Arhive etichetă: incheierea contractului individual de munca

De ce clinicile, spitalele publice si private, cabinetele medicale individuale, trebuie sa apeleze la un specialist in domeniu, pentru elaborarea fisei postului pentru orice salariat/angajat cu specializare in medicina si farmacie (medic dentist, medic specialist obstretica-ginecologie, medic dermatolog, medic neurolog, farmacist, asistent medical, etc.) ?

De ce clinicile, spitalele publice si private, cabinetele medicale individuale, trebuie sa apeleze la un specialist in domeniu, pentru elaborarea fisei postului pentru orice salariat/angajat cu specializare in medicina si farmacie (medic dentist, medic specialist obstretica-ginecologie, medic dermatolog, medic neurolog, farmacist, asistent medical, etc.) ?

Obligatia angajatorului

Pentru ca intocmirea acestei fise de post este obligatorie, in conditiile dispozitilor art. 17, alin. 3, lit. d, art. 39, alin. 2,  lit. a, art. 40, alin. 1,  lit. a-c, art. 91, alin. 2, lit. b si art. 192, alin. 1, lit. a-b, din Codul Muncii (republicat).

Clinica medicala/Angajatorul trebuie sa elaboreze fisa postului pentru medic, pentru a fi exonerat de raspundere de malpraxis impotriva clientilor cat si in caz de accident de munca prin natura acestei profesii, in caz ca angajatul nu respecta normele de securitate si sanatate in munca sau disciplina la locul de munca, conform atributiilor si raspunderilor ce-i revin, din sarcinile trasate, sub rezerva legalitatii, in baza dispozitiilor actelor normative.

De asemenea, clinica medicala/angajatorul  trebuie  sa insereze in fisa postului, atat raspunderi pe linia apararii impotriva incendiilor/situatiilor de urgenta, cat si sarcini specifice postului, pe linie contractuala de munca, rezultata din incheierea contractului individual de munca, incheiat intre medicul specialist angajat  si clinica medicala/angajator.

  

Clinica medicala/Angajatorul trebuie sa elaboreze fisa postului pentru acesti angajati, pentru a fi exonerat de raspundere in caz de :

    –  accident de munca, prin natura acestor profesii, intrucat sunt profesii destul de riscante, in caz ca angajatii nu respecta normele de securitate si sanatate in munca, disciplina la locul de munca, conform atributiilor si raspunderilor ce-i revin, la locul de munca, fata de sarcinile trasate de conducerea angajatorului, date sub rezerva legalitatii, in baza dispozitiilor actelor normative. Aceste meserii se exercita in conditii de mediu riscante (cu instalatii sub tensiune, etc.), astfel incat, creaza premisele producerii unor accidente de munca frecvente (electrocutare, incendii, explozii, ardere, etc.) si de aceea angajatorul trebuie sa-si elaboreze documente, astfel incat, sa fie exonerati de orice raspundere ;

   – boala profesionala, datorata mediului de munca/felului muncii, in care lucreaza angajatii.

De asemenea, clinica medicala/angajatorul trebuie  sa insereze in fisa postului, atat raspunderi pe linia apararii impotriva incendiilor/situatiilor de urgenta, cat si sarcini specifice postului, pe linie contractuala de munca, rezultata din incheierea contractului individual de munca, incheiat intre salariat si angajator.

Munca medicului specialist, fiind o slujba destul de riscanta (malpraxis sau accident de munca si/sau boala profesionala), clinica medicala/angajatorul are dreptul conform legii, sa stabileasca sarcini concrete/specifice in fisa postului,  astfel incat, sa fie acoperit in caz de nerespectare de catre salariati a disciplinei la locul de munca, angajatorul prin aceasta metoda legala putand sa aiba parghiile coercitive necesare, pentru tragerea acestuia  la raspundere administrativa, civila sau penala, dupa caz.

In caz de nerespectare de catre salariati, a normelor de utilizare a echipamentelor de munca, conform atributiilor si raspunderilor ce-i revin, conform sarcinilor trasate in fisa postului, angajatorul are dreptul legal de a se indrepta impotriva angajatului prin instanta de judecata, pentru recuperarea pagubelor patrimoniale pricinuite societatii, datorita distrugerii echipamentelor de munca utilizate de medicul specialist, in caz ca acesta este gasit vinovat.

O data cu incheierea fisei de post pentru salariati (care este obligatorie, conform legii), clinica medicala/angajatorul poate sa stabilesasca de comun acord cu salariatul, un angajament de plata, ca acesta se obliga de buna voie, sa achite contravaloarea deteriorarii echipamentelor de munca, in caz ca, angajatul se face vinovat de nerespectarea regulilor stabilite in fisa postului, in  caz contrar, angajatorul avand dreptul sa recupereze paguba prin instanta de judecata.

Toate documentele juridice incheiate de catre angajator cu salariatii (fisa postului, regulament intern, norme interne, dispozitii/decizii interne, angajament de plata, etc.), dar numai cu conditia ca acestea sa fie redactate prin specialisti in domeniu, caz in care, in caz ca, nu se respecta obligatiile din fisa postului, ii da dreptul angajatorului sa traga la raspundere angajatii, pe linie administrativa, civila sau penala, dupa caz.

