Arhive etichetă: Resurse Umane

Amenzi pentru angajatori

ATENTIE  ANGAJATORI  !!!

Control al inspectorilor de munca, fisa postului, ssm, su, mediator, mediere, contract, angajat, angajator
Control al inspectorilor de munca, fisa postului, ssm, su, mediator, mediere, contract, angajat, angajator

  In principalele campanii periodice efectuate pe teren la diversi angajatori, de catre inspectorii de munca, acestia vor verifica urmatoarele :

1. primirea la munca a persoanelor fara intocmirea in  forma scrisa a contractelor individuale de munca ;

2.  daca fisa postului s-au stabilit atributiile corespunzatoare pentru toti salariatii ;

3. daca contractele individuale de munca au fost completate cu clauze referitoare la criteriile de evaluare a activitatii profesionale a salariatilor aplicabile la nivelul angajatorului  ;

4. daca au fost duse la indeplinire masurile obligatorii dispuse in controalele anterioare ;

5. primirea la munca a persoanelor s-a realizat in absenta certificatului medical ;

6. daca concediile de odihna efectuate in perioada lucrata, s-au compensat in bani ;

7.   daca s-a facut dovada achitarii drepturilor salariale catre salariati ;

8. daca s-a eleborat sau actualizat regulamentul intern care sa contina dispozitii referitoare la criteriile si procedurile de evaluare a activitatii profesionala a salariarilor ;

9.  registrul general de evidenta al salariatilor in format electronic sa se pastreze la sediul societatii ;

10. daca s-a eleborat sau actualizat contractual colectiv de munca, la nivelul angajatorului ;

11.  sa existe dovada instruirii periodice a lucratorilor, in activitatea de securitate a muncii ;

12. daca exista evaluarea nivelurilor de risc de accidentare si/sau imbolnavire profesionala cu toate documentatia tehnica (instructiuni proprii SSM, decizii interene, fise de instruire, norme interene, carti tehnice ale echipamentelor tehnice, instructiuni de lucru, fise tehnice de securitate pentru produse chimice, etc.) ;

13. daca activitatea la locul de munca se desfasura cu efectuarea examenul medical la angajare/periodic sau la adaptarea in munca.

  Ce documente solicita inspectorii din cadrul Inspectoratului Teritorial de Munca,in cazul unui control  ?

In atentia administratorilor/directorilor si sefilor de servicii/birouri/compartimente si responsabilului SSM-SU, din cadrul angajatorilor (institutii publice/societati/companii multinationale/asociatii si fundatii/intreprinderi individuale !!!

Control al inspectorilor de munca, fisa postului, ssm, su, mediator, mediere, contract, angajat, angajator
Control al inspectorilor de munca, fisa postului, ssm, su, mediator, mediere, contract, angajat, angajator

 Principalele documente solicitate de catre inspectorii de munca vizeaza statutul societatiidar si relatiile de munca, securitatea si sanatatea in munca, apararea impotriva incendiilor/situatii de urgenta.

 In cazul unui control efectuat de catre inspectori in cadrul institutiilor/societatilor, pe care administratorii/directorii si  sefii de servicii/birouri/compartimente imputerniciti din partea conducerii angajatorului, ar trebui sa le aiba in regula, sunt urmatoarele documente  :

   A. Documente generale – statutul unitatii/societatii

Fisa postului, fisa de post, regulament intern, mediere, mediator, angajat, angajator
Fisa postului, fisa de post, regulament intern, mediere, mediator, angajat, angajator

–    Actul de identitate al persoanei fizice angajator ;

–    Actul constitutiv al persoanei juridice, certificat unic de inregistrare, certificat constatator/certificat inscrieri mentiuni, etc.;

–    Registrul unic de control pentru fiecare punct de lucru ;

–   Stampila, imputernicire pentru persoana care reprezinta unitatea in timpul controlului,  daca controlul se efectueaza in prezenta unei alte persoane decat administratorul societatii;

–        Copie CI al reprezentantului legal al persoanei juridice si al persoanei imputernicite (dupa caz).

   B.  Documente specifice relatiilor de munca

Fisa postului, fisa de post, regulament intern, mediere, mediator, angajat, angajator
Fisa postului, fisa de post, regulament intern, mediere, mediator, angajat, angajator

 – Contractele individuale de munca ale salariatilor si dosarele de personal ale acestora (acte de studii, calificari, avize, autorizatii, atestate, autorizatii de munca, persmise de sedere in scop de munca);

–    Dovezi privind indeplinirea obligatiei de informare ;

– Actele privind incheierea, modificarea, executarea, suspendarea contractelor individuale de munca (acte aditionale, decizii);

–   State de plata a salariilor;

–  Foi colective de prezenta, condica de prezenta;

–  Dovada acordarii drepturilor salariale;

– Programarea concediului de odihna la nivel de societate (dovada efectuarii in natura sau compensarea in bani a zilelor de CO ramase neefectuate la incetarea contractului individual de munca;

– Actele de incetare a raporturilor de munca si dovada eliberarii carnetelor de munca, a adeverintelor de vechime (unde este cazul);

–  Dovada achitarii comisionului datorat ITM si a depunerii la ITM a declaratiilor fiscale ;

– Negocierea contractului colectiv de munca aplicabil sau dovada initierii negocierii contractului colectiv de munca la nivel de societate ;

–  Completare si transmiterea electronica la zi a datelor din registrul general de evidenta a salariatilor;

–  Sistemul de reglementari interne al angajatorului (fisa de post, regulament intern, regulamentul de organizare si functionare, decizii interne, acte aditionale la CIM, etc.).

