoana desemnată sa îndeplinească atribuţii de apărare impotriva incendiilor.

Fisa postului, instructiuni proprii si testari scrise in domeniul SSM si SU
Fisa postului, instructiuni proprii si testari scrise in domeniul SSM si SU

In conformitate cu dispozitiile  art. 19, lit. g, din Legea nr. 307/12.07.2006-privind apararea impotriva incendiilor, administratorul/conducatorul institutiei, dupa caz, are obligatia de a elabora instructiuni de aparare impotriva incendiilor si de a stabili atributiile ce le revin salariatilor la locurile de munca.

Instructiunile proprii de securitate si sanatate in munca/situatii de urgenta, urmaresc eliminarea cauzelor de accidentare si/sau imbolnavire profesionala, la fiecare loc de munca, din cadrul angajatorului.

Instructiuni proprii SSM, fisa postului pentru electrician inalta tensiune, testari scrise SSM
Instructiuni proprii SSM, fisa postului pentru electrician inalta tensiune, testari scrise SSM

Instructiunile proprii de securitate si sanatate in munca sunt documente tehnice proprii elaborate de specialisti in domeniu, acestea fiind folosite la instructajului specific locului de munca cat si la cel periodic, de catre conducatorul direct al locului de munca.

  •     Conform legii, conducatorii institutiilor publice/patronii/managerii agentilor economici/ conducatorii asociatilor/fundatiilor, intreprinderile individuale, au obligatia sa asigure instruirea intregului personal angajat in munca, in raport cu nivelul de pregatire al salariatilor si in functie de specificul activitatii desfasurate de fiecare entitate/unitate.
  •     In conformitate cu dispozitiile art. 13, lit. f, din Legea nr. 319/2006-privind securitatea si sanatatea in munca, pentru  asigurarea acestor conditii de securitate si sanatate in munca si pentru prevenirea accidentelor de munca si a bolilor profesionale, angajatorul trebuie sa asigure si sa controleze cunoasterea si aplicarea de catre toti lucratorii a masurilor prevazute in planul de prevenire si de protectie,  elaborat de catre specialist (evaluator SSM).
  • Conform dispozitiilor art. 80, din Normele metodologice de aplicare a prevederilor Legii securităţii şi sănătăţii în muncă nr. 319/2006, modificate de  H.G.  nr.  955/27.09.2010, angajatorul trebuie să dispună de un program de instruire – testare la nivelul întreprinderii şi/sau unităţii pentru :

a)    conducătorii locurilor de muncă;

b)    lucrători, pe meserii şi activităţi.

Conform dispozitiilor art. 14, din OMI nr.  712/2005pentru aprobarea Dispozitiilor Generale privind instruirea salariatilor în domeniul situatiilor de urgentă, angajatorul este obligat sa :

– sa efectueze pentru fiecare categorie de personal participant se stabileste un nivel minim de cunostinte necesare, iar la terminarea instructajului introductiv general persoanele instruite vor fi verificate pe bază de teste asupra cunostintelor acumulate.

Contract colectiv de munca, fisa de post, regulament intern, codul muncii, negocieri colective, decizii, testari scrise in domeniul SSM si SU
Contract colectiv de munca, fisa de post, regulament intern, codul muncii, negocieri colective, decizii, testari scrise in domeniul SSM si SU

Fata de intocmirea testarilor scrise pentru verificarea insusirii cunostintelor dobandite de catre salariati, societatea noastra ofera angajatorilor testari scrise pentru fiecare categorie profesionala, continand 15 intrebari legate din legislatie/instructiuni proprii SSM/probe practice, iar acestea intrebari vor fi notate cu un anumit punctaj, in functie de raspunsul dat de catre lucrator, la insusirea corecta a normelor securitatii si sanatatii in munca.

ATENŢIE  ANGAJATORI  !!!

NICIO  PERSOANĂ

NU VA FI ADMISĂ LA LUCRU

FĂRĂ EFECTUAREA

INSTRUCTAJULUI

INTRODUCTIV GENERAL,

 A INSTRUCTAJULUI

   LA LOCUL DE MUNCĂ

           ŞI A INSTRUCTAJULUI PERIODIC

      IN DOMENIILE  SSM  SI  SU

Comanda servicii SSM si SU, fisa postului
Comanda servicii SSM si SU, fisa postului

Comanda acum fisa postului pentru fiecare categorie profesionala, instructiuni proprii si testari scrise, alte documente specifice in domeniul SSM si SU,  regulament intern, decizii interne