Atentie !!!   Sarcinile de munca stabilite in fisa postului pentru medicul specialist, se stabilesc numai in functie de felul muncii, locul de munca, mediul de munca si de mijloacele de munca (aparatura, instalatiile, instrumentarul medical si aparatura de specialitate utilizata, etc.), acestea fiind elaborate numai de specialisti in domeniul relatiilor de munca (jurist/avocat/inspector resurse umane).

Sunt obligati angajatorii (CMI, clinicile si spitalele publice si private), sa intocmeasca fisa postului pentru salariati  ?

  Conform legii, fisa postului este obligatorie si reprezinta un document absolut important, care trebuie sa fie anexa la contractul individual de munca, ce trebuie adusa la cunostinta salariatului chiar de la incheierea C.I.M.

Fisa postului nu intra in categoria documentelor ce trebuie depuse in evidenta Inspectoratelor Teritoriale de Munca, dar se solicita de catre orice inspector (inspectorii de la relatiile de munca si inspectoprii din cadrul directiei de securitate si sanatate in munca) cat si de catre alte organe de specialiate de control (inspectorii ISU, etc.).

 Este obligatoriu in calitate de angajator sa stabiliti cat se poate de clar atributiile si sarcinile postului, pentru fiecare categorie profesionala.

  In fisa postului nu se inscriu formule generala, de genul : ,,duce la indeplinire sarcinile trasate si raspunde de intocmirea corecta a tuturor dispozitiilor primite de la sefii ierarhici”.

In niciun caz nu se poate mentiona, la atributiile postului, doar o formula de tipul „raspunde de intocmirea corecta a tuturor dispozitiilor pe care le primeste de la conducerea societatii sau seful direct.”

  

Conform legii, pentru ca angajatorii sa fie exonerati de raspundere, este obligatorie detalierea (precizarea) atributiilor/sarcinilor si a responsabilitatilor postului, pentru fiecare categorie profesionala.

Fisa postului reprezinta alaturi de regulamentul intern, unul dintre documentele cele mai flexibile in stabilirea, derularea si incetarea raporturilor de munca.

Aceste doua documente sunt obligatorii penbtru desfasurarea relatiilor de munca intre angajat si angajator, ca organizator al activitatii salariatilor si pot fi instrumente extrem de importante care conduc la atingerea obiectivelor stabilite de conducerea fiecarei  entitati/societati.

   Fisa postului joaca un rol foarte important, atat la interviul de angajare, cat si pe intreaga durata a colaborarii dintre angajat si companie, fiind o descriere corecta a locului de munca facilitand atat munca angajatorului, cat si pe cea a angajatului.

O fisa a postului scrisa cat mai corect este atat una dintre solutiile cele mai usoare pentru evitarea neintelegerilor, cat si un instrument de baza intr-un interviu de angajare.

Fisa postului poate fi descrisa ca fiind descrierea posturilor/sarcinilor de munca.

Fisa postului reprezinta un instrument obtinut in urma derularii procesului de analiza a muncii pentru fiecare post In parte si cuprinde caracteristicile efective ale postului respectiv.

  Fisa postului ar trebui sa contina date minime despre : – denumirea postului de munca, integrarea In structura organizatorica, responsabilitati, sarcini, activitati si actiuni specifice postului de munca, competentele postului de munca, contextul muncii, pregatirea necesara postului de munca, salariul si conditiile de promovare.

In cadrul responsabilitatilor sunt specificate obligatiile, Indatoririle ce revin angajatului fata de oameni, materiale, bani, unelte, echipamente/aparatura, etc.

Responsabilitatile salariatului trebuie redactate clar, pe puncte, pentru ca angajatul sa le inteleaga cât mai bine.

Clinica medicala/Angajatorul trebuie sa fie foarte constienti de responsabilitatea fiecarui angajat, organizarea entitati/societati, postul este definit drept functia sau slujba salariatului/angajatului prezent la locul de munca, pentru indeplinirea atributiilor/sarcinilor de serviciu.

In primul rand Fisa postului este instrumentul care sta la baza mai multor procese de resurse umane, printre care : recrutare si selectie, angajare, evaluare, formare profesionala, dezvoltare etc. si fara de care acestea nu s-ar putea derula intr-un mod eficient;

Fisa postului reprezinta instrumentul managerial care permite gestionarea relatiei angajatorangajat si asumarea bilaterala a responsabilitatii;

Fisa postului  este primul ghid de care dispune noul angajat la debutul In organizatie, care Ii ofera o descriere detaliata a postului In termen de responsabilitati specific pe care trebuie sa si le asume la nivelul organizatiei;

Fisa postului face posibila evaluarea importantei postului In cadrul organizatiei si stabilirea nivelului de recompensare materiala;

Fisa postului poate face dovada de proba In eventualele conflicte de munca sau neIntelegeri dintre angajator si angajat.

Potrivit noului Cod al Muncii, toti angajatorii sunt obligati sa anexeze la contractual individual de munca – Fisa Postului, astfel incat existenta acesteia la nivelul firmelor a devenit obligatorie.

