Arhive etichetă: norme interne

De ce clinicile, spitalele publice si private, cabinetele medicale individuale, trebuie sa apeleze la un specialist in domeniu, pentru elaborarea fisei postului pentru orice salariat/angajat cu specializare in medicina si farmacie (medic dentist, medic specialist obstretica-ginecologie, medic dermatolog, medic neurolog, farmacist, asistent medical, etc.) ?

De ce clinicile, spitalele publice si private, cabinetele medicale individuale, trebuie sa apeleze la un specialist in domeniu, pentru elaborarea fisei postului pentru orice salariat/angajat cu specializare in medicina si farmacie (medic dentist, medic specialist obstretica-ginecologie, medic dermatolog, medic neurolog, farmacist, asistent medical, etc.) ?

Obligatia angajatorului

Pentru ca intocmirea acestei fise de post este obligatorie, in conditiile dispozitilor art. 17, alin. 3, lit. d, art. 39, alin. 2,  lit. a, art. 40, alin. 1,  lit. a-c, art. 91, alin. 2, lit. b si art. 192, alin. 1, lit. a-b, din Codul Muncii (republicat).

Clinica medicala/Angajatorul trebuie sa elaboreze fisa postului pentru medic, pentru a fi exonerat de raspundere de malpraxis impotriva clientilor cat si in caz de accident de munca prin natura acestei profesii, in caz ca angajatul nu respecta normele de securitate si sanatate in munca sau disciplina la locul de munca, conform atributiilor si raspunderilor ce-i revin, din sarcinile trasate, sub rezerva legalitatii, in baza dispozitiilor actelor normative.

De asemenea, clinica medicala/angajatorul  trebuie  sa insereze in fisa postului, atat raspunderi pe linia apararii impotriva incendiilor/situatiilor de urgenta, cat si sarcini specifice postului, pe linie contractuala de munca, rezultata din incheierea contractului individual de munca, incheiat intre medicul specialist angajat  si clinica medicala/angajator.

  

Clinica medicala/Angajatorul trebuie sa elaboreze fisa postului pentru acesti angajati, pentru a fi exonerat de raspundere in caz de :

    –  accident de munca, prin natura acestor profesii, intrucat sunt profesii destul de riscante, in caz ca angajatii nu respecta normele de securitate si sanatate in munca, disciplina la locul de munca, conform atributiilor si raspunderilor ce-i revin, la locul de munca, fata de sarcinile trasate de conducerea angajatorului, date sub rezerva legalitatii, in baza dispozitiilor actelor normative. Aceste meserii se exercita in conditii de mediu riscante (cu instalatii sub tensiune, etc.), astfel incat, creaza premisele producerii unor accidente de munca frecvente (electrocutare, incendii, explozii, ardere, etc.) si de aceea angajatorul trebuie sa-si elaboreze documente, astfel incat, sa fie exonerati de orice raspundere ;

   – boala profesionala, datorata mediului de munca/felului muncii, in care lucreaza angajatii.

De asemenea, clinica medicala/angajatorul trebuie  sa insereze in fisa postului, atat raspunderi pe linia apararii impotriva incendiilor/situatiilor de urgenta, cat si sarcini specifice postului, pe linie contractuala de munca, rezultata din incheierea contractului individual de munca, incheiat intre salariat si angajator.

Munca medicului specialist, fiind o slujba destul de riscanta (malpraxis sau accident de munca si/sau boala profesionala), clinica medicala/angajatorul are dreptul conform legii, sa stabileasca sarcini concrete/specifice in fisa postului,  astfel incat, sa fie acoperit in caz de nerespectare de catre salariati a disciplinei la locul de munca, angajatorul prin aceasta metoda legala putand sa aiba parghiile coercitive necesare, pentru tragerea acestuia  la raspundere administrativa, civila sau penala, dupa caz.

In caz de nerespectare de catre salariati, a normelor de utilizare a echipamentelor de munca, conform atributiilor si raspunderilor ce-i revin, conform sarcinilor trasate in fisa postului, angajatorul are dreptul legal de a se indrepta impotriva angajatului prin instanta de judecata, pentru recuperarea pagubelor patrimoniale pricinuite societatii, datorita distrugerii echipamentelor de munca utilizate de medicul specialist, in caz ca acesta este gasit vinovat.