 C.  Documente specifice sanatatii si securitatii in munca si situatii de urgenta

Fisa postului, sanctiuni contraventionale, SSM, SU, masura complementara, mediator, mediere, instructiuni proprii
Fisa postului, sanctiuni contraventionale, SSM, SU, masura complementara, mediator, mediere, instructiuni proprii

 –  Baza decizionala a structurii organizatorice a activitatii de prevedere in domeniile sanatatii si securitatii in munca si situatii de urgenta (decizia de desemnare a lucratorilor sau serviciu intern sau contractul de prestari servicii incheiat pentru externalizarea serviciului de prevenire si protectie);

– Instructiuni proprii pentru completarea si/sau aplicarea reglementarilor de securitate si sanatate in munca specifice activitatii desfasurate;

–   Instructiuni proprii privind situatiile de urgenta ;

–  Evaluarea nivelului de risc de accidentare si/sau imbolnavire profesionala si Planul de prevenire si protectie;

Consultanta constructii, consilier juridic, jurist, mediator, mediere, litigiu, dezvoltator imobiliar, 0724805848, fisa postului, fisa de post
Consultanta constructii, consilier juridic, jurist, mediator, mediere, litigiu, dezvoltator imobiliar, 0724805848, fisa postului, fisa de post

–   Lista echipamentelor tehnice din cadrul firmei;

– Dovada verificarii/masuratorii continuitatii prizelor de impamantare respectiv masurarea rezistentei de dispersie la prizele de pamant;

–  Fisele individuale de SSM ;

–  Decizia de numire a lucratorilor desemnati sa aplice masurile de prim ajutor, de stingere a incendiilor si de evacuare a lucratorilor;

–  Dovada asigurarii supravegherii medicale a salariatilor prin serviciul de medicinamuncii;

–   Lista de dotare a salariatilor cu echipament individual de protectie;

–   Dovada acordarii materialelor igienico-sanitare;

–   Avizul tehnic ISCIR pentru EM ce intra sub incidenta ISCIR.

–  Evaluarea riscurilor de accidentare si imbolnavire profesionala la locurile de munca;

–    Fisa de aptitudini;

–   Foaia de parcurs si fisa de activitate zilnica ;

–   Programe de instruire, testare pe meserii sau activitati;

–  Masuri tehnico oarganizatorice de prevenire, alarmare, intreventie, evacuare si prim ajutor;

–    Tematici de instruire;

–   Diploma de absolvire a cursurilor de SSM pentru conducator loc de munca si serviciul extern de prevenire si protective ;

– Verificarea testelor utilizate pentru evaluarea cunostintelor in procesul de instruire;

–  Foaie de prezenta;

–  Normativul intern de acordare a echipamentelor individuale de protectie (EIP) si de lucru (EIL),corespunzator riscurilor activitatii;

–   Certificate de conformitate pentru EIP si EIL;

–   Fise de magazie pentru dotarea cu EIP;

–  Documentele care sa ateste ca ET utilizate in cadrul unitatii sunt certificate de organismele competente, potrivit legii;

– Masuri tehnice si/sau organizatorice luate pentru protectia impotriva electrocutarii prin atingere directa si indirecta;

–  Buletine de verificari PRAM;

–   Buletine de verificare metrologica a AMC-urilor din dotare;

Fisa postului, fisa de post, regulament intern, mediere, mediator, angajat, angajator
Fisa postului, fisa de post, regulament intern, mediere, mediator, angajat, angajator

 –  Fisa postului pentru fiecare categorie profesionala ;

–  Permisul de lucru cu foc;

– Registrul cu orele de functionare a echipamentelor tehnice (ET) (ex.compresoare)

–  Programul de revizii si reparatii a ET din dotare;

– Plan de evacuare in caz de urgenta;

–   Registre de evidenta a accidentatilor in munca;

–  Registre de evidenta a accidentelor usoare;

–  Registre de evidenta a incidentelor periculoase;

– Registre de evidenta a imbolnavirilor profesionale;

–  Cartea tehnica a fiecarui utilajul folosit de lucratori ;

– Instructiuni de lucru;

–  Proces verbal de control propriu din punct de vedere al SSM + SU ;

– Modul de acorare a materialelor igienico sanitare;

–  Fisa de expunere la riscuri profesionale.

Mediere, mediator, tranzactie, conciliere, negociere, litigiu, fisa postului, faptuitor, penal 2 ATENTIE  ANGAJATORI  !!!   – Incadrarea de personal fara contracte de munca, cat si cazuri de accidente de munca, fara documentele mai sus mentionate, conducerea angajatorilor este pasibila de raspundere penala, conform legii.