 ATENTIE  ANGAJATORI  !!!  – Respectarea fisei postului, atasata contractului de munca, va deveni cel mai important criteriu de evaluare a performantei profesionale, contand la marirea salariului sau, dupa caz, la sanctionarea si chiar disponibilizarea angajatilor.

Pe baza fisei postului, atât angajatorul cât si angajatul vor stabili, in mod concret, ce asteptari au unul de la altul.

In baza evaluarii tintelor stabilite, vor avea o imagine mai clara si nu vom mai asista, cel putin din punct de vedere teoretic, la abuzuri.

  Fisa postului este un document util atat pentru personalul din departamentul de resurse umane cât si pentru derularea In bune conditii a intregii activitati din cadrul unei companii.

Obligatia angajatorului

 ATENTIE  ANGAJATORI  !!!  – In fisa postului trebuie precizate :

  • sarcinile si responsabilitatile ce Iti revin ca titular al postului de munca;
  • codul COR (Clasificarea Ocupatiilor din Romania) al postului;
  • conditiile de lucru;
  • standarde de performanta;
  • modalitatea de remuneratie;
  • caracteristici personale necesare angajatului pentru Indeplinirea cerintelor postului.

  Fisa postului reprezinta baza de plecare in evaluarea corecta a performantelor si asigura totodata conditiile de promovare si formare profesionala.

  Fisa postului este unul dintre documentele pe baza carora se oficializeaza angajarea si salarizarea personalului unei firme.

  Fisa postului este un document  asumat si semnat de salariat la angajare.

Din perspectiva firmei, postul este componenta principala care permite organizarea activitatii unei societati si stabilirea sarcinilor si responsabilitatilor angajatilor. Pentru angajat, postul reprezinta o suma de activitati pe care trebuie sa le indeplineasca, in conditii determinate, in cadrul organizatiei in care lucreaza.

Obligativitatea intocmirii fisei postului 

  ATENTIE  ANGAJATORI  !!!  Nu faceti greseala pe care o fac multi angajatori, si anume nu considerati fisa postului un instrument facultativ.

Chiar daca, la fel ca si regulamentul intern, fisa postului este unul dintre documentele cele mai flexibile in stabilirea, derularea si incetarea raporturilor de munca, acest lucru nu-i afecteaza statutul de document obligatoriu.

   Postul se caracterizeaza printr-o suma de atributii caracteristice unei persoane care ocupa o anumita pozitie (functie) in ierarhia unei entitati/societati, pentru care beneficiaza de o remuneratie/salariu.

Intre post si felul muncii exista o relatie directa, fisa postului fiind un document anexa la contractul individual de munca,  prin care se definesc principalele sarcini ce caracterizeaza munca salariatului.

Locul muncii reprezinta spatiul fizic, cu dotarile corespunzatoare, la locul de munca (cu echipamente tehnice din dotare, etc.), ce poate fi utilizat de salariat pentru ducerea la indeplinire a atributiilor de serviciu.

De ce anume trebuie intocmita o fisa de post ?

Raspunsul este foarte simplu :pentru a evita cheltuieli inutile pe cale civila (raspundere patrimoniala pentru tragerea la raspundere a angajatorului, de catre angajat in caz ca nu i s-au respectat drepturile prevazute de lege si sanctiuni contraventionale foarte mari din partea autoritatilor din fiecare domeniu de activitate), dar si raspunderi pe cale penala, daca in urma accidentului de munca, rezultat ca urmare a unui  incendiu/explozie, a dus la incapacitate temporara/permanenta de munca sau decesul lucratorului.

Atentie angajatori  !!!   Trebuie sa elaborati prin specialist  FISA POSTULUIcare este un instrument managerial foarte important al relatiilor de munca dintre angajator si angajat, care defineste stabilirea indatoririlor si responsabilitatilor postului, pentru fiecare categorie profesionala si care precizeaza cunostintele, aptitudinile, abilitatile si a alte calificari necesare incadrarii fiecarui post in parte, cu responsabilitati in domeniile SSM si SU.

Atentie angajatori  !!!    LIPSA FISEI DE POST cu atributiile si raspunderile ce revin lucratorilor in domeniul securitatii si sanatatii in munca, corespunzator functiilor exercitate, constituie contraventie si se sanctioneaza cu amenda de la 4.000 de lei la 8.000 de lei, conform art. 39, alin. (4) din Legea nr. 319/2006.