O data cu incheierea fisei de post pentru salariati (care este obligatorie, conform legii), clinica medicala/angajatorul poate sa stabilesasca de comun acord cu salariatul, un angajament de plata, ca acesta se obliga de buna voie, sa achite contravaloarea deteriorarii echipamentelor de munca, in caz ca, angajatul se face vinovat de nerespectarea regulilor stabilite in fisa postului, in  caz contrar, angajatorul avand dreptul sa recupereze paguba prin instanta de judecata.

Toate documentele juridice incheiate de catre angajator cu salariatii (fisa postului, regulament intern, norme interne, dispozitii/decizii interne, angajament de plata, etc.), dar numai cu conditia ca acestea sa fie redactate prin specialisti in domeniu, caz in care, in caz ca, nu se respecta obligatiile din fisa postului, ii da dreptul angajatorului sa traga la raspundere angajatii, pe linie administrativa, civila sau penala, dupa caz.

Atentie !!!   Sarcinile de munca stabilite in fisa postului pentru medicul specialist, se stabilesc numai in functie de felul muncii, locul de munca, mediul de munca si de mijloacele de munca (aparatura, instalatiile, instrumentarul medical si aparatura de specialitate utilizata, etc.), acestea fiind elaborate numai de specialisti in domeniul relatiilor de munca (jurist/avocat/inspector resurse umane).

Sunt obligati angajatorii (CMI, clinicile si spitalele publice si private), sa intocmeasca fisa postului pentru salariati  ?

  Conform legii, fisa postului este obligatorie si reprezinta un document absolut important, care trebuie sa fie anexa la contractul individual de munca, ce trebuie adusa la cunostinta salariatului chiar de la incheierea C.I.M.

Fisa postului nu intra in categoria documentelor ce trebuie depuse in evidenta Inspectoratelor Teritoriale de Munca, dar se solicita de catre orice inspector (inspectorii de la relatiile de munca si inspectoprii din cadrul directiei de securitate si sanatate in munca) cat si de catre alte organe de specialiate de control (inspectorii ISU, etc.).

 Este obligatoriu in calitate de angajator sa stabiliti cat se poate de clar atributiile si sarcinile postului, pentru fiecare categorie profesionala.

  In fisa postului nu se inscriu formule generala, de genul : ,,duce la indeplinire sarcinile trasate si raspunde de intocmirea corecta a tuturor dispozitiilor primite de la sefii ierarhici”.

In niciun caz nu se poate mentiona, la atributiile postului, doar o formula de tipul „raspunde de intocmirea corecta a tuturor dispozitiilor pe care le primeste de la conducerea societatii sau seful direct.”

  

Conform legii, pentru ca angajatorii sa fie exonerati de raspundere, este obligatorie detalierea (precizarea) atributiilor/sarcinilor si a responsabilitatilor postului, pentru fiecare categorie profesionala.

Fisa postului reprezinta alaturi de regulamentul intern, unul dintre documentele cele mai flexibile in stabilirea, derularea si incetarea raporturilor de munca.

Aceste doua documente sunt obligatorii penbtru desfasurarea relatiilor de munca intre angajat si angajator, ca organizator al activitatii salariatilor si pot fi instrumente extrem de importante care conduc la atingerea obiectivelor stabilite de conducerea fiecarei  entitati/societati.

   Fisa postului joaca un rol foarte important, atat la interviul de angajare, cat si pe intreaga durata a colaborarii dintre angajat si companie, fiind o descriere corecta a locului de munca facilitand atat munca angajatorului, cat si pe cea a angajatului.

O fisa a postului scrisa cat mai corect este atat una dintre solutiile cele mai usoare pentru evitarea neintelegerilor, cat si un instrument de baza intr-un interviu de angajare.

Fisa postului poate fi descrisa ca fiind descrierea posturilor/sarcinilor de munca.

Fisa postului reprezinta un instrument obtinut in urma derularii procesului de analiza a muncii pentru fiecare post In parte si cuprinde caracteristicile efective ale postului respectiv.

  Fisa postului ar trebui sa contina date minime despre : – denumirea postului de munca, integrarea In structura organizatorica, responsabilitati, sarcini, activitati si actiuni specifice postului de munca, competentele postului de munca, contextul muncii, pregatirea necesara postului de munca, salariul si conditiile de promovare.

In cadrul responsabilitatilor sunt specificate obligatiile, Indatoririle ce revin angajatului fata de oameni, materiale, bani, unelte, echipamente/aparatura, etc.

Responsabilitatile salariatului trebuie redactate clar, pe puncte, pentru ca angajatul sa le inteleaga cât mai bine.