Pentru a va consilia si a va intocmi documentele mai sus mentionate, puteti sa apelati la unh consilier juridic, pentru evitarea contraventiilor si infractiunilor.

Consilier juridic Sava Marius Claudiu, tel. 0724805848, fisa postului, mediator, fisa de post, mediu, protectie civila, resurse umane, consultanta legislatie, inspector protectia muncii
Consilier juridic Sava Marius Claudiu, tel. 0724805848, fisa postului, mediator, fisa de post, mediu, protectie civila, resurse umane, consultanta legislatie, inspector protectia muncii

 

Angajeaza un specialist pentru evitarea amenzilor si infractiunilor, apeland la consilierul juridic – Sava Marius Claudiu

          –  tel. mobil : 0724805848,

      sau e-mail : gimaris2003@yahoo.com ,  sava.marius@gmail.com

Consultanta resurse umane

Consultanta resurse umane

Sava Marius consilier juridic 0724805848, fisa postului, fisa de post, mediator, mediere, consultanta juridica
Sava Marius consilier juridic 0724805848, fisa postului, fisa de post, mediator, mediere, consultanta juridica

   Societatea noastra va poate oferi consultanta de specialitate in domeniul resurselor umane prin consilier juridic, privind elaborarea urmatoarelor documente :

   1.    Procedura de evaluare a performantelor profesionale a salariatilor ;

  2.   Fisa evaluare performante profesionale pentru diferite categorii profesionale ;

  3.   Decia de evaluare la nivelul angajatorului si raport de evaluare  ;

  4.   Fisa calificativelor utilizate in procedura de evaluare profesionala a salariatilor ;

 5.   Contestatie privind rezultatul evaluarii profesionale anuale ;

 6.  Convocarea angajatului pentru solutionarea contestarii evaluarii profesionale ;

7.   Decizia de constituire a comisiei de solutionare a contestatiei, la nivelul angajatorilor ;

8.  Nota explicativa scrisa,  utilizata de catre angajator in cadrul procesului de solutionare a contestatiei  ;

9. Procesul-verbal privind solutionarea contestatiei evaluarii performantelor profesionale a salariatilor ;

10. Decizie privind solutionarea contestatiei rezultatului evaluarii performantelor profesionale a salariatilor ;

11.  Registrul special privind evidenta evaluarii performantelor profesionale a salariatilor ;

   Societatea noastra poate elabora prin specialistul nostru consilier juridic, toate documentele ce vor fi elaborate in domeniul resurselor umane, acestea putand fi personalizate, dupa optiunea fiecarui angajator (sigla/formular ISO/marcaje sau imagini pe pagina/etc.).

 

director, manager, economist, contabil, secretara, casier, operator pc, specialist it, inspector resurse umane, fisa postului, regulament intern
director, manager, economist, contabil, secretara, casier, operator pc, specialist it, inspector resurse umane, fisa postului, regulament intern

  Evaluarea performantelor salariatilor reprezinta procesul prin care se urmareste gradul de indeplinire a obiectivelor si sarcinilor. Performanta este nivelul optim de indeplinire a sarcinilor si obiectivelor, in cadrul angajatorului.

    Incepand din Mai 2011, evaluarea salariatilor este obligatorie. Aceasta ar trebui facuta periodic, de preferat la inceputul anului pentru activitatea din anul precedent, de catre fiecare angajator, indiferent de numarul angajatilor.

    Societatea noastra va poate oferi consultanta de specialitate in domeniul resurselor umane privind elaborarea urmatoarelor documente :

    • Planul de management in afaceri ;
    • Regulament intern, conform Codului muncii republicat ;
    • Regulament de Organizare si functionare pentru orice tip de angajator (S.R.L., S.A., etc.) ;
    • Elaborarea oricarei fise de post, din cadrul angajatorului ;

Contract colectiv de munca la nivelul fiecarui angajator ;

  • Decizii interne in domeniul resurselor umane ;
  • Dezicii interne in domeniul securitatii si sanatatii in munca ;
  • Decizii interne in domeniul situatiilor de urgenta/apararii impotriva incendiilor ;
  • Decizii interne in domeniul mediului/protectiei civile ;
  • Decizii interne pentru sefii de birou/sefii de servicii si directii ;
  • Decizii interne in domeniul productiei/gestionarilor/etc.
  • Alte decizii interne privind activitatea de management intern a angajatorului.
director, manager, economist, contabil, secretara, casier, operator pc, specialist it, inspector resurse umane, fisa postului, regulament intern
director, manager, economist, contabil, secretara, casier, operator pc, specialist it, inspector resurse umane, fisa postului, regulament intern

   Evaluarea anuala a salariatilor/angajatilor, de catre angajator se face potrivit prevederilor art. 40, alin. 1, lit. f, din Codul muncii republicat, se stipuleaza ca : Angajatorul are, în principal, următoarele drepturi :  ,,sa stabileasca obiectivele de performantă individuala, precum si criteriile de evaluare a realizarii acestora”.