Atentie angajatori !!! – Pentru a intelege utilitatea/eficienta fisei postului, va supunem atentiei anumite aspecte din cele mai frecvente experiente care se intalnesc in elaborarea acestui document :

  • –   Fisa de post este foarte importanta pentru angajator, sa fie intocmita numai de catre specialist
  • –   Fisa postului trebuie sa fie personalizata si adaptata obligatoriu  fiecarui angajat in parte ;
  • Odata elaborata, fisa postului nu ramane neschimbata,  revizuirea fisei postului se face ori de cate ori este nevoie in cadrul angajatorului, nefiind elaborata odata pentru totdeauna, ci  aceasta se poate modifica/completa cu schimbarile care intervin la locul de munca/felul muncii/mediul de munca/mijloacele de munca in care lucreaza fiecare salariat, de aceea fisa postului trebuie revazuta periodic ;
  •   –  Orice modificare a fisei postului, semnifica luarea la cunostinta, acceptarea, intelegerea responsabilitatilor si angajamentul salariatului de a le indeplini si respecta noile modificari survenite, cu precizarea ca acestea trebuiesc date de catre angajator sub rezerva legalitatii, salariatul avand posibilitatea sa faca obiectiuni in scris.  Orice modificare a fisei de post efectuata ulterior angajarii, se negociaza cu salariatul.   Daca in urma negocierii salariatul nu este de acord si nu semneaza fisa postului, aceasta va fi comunicata salariatului prin posta, cu confirmare de primire, iar in final neindeplinirea atributiilor de serviciu poate sa conduca la concedierea salariatului, cu motivatiile legale.
  • –  Orice modificare legislativa care intra in vigoare in domeniul relatiilor de munca si care are legatura cu fisa postului, angajatorul trebuie sa o stipuleze in fisa postului.  Odata stabilita corelatia dintre cele patru notiuni, identificam anumite prevederi legale care demonstreaza importanta stabilirii functiei/meseriei, precum si a definirii principalelelor sarcini si responsabilitati specifice posturilor ocupate de salariatii dumneavoastra, Codul muncii republicat, contine prevederi foarte clare ce afecteaza fisa postului : – conform prevederilor art. 39, alin. 2, lit. d, din Codul muncii republicat, angajatul are obligatia de a-si exercita atributiile de serviciu cu fidelitate fata de angajator ;– conform prevederilor art. 40, alin. 1, lit. c, din Codul muncii republicat, in suplimentarea sarcinilor trasate prin fisa postului, angajatorul are dreptul sa dea salariatilor dispozitii cu caracter obligatoriu, sub rezerva legalitatii ;– conform dispozitiilor art. 13, alin. 2, din Codul muncii republicat, angajatorul minorului care are varsta cuprinsa intre 15 si 16 ani nu va putea stabili pentru acesta atributii ce constau in prestarea de activitati ce nu sunt potrivite cu dezvoltarea fizica, aptitudinile si cunostintele sale, care ar putea aduce atingere sanatatii, dezvoltarii si pregatirii profesionale ;– conform dispozitiillor art. 17, alin. 2, lit. d, din Codul muncii republicat, inainte de incheierea sau modificarea contractului individual de munca angajatorul are obligatia de a informa persoana selectata in vederea angajarii, respectiv salariatul cu privire la functia/ocupatia conform clasificatiei ocupatiilor din Romania sau a altor acte normative si atributiile postului ;– conform dispozitiilor art. 48, din Codul muncii republicat, angajatorul poate modifica temporar felul muncii si implicit si principalele sarcini si responsabilitati ce revin postului ocupat de angajat., fara a mai fi necesar consimtamantul acestuia, in situatii de forta majora, cu titlu de sanctiune disciplinara sau ca masura de protectie a salariatului ;Sunteti obligat sa intocmiti fisa postului pentru angajatii dumneavoastra ? ATENTIE !!!   Pentru toti angajatorii indiferent de domeniul de activitate, conform  art. 9, alin. 2, din O.M.I. nr. 262/2010-privind aprobarea Dispozitiilor generale de apărare împotriva incendiilor la spatii si constructii pentru birouri, se specifica urmatoarele : – ,,Atributiile în domeniul apărării împotriva incendiilor care revin personalului prevăzut la art. 5 alin. (1) lit. a)-d),  se stabilesc în fisele posturilor„.Atentie  !!!   Sarcinile de munca stabilite in fisa postului de medicul specialist, se stabilesc numai in functie de felul muncii, locul de munca, mediul de munca si de mijloacele de munca (aparatura si instrumentar medical, medicamente si solutii farmaceutice, etc.), acestea fiind elaborate numai de specialisti in domeniul relatiilor de munca (jurist/avocat/inspector resurse umane). 
  • Atentie  !!!  In caz de neintocmire corecta a fisei postului pentru medicul specialist (intrucat angajatorii nu apeleaza de obicei la specialist in domeniu), angajatul poate sa fie exonerat de unele raspunderi, daca societatea nu a cuprins elementele necesare raspunderii  juridice la locul de munca, dar si consecinte deosebite pentru angajator, in caz ca, acesta nu insereaza obligatiile medicului specialist pe linie de malpraxis sau securitate si sanatate/apararea impotriva incendiilor si regulile esentiale ale disciplinei la locul de munca.
  • Toate documentele juridice incheiate de catre conducerea unei persoane juridice, cu medicul specialist salariat sau colaborator (fisa postului, regulament intern, norme interne, dispozitii/decizii interne, angajament de plata, etc.), dar numai cu conditia ca acestea sa fie redactate prin specialisti in domeniu, caz in care, in caz ca, medicul specialist nu respecta obligatiile din fisa postului, ii da dreptul angajatorului sa traga la raspundere medicul specialist angajat sau colaborator, pe linie administrativa, civila sau penala, dupa caz.
  •     DA, fisa postului reprezinta un document obligatoriu, anexa la contractul individual de munca, ce trebuie adusa la cunostinta salariatului chiar de la incheiere.
  • – conform art. 57, alin. 5, din Codul muncii republicat, in cazul constatarii nulitatii contractului individual de munca, persoana are dreptul la remunerarea muncii sale corespunzator modului de indeplinire a atributiilor de serviciu.
  • – conform prevederilor art. 43, din Codul muncii republicat, angajatul are obligatia de a-si exercita temporar unele lucrari sau sarcini corespuzatoare atributiilor de serviciu si in afara locului muncii, din dispozitia unilaterala a angajatorului ;
  • – conform art. 15, din Codul muncii republicat, partile nu pot incheia un contract individual de munca care sa aiba ca obiect prestarea unor activitati ilicite sau imorale ;
  • – conform dispozitiilor art. 40, alin. 1, lit. d, din Codul muncii republicat, angajatorul are dreptul sa exercite controlul asupra modului de indeplinire a sarcinilor de serviciu ;
  • – conform dispozitiilor art. 40, alin. 1, lit. b, din Codul muncii republicat,angajatorul are dreptul sa stabiliesca atributiile corespunzatoare pentru fiecare salariat, in conditiile legii si/sau in conditiile contractului colectiv de munca incheiat la nivel national sau la nivel de ramura de activitate aplicabil ;
  • – conform art. 39, alin. 2, lit. a, din Codul muncii republicat, salariatul are obligatia de a realiza norma de munca sau dupa caz, de a indeplini atributiile ce ii revin conform fisei postului ;
  • Pentru comanda la orice fisa de post suna la specialistul nostru.   –  tel. mobil : 0724805848, sau e-mail : gimaris2003@yahoo.com ,  sava.marius@gmail.com
  •  