Clinica medicala/Angajatorul trebuie sa fie foarte constienti de responsabilitatea fiecarui angajat, organizarea entitati/societati, postul este definit drept functia sau slujba salariatului/angajatului prezent la locul de munca, pentru indeplinirea atributiilor/sarcinilor de serviciu.

In primul rand Fisa postului este instrumentul care sta la baza mai multor procese de resurse umane, printre care : recrutare si selectie, angajare, evaluare, formare profesionala, dezvoltare etc. si fara de care acestea nu s-ar putea derula intr-un mod eficient;

Fisa postului reprezinta instrumentul managerial care permite gestionarea relatiei angajatorangajat si asumarea bilaterala a responsabilitatii;

Fisa postului  este primul ghid de care dispune noul angajat la debutul In organizatie, care Ii ofera o descriere detaliata a postului In termen de responsabilitati specific pe care trebuie sa si le asume la nivelul organizatiei;

Fisa postului face posibila evaluarea importantei postului In cadrul organizatiei si stabilirea nivelului de recompensare materiala;

Fisa postului poate face dovada de proba In eventualele conflicte de munca sau neIntelegeri dintre angajator si angajat.

Potrivit noului Cod al Muncii, toti angajatorii sunt obligati sa anexeze la contractual individual de munca – Fisa Postului, astfel incat existenta acesteia la nivelul firmelor a devenit obligatorie.

 ATENTIE  ANGAJATORI  !!!  – Respectarea fisei postului, atasata contractului de munca, va deveni cel mai important criteriu de evaluare a performantei profesionale, contand la marirea salariului sau, dupa caz, la sanctionarea si chiar disponibilizarea angajatilor.

Pe baza fisei postului, atât angajatorul cât si angajatul vor stabili, in mod concret, ce asteptari au unul de la altul.

In baza evaluarii tintelor stabilite, vor avea o imagine mai clara si nu vom mai asista, cel putin din punct de vedere teoretic, la abuzuri.

  Fisa postului este un document util atat pentru personalul din departamentul de resurse umane cât si pentru derularea In bune conditii a intregii activitati din cadrul unei companii.

Obligatia angajatorului

 ATENTIE  ANGAJATORI  !!!  – In fisa postului trebuie precizate :

  • sarcinile si responsabilitatile ce Iti revin ca titular al postului de munca;
  • codul COR (Clasificarea Ocupatiilor din Romania) al postului;
  • conditiile de lucru;
  • standarde de performanta;
  • modalitatea de remuneratie;
  • caracteristici personale necesare angajatului pentru Indeplinirea cerintelor postului.

  Fisa postului reprezinta baza de plecare in evaluarea corecta a performantelor si asigura totodata conditiile de promovare si formare profesionala.

  Fisa postului este unul dintre documentele pe baza carora se oficializeaza angajarea si salarizarea personalului unei firme.

  Fisa postului este un document  asumat si semnat de salariat la angajare.

Din perspectiva firmei, postul este componenta principala care permite organizarea activitatii unei societati si stabilirea sarcinilor si responsabilitatilor angajatilor. Pentru angajat, postul reprezinta o suma de activitati pe care trebuie sa le indeplineasca, in conditii determinate, in cadrul organizatiei in care lucreaza.

Obligativitatea intocmirii fisei postului 

  ATENTIE  ANGAJATORI  !!!  Nu faceti greseala pe care o fac multi angajatori, si anume nu considerati fisa postului un instrument facultativ.

Chiar daca, la fel ca si regulamentul intern, fisa postului este unul dintre documentele cele mai flexibile in stabilirea, derularea si incetarea raporturilor de munca, acest lucru nu-i afecteaza statutul de document obligatoriu.

   Postul se caracterizeaza printr-o suma de atributii caracteristice unei persoane care ocupa o anumita pozitie (functie) in ierarhia unei entitati/societati, pentru care beneficiaza de o remuneratie/salariu.

Intre post si felul muncii exista o relatie directa, fisa postului fiind un document anexa la contractul individual de munca,  prin care se definesc principalele sarcini ce caracterizeaza munca salariatului.

Locul muncii reprezinta spatiul fizic, cu dotarile corespunzatoare, la locul de munca (cu echipamente tehnice din dotare, etc.), ce poate fi utilizat de salariat pentru ducerea la indeplinire a atributiilor de serviciu.

De ce anume trebuie intocmita o fisa de post ?