    Potrivit dispozitiilor alin. 63,  alin. 2, din Codul muncii republicat, concedierea salariatului pentru motivul prevazut la art. 61, lit. d, poate fi dispusa numai dupa evaluarea prealabila a salariatului, conform procedurii de evaluare stabilite prin contractul colectiv de munca aplicabil sau, in lipsa acestuia, prin regulamentul intern.

    In acest caz, legiuitorul stabileste conditia efectuarii evaluarii prealabile in cazul concedierii salariatului pentru necorespundere profesionala.

 Potrivit prevederilor art. 69, alin. 3, din Codul muncii republicat, se stipuleaza ca : Criteriile prevăzute la alin. 2, lit. d, se aplică pentru departajarea salariaţilor după evaluarea realizării obiectivelor de performanţă (,,in perioada în care au loc consultari, potrivit alin. 1, din art. 69, din Codul muncii republicat,pentru a permite sindicatului sau reprezentanţilor salariatilor să formuleze propuneri in timp util, angajatorul are obligatia sa le furnizeze toate informaţiile relevante si sa le notifice, in scris, următoarele : d) criteriile avute în vedere, potrivit legii şi/sau contractelor colective de muncă, pentru stabilirea ordinii de prioritate la concediere) ;

 

director, manager, economist, contabil, secretara, casier, operator pc, specialist it, inspector resurse umane, fisa postului, regulament intern
director, manager, economist, contabil, secretara, casier, operator pc, specialist it, inspector resurse umane, fisa postului, regulament intern

  Evaluarea performanţelor profesionale individuale ale salariatilor, au ca scop aprecierea obiectiva a activitatii personalului, prin compararea gradului de indeplinire a obiectivelor şi criteriilor de evaluare stabilite pentru perioada respectiva cu rezultatele obţinute in mod efectiv, aceasta efectuandu-se in concordanta cu cerintele postului, calitatile angajatului si rezultatele muncii acestuia la un moment dat.

Evaluarea performantelor profesionale ale fiecarui angajat, se realizeaza pentru:

– exprimarea şi cuantificarea corecta a indicatorilor  de performanta ;

– determinarea obiectivelor şi modalitatilor de perfectionare profesionala a salariatilor  si de creştere a performantelor lor ;

–  stabilirea abaterilor fata de indicatorii aprobati si efectuarea corectiilor necesare ;

– micsorarea riscurilor provocate de mentinerea sau promovarea unor persoane incompetente sau nepotrivite pentru postul respectiv.

Scopul evaluarii performantelor profesionale ale fiecarui angajat, consta in :

  • evaluarea aptitudinilor, calitatiilor psihologice legate de activitatea profesionala a angajatului la fiecare loc de munca ;
  • evaluarea calitatii activitatii profesionale a lucratorului ;
  • evaluarea competentelor şi cunostintelor profesionale dobandite de salariat.

Evaluarea performanţelor profesionale ale fiecarui angajat, se efectueaza personalului angajat cu contract individual de muncă. Evaluarea performanţelor profesionale se poate efectua pentru angajatii care au desfăşurat activitate cel putin 6 luni in cursul perioadei evaluate.

Procedura de evaluare se aplica fiecarui salariat, in raport cu cerintele specific/concrete ale postului mentionat in contractul individual de munca.

Sunt exceptate de la evaluarea anuala, urmatoarele categorii de salariati:

  • persoanele angajate care nu au prestat activitate în ultimele 12 luni, fiind in concediu medical sau in concediu fara plata, acordat potrivit legii, pentru care evaluarea se va face dupa o perioada cuprinsa intre  6 si 12 luni, de la reluarea activitatii ;
  • persoanele angajate al caror contract individual de munca este suspendat, in conditiile legii, pentru care evaluarea se face la expirarea unei perioade de cel putin 6 luni de la reluarea activitatii ;

Activitatea profesionala ale fiecarui angajat, se apreciază anual, prin evaluarea performantelor profesionale, dupa criterii foarte bine stabilite, analizandu-se performantele profesionale din anul anterior.

Evaluatorul este persoana din cadrul societatii sau institutiei publice, cu atribuţii de conducere a compartimentului in cadrul caruia işi desfasoara activitatea angajatul evaluat sau, după caz, care coordoneaza activitatea respectivului angajat (conducator loc de munca/sef formative/inspector resurse umane/etc.).

De regula, pentru institutiile publice (personal contractual bugetar si functionarii publici), sunt reglementate strict in regulamentele proprii sau legi speciale (ordine ale ministrilor, hotarari de guvern, legi, etc.).

Calitatea de evaluator in evaluarea performanţelor profesionale ale fiecarui angajat, o poate avea :

  • persoana aflata în functia de conducere care coordoneaza compartimentul in cadrul caruia îşi desfasoara activitatea salariatul aflat într-o functie de conducere, sau care coordoneaza/supravegheaza activitatea lucratorului ;
  • persoana aflata în functia de conducere ierarhic superioara, potrivit structurii organizatorice a societatii sau institutiei publice, pentru salariatul aflat intr-o functie de conducere ;
  • persoana aflata intr-o functie de conducere in cadrul societatii sau institutiei publice, care coordoneaza domeniul de activitate al lucratorului/salariatului ;
  • persoana aflata în functia de conducere ierarhic superioara (director/sef compartiment/ sef serviciu/sef birou/etc.) se poate efectua si de catre administratorul societatii cu responsabilitatii in decizie, conform statutului societatilor comerciale (in domeniul privat), mandat acordat de catre AGA, sau in cazul sau institutiei publice, sunt reglementate clar persoanele care sunt in masura sa evalueze personalul bugetar.