Regulamentul Intern, Regulamentul de Organizare si Functionare, Contractul Colectiv de Munca si Fisa Postului, pentru orice angajator

Doriti elaborarea Regulamentului Intern, Regulamentului de Organizare si Functionare, sa Contractului Colectiv de Munca, pentru orice tip de angajator (societate comerciala/institutie publica/regie autonoma/etc.) ?

Comanda orice Regulament Intern,  Regulament de Organizare si Functionare sau Contract Colectiv de Munca si il ai in 72 de ore, de la data comenzii.

Toate modelele pentru Regulamentele interne si Regulamentele de Organizare si Functionare, sunt intocmite de consilier juridic cu experienta bogata, de peste 12 ani,  in activitatea de relatii de munca, in colaborare cu alti avocati.

Regulament intern, regulament de organizare si functionare, contract colectiv de munca si fisa postului, conform legislatiei
Regulament intern, regulament de organizare si functionare, contract colectiv de munca si fisa postului, conform legislatiei

Puteti  comanda si veti primi un Regulament Intern, Regulament de Organizare si functionare, sau Contract Colectiv de Munca, in diverse ramuri de activitate :

activitate de comert, de prestari servicii, de productie, de turism, de publicitate si media ;

  •  activitati ale institutiilor publice (locale sau centrale, dupa caz).

In unitatile bugetare, Regulamentul intern include o serie de norme generale de conduita profesionala a personalului bugetar contractual cat si a functionarilor publici. Astfel, la institutiile publice (administratiile publice centrale si locale), trebuie avute in vedere nenumaratele acte normative speciale, pentru fiecare domeniu in parte (aparare, interne, sanatate, justitie, administratie, cultura, etc.).

In situatia in care veti dori sa fie prezent la sediul dumneavoastra si specialistul care a intocmit documentele mai sus mentionate, care are o experienta bogata in consultanta de specialitate si negocierea contractului colectiv de munca cu sindicatul sau reprezentantii salariatilor, veti suporta in urma negocierii, costurile necesare pentru diversele activitati prestate de catre specialistul nostru. 

De asemenea, specialistul nostru poate reprezenta si sindicatul sau reprezentantii angajatilor in relatiile de munca cu angajatorul, astfel incat, sa nu existe vreo incalcare legislativa.

Continutul Regulamentelor interne, Regulamentelor de Organizare si Functionare, sau Contractului Colectiv de Munca, au la baza legislatia in domeniu, experienta acumulata in domeniu, litigiile de munca avute in perioada exercitarii muncii de consilier juridic la mai multi angajatori, practica din controalele efectuate de catre inspectorii din cadrul Inspectoratelor Teritoriale de Munca.

Inainte de intrarea în vigoare a actualului Cod al muncii, care este republicat, pentru regulamentul intern se utiliza pana in anul 2003, denumirea de regulament de ordine interioara.

  • IN  BAZA  CARUI  TEMEI  JURIDIC  SE  ELABOREAZA  REGULAMENTUL INTERN, REGULAMENTUL DE ORGANIZARE  SI  FUNCTIONARE  SI  CONTRACTUL  COLECTIV  DE  MUNCA, IN  CADRUL  FIECARUI  ANGAJATOR  ?