Raspunsul este foarte simplu :pentru a evita cheltuieli inutile pe cale civila (raspundere patrimoniala pentru tragerea la raspundere a angajatorului, de catre angajat in caz ca nu i s-au respectat drepturile prevazute de lege si sanctiuni contraventionale foarte mari din partea autoritatilor din fiecare domeniu de activitate), dar si raspunderi pe cale penala, daca in urma accidentului de munca, rezultat ca urmare a unui  incendiu/explozie, a dus la incapacitate temporara/permanenta de munca sau decesul lucratorului.

Atentie angajatori  !!!   Trebuie sa elaborati prin specialist  FISA POSTULUIcare este un instrument managerial foarte important al relatiilor de munca dintre angajator si angajat, care defineste stabilirea indatoririlor si responsabilitatilor postului, pentru fiecare categorie profesionala si care precizeaza cunostintele, aptitudinile, abilitatile si a alte calificari necesare incadrarii fiecarui post in parte, cu responsabilitati in domeniile SSM si SU.

Atentie angajatori  !!!    LIPSA FISEI DE POST cu atributiile si raspunderile ce revin lucratorilor in domeniul securitatii si sanatatii in munca, corespunzator functiilor exercitate, constituie contraventie si se sanctioneaza cu amenda de la 4.000 de lei la 8.000 de lei, conform art. 39, alin. (4) din Legea nr. 319/2006.

Atentie angajatori !!! – Pentru a intelege utilitatea/eficienta fisei postului, va supunem atentiei anumite aspecte din cele mai frecvente experiente care se intalnesc in elaborarea acestui document :