Procedura de evaluare profesionala in Romania, se efectueaza respectand urmatoarele etape :

Fisa elaborata de către evaluator, se concepe mai intai, de catre specialist in domeniu.

In aceasta etapa, persoanele care au calitatea de evaluatori in cadrul angajatorilor, stabilesc gradul de indeplinire a obiectivelor, prin raportare la atributiile stabilite prin fisa postului si stabilesc calificativul final de evaluare a performantelor profesionale individuale ale salariatilor.

Se va consemna, dupa caz, rezultatele deosebite ale salariatului, dificultatile obiective intampinate de acesta in perioada evaluata si orice alte observatii pe care le considera relevante angajatorul.

Angajatorul prin specialist in domeniu, va stabili obiectivele si criteriile specifice de evaluare pentru urmatoarea perioada de evaluare a salariatului cat si eventualele necesitati de formare profesionala pentru anul urmator perioadei evaluate, asa cum se precizeaza in Codul muncii republicat si legea dialogului social.

 Interviul – reprezinta un schimb de informatii care are loc intre evaluator si persoana evaluata, in cadrul caruia  se aduc la cunostinta persoanei evaluate notarile şi consemnarile facute de evaluator in fisa de evaluare, dupa care se semneaza si se dateaza fisa de evaluare de catre evaluator si de catre persoana evaluata.

In cazul in care intre persoana evaluata si evaluator exista diferente de opinie asupra notarilor şi consemnarilor facute, in fisa de evaluare se va consemna punctul de vedere al persoanei evaluate, evaluatorul putand sa modifice caracteristicile de evaluare din fisa, la urmatoarea evaluare.

Consemnarea fisei de evaluare – pentru stabilirea calificativului, evaluatorul va proceda la notarea obiectivelor si criteriilor de evaluare, prin acordarea fiecarui obiectiv si criteriu a unei note stabilite sau procentaj, procedure interne care trebuiesc aprobate de catre conducerea societatii, sau ordonatorul de credite (ordonatorul principal de credite, in cazul instiututiilor publice subordonate acestuia).

Pentru a obtine nota finala a evaluatorului, sau media procentajului stabilite in criteriile de evaluare aprobate la nivelul angajatorului, se face media aritmetica a notelor sau procentelor obtinute ca urmare a aprecierii obiectivelor si criteriilor stabilite si aprobate, iar rezultatul din calculul obtinut pentru fiecare obiectiv sau criteriu, dupa caz, se comunica angajatului.

Fisele de post intocmite prin specialistul nostru, se elaboreaza in conformitate cu clasificatia ocupatiilor din Romania si tinand cont de specificul locului de munca. mediul de munca, mijloacele de munca si alte sarcini trasate de catre conducerea angajatorului, ce vor fi date sub rezerva legalitatii, conform :

  • Ordinului M.M.F.P.S. nr. 177/2012, respectiv Ordinul I.N.S. nr. 81/2012 de modificare a COR, publicate in Monitorul Oficial nr. 128 din 22/02/2012;
  • ANEXA la Ordinul M.M.F.P.S. nr. 1.832/2011 privind aprobarea COR – nivel de ocupatie (sase caractere), publicata in Monitorul Oficial nr. 561 din 08/08/2011.

    Consultanta constructii, consilier juridic, jurist, mediator, mediere, litigiu, dezvoltator imobiliar, 0724805848, fisa postului, fisa de post
    Consultanta constructii, consilier juridic, jurist, mediator, mediere, litigiu, dezvoltator imobiliar, 0724805848, fisa postului, fisa de post
Sava Marius consilier juridic 0724805848, fisa postului, fisa de post, mediator, mediere, consultanta juridica
Sava Marius consilier juridic 0724805848, fisa postului, fisa de post, mediator, mediere, consultanta juridica

     

    Sunati pentru consultanta in resurse umane, pentru societatea/firma dumneavoastra, la consilier juridic  Sava Marius Claudiu, tel. mobil  :  0724805848

    

e-mail : gimaris2003@yahoo.com  ,   

                        sava.marius@gmail.com

Regulament Intern

Doriti elaborarea Regulamentului Intern si fisa postului, pentru orice tip de angajator (societate comerciala/institutie publica/regie autonoma/etc.) ?

Comanda orice Regulament Intern si fisa postului si il ai in 72 de ore, de la data comenzii.

Toate modelele pentru Regulamentele interne si Fisele de post, sunt intocmite de consilier juridic cu experienta bogata, de peste 12 ani,  in activitatea de relatii de munca, in colaborare cu alti avocati.