Din punct de vedere legislativ, putem afirma ca temeiul acestor documente juridice au la baza urmatoarele acte normative  :

–      conform prevederilor art. 39, alin. 2, lit. c, din Codul muncii, elaborarea Regulamentului intern si a Regulamentului de Organizare si Functionare, acorda garantia ca angajatii isi iau obligatia respectarii prevederilor impuse de catre angajator, astfel incat acesta poate lua masuri coercitive (disciplinare, civile, penale dupa caz), in caz ca acestia nu respecta dispozitiile din aceste documente juridice ;

–      conform dispozitiilor art. 40, alin. 1, lit. a, din Codul muncii, elaborarea si aprobarea Regulamentului de Organizare si Functionare in cadrul fiecarui angajator, il constituie : ,,dreptul angajatorului de a stabili organizarea si functionarea unitatii”. Modalitatea in care angajatorul stabileste organizarea si functionarea  sa, o constituie tocmai elaborarea acestui Regulament  de Organizare si Functionare ;

–      In cazul institutiilor de stat (institutiile publice), Regulamentul de organizare si functionare se stabileste prin act normativ, sau in cadrul altor institutii publice locale sunt elaborate de catre acestea urmand sa fie aprobate de catre hotararea de consiliu local sau judetean ;

–      conform dispozitiilor art. 6, alin. 2, art. 8, alin. 2, art. 11, art. 17, alin. 3, lit. m, art. 26, alin. 1, art. 37, art. 39, alin. 1, lit. k-l, art. 40, alin. 2, lit. c, din Codul muncii, coroborat cu dispozitiile Legii nr. 130/1996- privind contractul colectiv de muncă, orice angajator care are peste 21 de salariati este obligat sa incheie contracte colective de munca cu angajatii ;

–      potrivit art. 241, din Codul muncii, regulamentul intern se intocmeste de catre angajator, cu consultarea sindicatului sau a reprezentantilor salariatilor, dupa caz. De asemenea art. 226, din Codul muncii, se refera la atributiile reprezentantilor salariatilor, in care se stipuleaza ca  acestia au, printre altele si  dreptul sa participe la elaborarea regulamentului intern si ca : ,,Pe toată durata exercitării mandatului, reprezentanţii salariaţilor nu pot fi concediaţi pentru motive ce ţin de îndeplinirea mandatului pe care l-au primit de la salariaţi”. Deci regulamentul intern fiind un act juridic al angajatorului, elaborarea acestuia presupune luarea in considerare si a propunerilor/solicitarilor salariatilor. In comparatiue cu reglementarea anterioara, cand regulamentul intern trebuia intocmit impreuna cu sindicatele, fiind practic un act comun angajatorului si sindicatului, in prezent, in conformitate cu dispozitiile art. 241, din Codul muncii care stipuleaza : ,, Regulamentul intern se întocmeşte de către angajator, cu consultarea sindicatului sau a reprezentanţilor salariaţilor, după caz” ;

–      din punct de vedere legal, orice angajator trebuie sa isi desfasoare activitatea corelat cu legislatia in domeniu, coroborat cu incheierea contractului individual de munca, dupa care trebuie elaborat regulamentul intern sau contractul colectiv de munca, dupa caz ;

–  Din punct de vedere legislativ, putem afirma ca Regulamentul intern si Regulamentul de Organizare si Functionare, Contractul Colectiv de Munca, sunt  definite si se incheie in baza urmatoarelor acte normative :

–      Regulamentul de Organizare si Functionare reprezinta consacrarea normativa a optiunilor angajatorului in ceea ce priveste structura organizationala a angajatorului, organigrama aprobata de conducerea sa si relatia de subordonare/colaborare dintre posturi. Regulamentul de Organizare si Functionare reprezinta expresia personalitatii juridice a angajatorului, dar intr-adevar, potrivit noului Cod civil care a intrat in vigoare la data de 01.10.2011, la art. 187, se defineste ca „orice persoana juridica trebuie sa aiba o organizare de sine statatoare si un patrimoniu propriu, afectat realizarii unui anumit scop licit si moral, in acord cu interesul general”.  Avand in vedere acest aspect, organizarea reprezinta una dintre conditiile fundamentale ale identitatii unei persoane juridice si de aceea aceasta organizare este stabilita de catre angajator prin Regulamentul de Organizare si Functionare.

Regulamentul de Organizare si Functionare este un instrument de conducere care descrie structura unui angajator, prezentand pe diferitele ei componente atributii, competente, niveluri de autoritate, responsabilitati, subordonare, colaborarea intre angajati, etc.

Regulamentul de Organizare si Functionare este documentul contine o prezentare a atributiilor posibile pentru diversele servicii/compartimente si activitati (managementul societatii, domeniul administrativ, productie, achizitii, servicii, juridic, marketing si relatii publice, managementul calitatii, resurse umane, financiar-contabil, etc.) ;

–      Regulamentul intern fiind obligatoriu,  potrivit dispozitiilor art. 246, din Codul muncii (republicat), acesta trebuie intocmit in termen de 60 de zile de la data intrarii in vigoare a Codului muncii , sau de la data dobandirii personalitatii juridice de catre angajator. Inspectorii de munca vor putea verifica prezenta Regulamentului intern, iar in caz de neintocmire pot aplica sanctiuni contraventionale foarte mari, conform legii ;

–      Contractul colectiv de munca il constituie stabilirea drepturilor si obligatiilor angajatorului si ale salariatilor, cu privire la organizarea si prestarea muncii specifice activitatii lor, ce au fost stabilite pe baza de negociere, in conformitate cu legislatia specifica a muncii in vigoare. Contractul trebuie urmat un anumit standard (cel stabilit la nivel national) care ulterior, la unele articole cu variante de optiune, urmand ca partile sa il adapteze de la caz la caz si in functie de obiectul principal sau secundar de activitate al fiecarui angajator (sau institutie publica).