  • –   Fisa de post este foarte importanta pentru angajator, sa fie intocmita numai de catre specialist
  • –   Fisa postului trebuie sa fie personalizata si adaptata obligatoriu  fiecarui angajat in parte ;
  • Odata elaborata, fisa postului nu ramane neschimbata,  revizuirea fisei postului se face ori de cate ori este nevoie in cadrul angajatorului, nefiind elaborata odata pentru totdeauna, ci  aceasta se poate modifica/completa cu schimbarile care intervin la locul de munca/felul muncii/mediul de munca/mijloacele de munca in care lucreaza fiecare salariat, de aceea fisa postului trebuie revazuta periodic ;
  •   –  Orice modificare a fisei postului, semnifica luarea la cunostinta, acceptarea, intelegerea responsabilitatilor si angajamentul salariatului de a le indeplini si respecta noile modificari survenite, cu precizarea ca acestea trebuiesc date de catre angajator sub rezerva legalitatii, salariatul avand posibilitatea sa faca obiectiuni in scris.  Orice modificare a fisei de post efectuata ulterior angajarii, se negociaza cu salariatul.   Daca in urma negocierii salariatul nu este de acord si nu semneaza fisa postului, aceasta va fi comunicata salariatului prin posta, cu confirmare de primire, iar in final neindeplinirea atributiilor de serviciu poate sa conduca la concedierea salariatului, cu motivatiile legale.
  • –  Orice modificare legislativa care intra in vigoare in domeniul relatiilor de munca si care are legatura cu fisa postului, angajatorul trebuie sa o stipuleze in fisa postului.  Odata stabilita corelatia dintre cele patru notiuni, identificam anumite prevederi legale care demonstreaza importanta stabilirii functiei/meseriei, precum si a definirii principalelelor sarcini si responsabilitati specifice posturilor ocupate de salariatii dumneavoastra, Codul muncii republicat, contine prevederi foarte clare ce afecteaza fisa postului : – conform prevederilor art. 39, alin. 2, lit. d, din Codul muncii republicat, angajatul are obligatia de a-si exercita atributiile de serviciu cu fidelitate fata de angajator ;– conform prevederilor art. 40, alin. 1, lit. c, din Codul muncii republicat, in suplimentarea sarcinilor trasate prin fisa postului, angajatorul are dreptul sa dea salariatilor dispozitii cu caracter obligatoriu, sub rezerva legalitatii ;– conform dispozitiilor art. 13, alin. 2, din Codul muncii republicat, angajatorul minorului care are varsta cuprinsa intre 15 si 16 ani nu va putea stabili pentru acesta atributii ce constau in prestarea de activitati ce nu sunt potrivite cu dezvoltarea fizica, aptitudinile si cunostintele sale, care ar putea aduce atingere sanatatii, dezvoltarii si pregatirii profesionale ;– conform dispozitiillor art. 17, alin. 2, lit. d, din Codul muncii republicat, inainte de incheierea sau modificarea contractului individual de munca angajatorul are obligatia de a informa persoana selectata in vederea angajarii, respectiv salariatul cu privire la functia/ocupatia conform clasificatiei ocupatiilor din Romania sau a altor acte normative si atributiile postului ;– conform dispozitiilor art. 48, din Codul muncii republicat, angajatorul poate modifica temporar felul muncii si implicit si principalele sarcini si responsabilitati ce revin postului ocupat de angajat., fara a mai fi necesar consimtamantul acestuia, in situatii de forta majora, cu titlu de sanctiune disciplinara sau ca masura de protectie a salariatului ;Sunteti obligat sa intocmiti fisa postului pentru angajatii dumneavoastra ? ATENTIE !!!   Pentru toti angajatorii indiferent de domeniul de activitate, conform  art. 9, alin. 2, din O.M.I. nr. 262/2010-privind aprobarea Dispozitiilor generale de apărare împotriva incendiilor la spatii si constructii pentru birouri, se specifica urmatoarele : – ,,Atributiile în domeniul apărării împotriva incendiilor care revin personalului prevăzut la art. 5 alin. (1) lit. a)-d),  se stabilesc în fisele posturilor„.Atentie  !!!   Sarcinile de munca stabilite in fisa postului de medicul specialist, se stabilesc numai in functie de felul muncii, locul de munca, mediul de munca si de mijloacele de munca (aparatura si instrumentar medical, medicamente si solutii farmaceutice, etc.), acestea fiind elaborate numai de specialisti in domeniul relatiilor de munca (jurist/avocat/inspector resurse umane). 
  • Atentie  !!!  In caz de neintocmire corecta a fisei postului pentru medicul specialist (intrucat angajatorii nu apeleaza de obicei la specialist in domeniu), angajatul poate sa fie exonerat de unele raspunderi, daca societatea nu a cuprins elementele necesare raspunderii  juridice la locul de munca, dar si consecinte deosebite pentru angajator, in caz ca, acesta nu insereaza obligatiile medicului specialist pe linie de malpraxis sau securitate si sanatate/apararea impotriva incendiilor si regulile esentiale ale disciplinei la locul de munca.
  • Toate documentele juridice incheiate de catre conducerea unei persoane juridice, cu medicul specialist salariat sau colaborator (fisa postului, regulament intern, norme interne, dispozitii/decizii interne, angajament de plata, etc.), dar numai cu conditia ca acestea sa fie redactate prin specialisti in domeniu, caz in care, in caz ca, medicul specialist nu respecta obligatiile din fisa postului, ii da dreptul angajatorului sa traga la raspundere medicul specialist angajat sau colaborator, pe linie administrativa, civila sau penala, dupa caz.
  •     DA, fisa postului reprezinta un document obligatoriu, anexa la contractul individual de munca, ce trebuie adusa la cunostinta salariatului chiar de la incheiere.
  • – conform art. 57, alin. 5, din Codul muncii republicat, in cazul constatarii nulitatii contractului individual de munca, persoana are dreptul la remunerarea muncii sale corespunzator modului de indeplinire a atributiilor de serviciu.
  • – conform prevederilor art. 43, din Codul muncii republicat, angajatul are obligatia de a-si exercita temporar unele lucrari sau sarcini corespuzatoare atributiilor de serviciu si in afara locului muncii, din dispozitia unilaterala a angajatorului ;
  • – conform art. 15, din Codul muncii republicat, partile nu pot incheia un contract individual de munca care sa aiba ca obiect prestarea unor activitati ilicite sau imorale ;
  • – conform dispozitiilor art. 40, alin. 1, lit. d, din Codul muncii republicat, angajatorul are dreptul sa exercite controlul asupra modului de indeplinire a sarcinilor de serviciu ;
  • – conform dispozitiilor art. 40, alin. 1, lit. b, din Codul muncii republicat,angajatorul are dreptul sa stabiliesca atributiile corespunzatoare pentru fiecare salariat, in conditiile legii si/sau in conditiile contractului colectiv de munca incheiat la nivel national sau la nivel de ramura de activitate aplicabil ;
  • – conform art. 39, alin. 2, lit. a, din Codul muncii republicat, salariatul are obligatia de a realiza norma de munca sau dupa caz, de a indeplini atributiile ce ii revin conform fisei postului ;
  • Pentru comanda la orice fisa de post suna la specialistul nostru.   –  tel. mobil : 0724805848, sau e-mail : gimaris2003@yahoo.com ,  sava.marius@gmail.com
  •