Comanda Fisa postului, regulament intern, contract colectiv de munca
Comanda Fisa postului, regulament intern, contract colectiv de munca

  Puteti  comanda langa Regulamentul Intern, Fisa postului, Regulamentul de Organizare si functionare, sau Contractul Colectiv de Munca, in diverse ramuri de activitate :

  • activitate de comert, de prestari servicii, de productie, de turism, de publicitate si media ;
  •  activitati ale institutiilor publice (locale sau centrale, dupa caz).

In unitatile bugetare, Regulamentul intern si fisa postului, include o serie de norme generale de conduita profesionala a personalului bugetar contractual cat si a functionarilor publici. Astfel, la institutiile publice (administratiile publice centrale si locale), trebuie avute in vedere nenumaratele acte normative speciale, pentru fiecare domeniu in parte (aparare, interne, sanatate, justitie, administratie, cultura, etc.).

In situatia in care veti dori sa fie prezent la sediul dumneavoastra si specialistul care a intocmit documentele mai sus mentionate, care are o experienta bogata in consultanta de specialitate cu sindicatul sau reprezentantii salariatilor, veti suporta in urma negocierii, costurile necesare pentru diversele activitati prestate de catre specialistul nostru. 

De asemenea, specialistul nostru poate reprezenta si sindicatul sau reprezentantii angajatilor in relatiile de munca cu angajatorul, astfel incat, sa nu existe vreo incalcare legislativa.

Continutul Regulamentelor interne si Fisele de post, au la baza legislatia in domeniu, experienta acumulata in domeniu, litigiile de munca avute in perioada exercitarii muncii de consilier juridic la mai multi angajatori, practica din controalele efectuate de catre inspectorii din cadrul Inspectoratelor Teritoriale de Munca.

Inainte de intrarea în vigoare a actualului Cod al muncii, care este republicat, pentru regulamentul intern se utiliza pana in anul 2003, denumirea de regulament de ordine interioara.

  •  IN  BAZA  CARUI  TEMEI  JURIDIC  SE  ELABOREAZA  REGULAMENTUL INTERN, IN  CADRUL  FIECARUI  ANGAJATOR  ?

 

Fisa postului, fisa de post, regulament intern, mediere, mediator, angajat, angajator
Fisa postului, fisa de post, regulament intern, mediere, mediator, angajat, angajator

–  Din punct de vedere legislativ, putem afirma ca temeiul acestor documente juridice au la baza urmatoarele acte normative  :

–  conform prevederilor art. 39, alin. 2, lit. c, din Codul muncii republicat, elaborarea Regulamentului intern, a fiselor de post, cat si a Regulamentului de Organizare si Functionare, acorda garantia ca angajatii isi iau obligatia respectarii prevederilor impuse de catre angajator, astfel incat acesta poate lua masuri coercitive (disciplinare, civile, penale dupa caz), in caz ca acestia nu respecta dispozitiile din aceste documente juridice ;

– potrivit art. 241, din Codul muncii republicat, regulamentul intern se intocmeste de catre angajator, cu consultarea sindicatului sau a reprezentantilor salariatilor, dupa caz. De asemenea art. 226, din Codul muncii, se refera la atributiile reprezentantilor salariatilor, in care se stipuleaza ca  acestia au, printre altele si  dreptul sa participe la elaborarea regulamentului intern si ca : ,,Pe toată durata exercitării mandatului, reprezentanţii salariaţilor nu pot fi concediaţi pentru motive ce ţin de îndeplinirea mandatului pe care l-au primit de la salariaţi”.

Deci regulamentul intern fiind un act juridic al angajatorului, elaborarea acestuia presupune luarea in considerare si a propunerilor/solicitarilor salariatilor.

Infiintare societate, fisa postului, fisa de post, firma, mediator, mediere, obiect de activitate, act constitutiv, angajat, angajator, instructiuni proprii ssm
Infiintare societate, fisa postului, fisa de post, firma, mediator, mediere, obiect de activitate, act constitutiv, angajat, angajator, instructiuni proprii ssm

   In comparatie cu reglementarea anterioara, cand regulamentul intern trebuia intocmit impreuna cu sindicatele, fiind practic un act comun angajatorului si sindicatului, in prezent, in conformitate cu dispozitiile art. 241, din Codul muncii care stipuleaza : ,,Regulamentul intern se întocmeşte de către angajator, cu consultarea sindicatului sau a reprezentanţilor salariaţilor, după caz” ;

din punct de vedere legal, orice angajator trebuie sa isi desfasoare activitatea corelat cu legislatia in domeniu, coroborat cu incheierea contractului individual de munca, dupa care trebuie elaborat regulamentul intern sau contractul colectiv de munca, dupa caz ;

Comanda Fisa postului, regulament intern, contract colectiv de munca
Comanda Fisa postului, regulament intern, contract colectiv de munca

– Din punct de vedere legislativ, putem afirma ca Regulamentul intern, se incheie in baza urmatoarului act normativ :