–  la data incheierii cu angajatul a contractului individual de munca, trebuie sa i se aduca la cunostinta si fisa postului, impreuna cu regulamentul intern, regulamentul de organizare si functionare, sau contractul colectiv de munca, dupa caz ;

–  lipsa stabilirii prin fisa postului a atributiilor si raspunderilor ce revin lucratorilor in domeniul securitatii si sanatatii in munca, corespunzator functiilor exercitate, constituie contraventie si se sanctioneaza cu amenda de la 4.000 de lei la 8.000 de lei, conform art. 39, alin. 4, din Legea nr. 319/2006.

  •  CINE  SE  OCUPA DE  INTOCMIREA  REGULAMENTULUI  INTERN, A REGULAMENTULUI  DE ORGANIZARE  SI FUNCTIONARE, A CONTRACTULUI  COLECTIV DE  MUNCA, IN  CADRUL  FIECARUI  ANGAJATOR  ?

 –      Din punct de vedere legislativ, putem afirma ca elaborarea/intocmirea Regulamentului intern, a Regulamentului de Organizare si Functionare, cat si a Contractului colectiv de munca, se fac de catre urmatoarele persoane :

–      Fisa postului, Regulamentul intern si Regulamentul de Organizare si Functionare,  se elaboreaza de catre specialistii din compartimentului de resurse umane, sau daca nu exista acesti specialist, angajatorul trebuie sa apeleze la juristi cu experienta in domeniul relatiilor de munca in colaborarea cu implicarea seful ierarhic superior al angajatului, cat si directorul general/administrator care aproba fisa postuluisi are decizia finala privind aprobarea acesteia ;

–      Contractul colectiv de munca, se elaboreaza de catre specialistii din compartimentului de resurse umane/jurist, sau daca nu exista acesti specialisti, angajatorul trebuie sa apeleze la juristi cu experienta in domeniul relatiilor de munca, in stransa colaborare si negociere cu sindicatul reprezentativ sau reprezentantii salariatilor, din cadrul angajatorului, dupa care acesta trebuie intregistrat la I.T.M.

 Fata de precizarile de mai sus, asadar, fisa postului, impreuna cu regulamentul intern, regulamentul de organizare si functionare, sau contractul colectiv de munca, dupa caz, sunt documente obligatorii pentru angajatori, si trebuiesc  aduse  la cunostinta salariatului, chiar de la incheierea contractului individual de munca.

 Atentie angajatori  !!!  – fisa postului, impreuna cu regulamentul intern, regulamentul de organizare si functionare, nu intra in categoria documentelor ce trebuie depuse in evidenta Inspectoratelor Teritoriale de Munca, potrivit Legii nr. 130/1999, modificata si completata, privind unele masuri de protectie a persoanelor incadrate in munca, dar trebuie prezentata de angajator la solicitarea inspectorului de munca.  La Inspectoratul Teritorial de Munca se inregistreaza obligatoriu doar contractul colectiv de munca, impreuna cu alte documente (dovada invitatiei catre sindicat/sau reprezentantii salariatilor pentru negoicierea CCM, p.v. de negociere, etc.).

Este de recunoscut ca fiecare fisa de post, impreuna cu regulamentul intern, regulamentul de organizare si functionare, sau contractul colectiv de munca, nu sunt usor de elaborat/conceput, dar foarte bine intocmite de catre specialistii nostri, aceste documente pentru dumneavoastra sunt de un real folos in activitatea de resurse umane si nu numai (pentru ca aceaste documente importante va scuteste pe dumneavoastra de foarte multe cheltuieli inutile, in caz de nerespectare de catre angajator a disciplinei la locul de munca).

Oricat de mica ar fi ca structura societatii/institutiei dumneavoastra, va trebui sa  apelati la un specialist in vederea redactarii acestor documente (fisa postului, regulamentul intern, regulamentul de organizare si functionare, contractul colectiv de munca) cat mai eficient, astfel incat, sa va scape de anumite responsabilitati civile sau penale, dupa caz.

Atentie angajatori  !!!    –  Pentru a intelege utilitatea/eficienta acestor documente (fisa postului, regulamentul intern, regulamentul de organizare si functionare, contractul colectiv de munca) va supunem atentiei anumite aspecte din cele mai frecvente experiente care se intalnesc in elaborarea acestor documente :

–      regulamentul intern, regulamentul de organizare si functionare, contractul colectiv de munca si fisa postului vor trebui sa fie personalizate si adaptata obligatoriu  fiecarui angajator in parte, in functie de specificul activitatii principale sau secundare ;

–      Odata elaborate, regulamentul intern, regulamentul de organizare si functionare, contractul colectiv de munca si fisa postului, nu raman neschimbate, revizuirea acestor documente,  se fac ori de cate ori este nevoie in cadrul angajatorului, nefiind elaborate o data pentru totdeauna, ci  aceastea se pot modifica/completa cu schimbarile care intervin la locul de munca/felul muncii/mediul de munca/mijloacele de munca/salarizare/etc., in fiecare angajator unde lucreaza fiecare salariat, de aceea acestea trebuiesc revazute periodic ;

–      Orice modificare a regulamentului intern, regulamentului de organizare si functionare, contractul colectiv de munca si fisa postului, semnifica luarea la cunostinta, acceptarea, intelegerea responsabilitatilor si angajamentul salariatului si de a le indeplini si respecta noile modificari survenite, si precizarea ca acestea trebuiesc date sub rezerva legalitatii, salariatul avand posibilitatea sa faca obiectiuni in scris.

–      Orice modificare legislativa care intra in vigoare in domeniul relatiilor de munca si care are legatura cu regulamentul intern, regulamentul de organizare si functionare, contractul colectiv de munca si fisa postului, angajatorul trebuie sa o stipuleze in aceste documente juridice obligatorii.

  •  CE  TREBUIE  SA  CONTINA  REGULAMENTUL  INTERN, REGULAMENTUL  DE  ORGANIZARE  SI  FUNCTIONARE  CAT SI   CONTRACTUL COLECTIV DE MUNCA  IN CADRUL  ANGAJATORULUI   ?

 –      Din punct de vedere legislativ, putem afirma ca la elaborarea/intocmirea regulamentului intern, regulamentului de organizare si functionare, contractul colectiv de munca, aceasta trebuie sa contina urmatoarele :

 –      Regulamentul intern, Regulamentul de organizare si functionare, Contractul colectiv de munca si Fisa postului, fiind documente juridice incheiat intre angajat si salariat, va trebui sa contina urmatoarele :

– Conform art. 242, din Codul muncii, Regulamentul Intern trebuie sa contina dispozitii obligatorii, a caror absenta poate fi sanctionata contraventional :

a) reguli privind protectia, igiena si securitatea in munca in cadrul unitatii;

b) reguli privind respectarea principiului nediscriminarii si al inlaturarii oricarei forme de incalcare a demnitatii;

c) drepturile si obligatiile angajatorului si ale salariatilor;

d) procedura de solutionare a cererilor sau a reclamatiilor individuale ale salariatilor;

e) reguli concrete privind disciplina muncii in unitate;

f) abaterile disciplinare si sanctiunile aplicabile;

g) reguli referitoare la procedura disciplinara;

h) modalitatile de aplicare a altor dispozitii legale sau contractuale specifice;

i) criteriile si procedurile de evaluare profesionala a salariatilor.

–      Conform dispozitiilor art. 40, alin. 1, lit. a, din Codul muncii, Regulamentul de Organizare si Functionare, va contine cel putin urmatoarele elemente :

–      baza legislativa a Regulamentului de Organizare şi Funcţionare ;

–      scopul  Regulamentului de Organizare şi Funcţionare ;

–      dispoziţii generale ale Regulamentului de Organizare şi Funcţionare ;

–      managementul angajatorului ;

–      organele de conducere ale angajatorului ;

–      managerii/directorii de servicii/departamente ;

–      atribuţiile departamentului de conducere, administrativ si de executie ;

–      aprobarea, comunicarea şi intrarea în vigoare a Regulamentului de Organizare şi Funcţionare ;

–      anexele Regulamentului de Organizare şi Funcţionare :

Organigrama  angajatorului ;

Statul de Funcţii al angajatorului.

–         Conform dispozitiilor Legii nr. 130/1996- privind contractul colectiv de muncă, documentul elaborat de catre parti trebuie sa contina urmatoarele elemente :

–       definitii ai termenelor ;

–       dispozitii generale ;

–       drepturile si obligatiile angajatorului ;

–       drepturile si obligatiile angajatilor ;

–       incheierea, suspendarea, modificarea, executarea, sau incetarea contractului individual de munca ;

–       salarizarea personalului, premii acordate, sporuri si alte avantaje materiale acordate angajatilor ;

–       concedii de odihna si medicale ;

–       concedierea ;

–       organizarea timpului de munca ;

–       delegarea si detasarea in munca ;

–       timpul de odihna ;

–       perfectionarea profesionala ;

–       abaterile profesionale si sanctiunile aplicabile ;

–       reguli concrete privind disciplina muncii ;

–       reguli de securitate si sanatate in munca, apararea impotriva incendiilor, igiena muncii ;

–       comitetul de securitate si sanatate in munca ;

–       procedura de solutionare a cererilor sau reclamatiilor individuale ale salariatilor ;

–       alte anexe ;

–       partile semnatare.

 

Comanda acum regulamentul intern, regulamentul de organizare si functionare, contractul colectiv de munca si fisa postului, pentru orice angajator.