–   Regulamentul intern fiind obligatoriu,  potrivit dispozitiilor art. 246, din Codul muncii (republicat), acesta trebuie intocmit in termen de 60 de zile de la data intrarii in vigoare a Codului muncii, sau de la data dobandirii personalitatii juridice de catre angajator. Inspectorii de munca vor putea verifica prezenta Regulamentului intern, iar in caz de neintocmire pot aplica sanctiuni contraventionale foarte mari, conform legii ;

–  la data incheierii cu angajatul a contractului individual de munca, trebuie sa i se aduca la cunostinta  fisa postului, impreuna cu regulamentul intern ;

– lipsa stabilirii prin fisa postului a atributiilor si raspunderilor ce revin lucratorilor in domeniul securitatii si sanatatii in munca, corespunzator functiilor exercitate, constituie contraventie si se sanctioneaza cu amenda de la 4.000 de lei la 8.000 de lei, conform art. 39, alin. 4, din Legea nr. 319/2006.

  •   CINE  SE  OCUPA DE  INTOCMIREA  REGULAMENTULUI  INTERN, IN  CADRUL  FIECARUI  ANGAJATOR  ?

 

Servicii SSM si SU, Fisa postului, documentatie SSM si SU, Regulament intern, Fisa de post, Instructiuni proprii
Servicii SSM si SU, Fisa postului, documentatie SSM si SU, Regulament intern, Fisa de post, Instructiuni proprii

Din punct de vedere legislativ, putem afirma ca elaborarea/intocmirea Regulamentului intern, se fac de catre urmatoarele persoane :

–  Fisa postului, Regulamentul intern,  se elaboreaza de catre specialistii din compartimentului de resurse umane, sau daca nu exista acesti specialisti, angajatorul trebuie sa apeleze la specialistii nostri,  cu experienta in domeniul relatiilor de munca, in colaborare cu implicarea seful ierarhic superior al angajatului, cat si a directorul general/administrator care aproba fisa postului, avand decizia finala privind aprobarea acesteia ;

 Fata de precizarile de mai sus, asadar, fisa postului, impreuna cu regulamentul intern, sunt documente obligatorii pentru angajatori, si trebuiesc  aduse  la cunostinta salariatului, chiar de la incheierea contractului individual de munca.

Infiintare societate, fisa postului, fisa de post, firma, mediator, mediere, obiect de activitate, act constitutiv, angajat, angajator
Infiintare societate, fisa postului, fisa de post, firma, mediator, mediere, obiect de activitate, act constitutiv, angajat, angajator

 Atentie angajatori  !!! – Fisa postului, impreuna cu regulamentul intern, nu intra in categoria documentelor ce trebuie depuse in evidenta Inspectoratelor Teritoriale de Munca, potrivit Legii nr. 130/1999, modificata si completata, privind unele masuri de protectie a persoanelor incadrate in munca, dar trebuie prezentata de angajator la solicitarea inspectorului de munca.  La Inspectoratul Teritorial de Munca se inregistreaza obligatoriu doar contractul colectiv de munca, impreuna cu alte documente (dovada invitatiei catre sindicat/sau reprezentantii salariatilor pentru negoicierea CCM, p.v. de negociere, etc.).

Intocmirea fisei de post si a contractului colectiv de munca, intre angajator si angajat
Intocmirea fisei de post si a contractului colectiv de munca, intre angajator si angajat

 Este de recunoscut ca fiecare fisa de post, impreuna cu regulamentul intern, nu sunt usor de elaborat/conceput, dar foarte bine intocmite de catre specialistii nostri, aceste documente pentru dumneavoastra sunt de un real folos in activitatea de resurse umane si nu numai (pentru ca aceaste documente importante va scuteste pe dumneavoastra de foarte multe cheltuieli inutile, in caz de nerespectare de catre angajat, a disciplinei la locul de munca).

Oricat de mica ar fi ca structura societatii/institutiei dumneavoastra, va trebui sa  apelati la un specialist in vederea redactarii acestor documente (fisa postului, regulamentul intern) cat mai eficient, astfel incat, sa va scape de anumite responsabilitati civile sau penale, dupa caz.

Fisa postului este foarte importanta pentru angajator, sa fie intocmita numai de catre specialist
Fisa postului este foarte importanta pentru angajator, sa fie intocmita numai de catre specialist

 

Atentie angajatori  !!!  – Pentru a intelege utilitatea/eficienta acestor documente (fisa postului, regulamentul intern), va supunem atentiei anumite aspecte din cele mai frecvente experiente care se intalnesc in elaborarea acestor documente :

Fisa postului, regulament intern, contract colectiv de munca
Fisa postului, regulament intern, contract colectiv de munca

–   Regulamentul intern  si fisa postului vor trebui sa fie personalizate si adaptata obligatoriu  fiecarui angajator in parte, in functie de specificul activitatii principale sau secundare ;

–  Odata elaborate, regulamentul intern si fisa postului, nu raman neschimbate, revizuirea acestor documente,  se fac ori de cate ori este nevoie in cadrul angajatorului, nefiind elaborate o data pentru totdeauna, ci  aceastea se pot modifica/completa cu schimbarile care intervin la locul de munca/felul muncii/mediul de munca/mijloacele de munca/salarizare/etc., in fiecare angajator unde lucreaza fiecare salariat, de aceea aceste documente trebuiesc revazute periodic ;

–  Orice modificare a regulamentului intern  si fisa postului, semnifica luarea la cunostinta, acceptarea, intelegerea responsabilitatilor si angajamentul salariatului si de a le indeplini si respecta noile modificari survenite, si precizarea ca acestea trebuiesc date sub rezerva legalitatii, salariatul avand posibilitatea sa faca obiectiuni in scris.

–  Orice modificare legislativa care intra in vigoare in domeniul relatiilor de munca si care are legatura cu regulamentul intern  si fisa postului, angajatorul trebuie sa o stipuleze in aceste documente juridice obligatorii.


  • CE  TREBUIE  SA  CONTINA  REGULAMENTUL  INTERN, IN CADRUL  ANGAJATORULUI   ?

     

Regulament intern actualizat si fisa postului, conform Codului muncii
Regulament intern actualizat si fisa postului, conform Codului muncii

     –   Din punct de vedere legislativ, putem afirma ca la elaborarea/intocmirea regulamentului intern, acesta trebuie sa contina urmatoarele :

     –   Regulamentul intern, ca si Fisa postului, fiind documente juridice incheiat intre angajat si salariat, va trebui sa contina urmatoarele :

Control al inspectorilor de munca, fisa postului, ssm, su, mediator, mediere, contract, angajat, angajator
Control al inspectorilor de munca, fisa postului, ssm, su, mediator, mediere, contract, angajat, angajator

–  Conform art. 242, din Codul muncii, Regulamentul Intern trebuie sa contina dispozitii obligatorii, a caror absenta poate fi sanctionata contraventional :

a) reguli privind protectia, igiena si securitatea in munca in cadrul unitatii;

b) reguli privind respectarea principiului nediscriminarii si al inlaturarii oricarei forme de incalcare a demnitatii;

c) drepturile si obligatiile angajatorului si ale salariatilor;

d) procedura de solutionare a cererilor sau a reclamatiilor individuale ale salariatilor;

e) reguli concrete privind disciplina muncii in unitate;

f) abaterile disciplinare si sanctiunile aplicabile;

g) reguli referitoare la procedura disciplinara;

h) modalitatile de aplicare a altor dispozitii legale sau contractuale specifice;

i) criteriile si procedurile de evaluare profesionala a salariatilor.

 

Comanda acum Regulamentul intern

Sava Marius consilier juridic 0724805848, fisa postului, fisa de post, mediator, mediere, consultanta juridica, consultanta ssm si su
Sava Marius consilier juridic 0724805848, fisa postului, fisa de post, mediator, mediere, consultanta juridica, consultanta ssm si su

 

  Suna la consilier juridic Sava Marius Claudiu, pentru elaborarea oricarei fise de post sau regulament intern

Tel.  07248058, e-mail : gimaris2003@yahoo.com

 

 

Elaborari documente pentru angajatori in domeniul resurselor umane – fisa postului pentru orice profesie, regulamentul intern, contract colectiv de munca, decizii interne

Contract colectiv de munca, fisa postului, regulament intern, codul muncii, negocieri colective, decizii
Contract colectiv de munca, fisa postului, regulament intern, codul muncii, negocieri colective, decizii

In domeniul Resurselor umane, intocmim urmatoarele acte juridice:

1. Contractul colectiv de munca (unde este cazul);
2. Regulamentul intern pe societate;
3. Registrul general de evidenta a salariatilor, conform normelor legale;
4. Contractele individuale de munca, acte aditionale la acestea;
5. Fisa postului pentru fiecare salariat;
6. Alte documente necesare în domeniul relatiilor de munca (decizii interne, corespondenta la petitii, corespondenta cu institutii publice si societati comerciale, cercetari prealabile in cazul abaterilor disciplinare, note interne, instructiuni, note interne, etc.);
7. Evaluam impreuna cu celelalte persoane de decizie din cadrul societatii, performantele profesionale individuale, pe baza unor criterii bine stabilite;

Contract colectiv de munca, fisa postului, regulament intern, codul muncii, negocieri colective, decizii
Contract colectiv de munca, fisa postului, regulament intern, codul muncii, negocieri colective, decizii interne

8. Intocmim actele constitutive ale angajatorului: – contract de societate; – statutul societatii; – acte aditionale de modificare, completare a contractului de societate si a statutului societatii; – recodificarea codurilor CAEN din actul constitutiv al societatii, conform Ordinului nr. 337/20.04.2007 – privind actualizarea Clasificarii activitatilor din economia nationala – CAEN, emitent INSTITUTUL NATIONAL DE STATISTICA, publicat in M.Of. nr. 293/03.05.2007.

Contract colectiv de munca, fisa postului, regulament intern, codul muncii, negocieri colective, decizii interne
Contract colectiv de munca, fisa postului, regulament intern, codul muncii, negocieri colective, decizii interne

Comanda acum fisa postului pentru orice profesie, regulamentul intern, contract colectiv de munca, decizii interne