Arhive etichetă: Inspector resurse umane

Fisa postului director

De ce angajatorii trebuie sa apeleze la specialist in domeniu, pentru elaborarea fisei postului pentru lucratorii care isi desfasoara activitatea de administratie (conducere si executie) : director general, director adjunct, director economic, director administrativ, director comercial, asistent manager, secretara, economist, contabil, operator PC, inspector resurse umane, casier, arhivar, etc. ?

director, manager, economist, contabil, secretara, casier, operator pc, specialist it, inspector resurse umane, fisa postului, regulament intern
director, manager, economist, contabil, secretara, casier, operator pc, specialist it, inspector resurse umane, fisa postului, regulament intern

  Pentru ca intocmirea acestei fise de post este obligatorie, in conditiile dispozitilor art. 17, alin. 3, lit. d- e, art. 39, alin. 2,  lit. a, si art. 40, alin. 1, lit. b  si f, din Codul Muncii (republicat).

  Personalul de conducere si de executie trebuie sa aiba sarcini foarte concrete care trebuiesc stabilite foarte clar in fisa postului, astfel incat, angajatorul sa se asigure ca daca acestea nu se respecta, angajatorul se poate indrepta impotriva angajatilor care nu au urmarit sau au ignorant obligatiile de serviciu, creand astfel prejudicii majore angajatorului, prin neglijenta in serviciu sau abuzul in serviciu al angajatilor in functiile pentru care au fost angajati.

 

director, manager, economist, contabil, secretara, casier, operator pc, specialist it, inspector resurse umane, fisa postului, regulament intern
director, manager, economist, contabil, secretara, casier, operator pc, specialist it, inspector resurse umane, fisa postului, regulament intern

Personalul de conducere trebuie sa aiba prin fisa postului responsabilitati foarte concrete de control, supraveghere si coordonarea personalului din subordine pentru indeplinirea obiectului de activitatea al angajatorului (realizarea productiei, urmarirea prestarilor de servicii de calitate catre clienti, respectarea legislatiei, urmarirea indeplinirii obligatiilor de serviciu ale salariatilor din subordine,  etc.);

director, manager, economist, contabil, secretara, casier, operator pc, specialist it, inspector resurse umane, fisa postului, regulament intern
director, manager, economist, contabil, secretara, casier, operator pc, specialist it, inspector resurse umane, fisa postului, regulament intern

   Angajatorul trebuie sa elaboreze fisa postului pentru acesti angajati, pentru a fi exonerat de raspundere in caz de :

   –  accident de munca, prin natura acestor profesii, intrucat unele profesii sunt uneori riscante in caz ca angajatii nu respecta normele de securitate si sanatate in munca, disciplina la locul de munca, sarcinile date de administrator/AGA/ordonatorul principal de credite (la institutii publice), conform atributiilor si raspunderilor ce-i revin, fata de sarcinile trasate, date sub rezerva legalitatii, in baza dispozitiilor actelor normative ;

   – boala profesionala, datorata mediului de munca/felului muncii, in care lucreaza angajatii.

director, manager, economist, contabil, secretara, casier, operator pc, specialist it, inspector resurse umane, fisa postului, regulament intern
director, manager, economist, contabil, secretara, casier, operator pc, specialist it, inspector resurse umane, fisa postului, regulament intern

De asemenea, angajatorul  trebuie  sa insereze in fisa postului, atat raspunderi pe linia securitatii si sanatatii in munca, cat si pe linia apararii impotriva incendiilor/situatiilor de urgenta, dar si sarcini specifice postului, pe linie contractuala de munca, rezultata din incheierea contractului individual de munca, incheiat intre salariat si angajator.

director, manager, economist, contabil, secretara, casier, operator pc, specialist it, inspector resurse umane, fisa postului, regulament intern
director, manager, economist, contabil, secretara, casier, operator pc, specialist it, inspector resurse umane, fisa postului, regulament intern

 

 

 

   Munca de director general, director adjunct, director economic, director administrativ, director comercial, asistent manager, secretara, economist, contabil, operator PC, inspector resurse umane, casier, arhivar, fiind o slujba uneori destul de riscanta (accident de munca si/sau boala profesionala), angajatorul are dreptul conform legii, sa stabileasca sarcini concrete/specifice in fisa postului,  astfel incat, sa fie acoperit in caz de nerespectare de catre salariati a disciplinei la locul de munca, angajatorul prin aceasta metoda legala putand sa aiba parghiile coercitive necesare, pentru tragerea acestuia  la raspundere administrativa, civila sau penala, dupa caz.

director, manager, economist, contabil, secretara, casier, operator pc, specialist it, inspector resurse umane, fisa postului, regulament intern
director, manager, economist, contabil, secretara, casier, operator pc, specialist it, inspector resurse umane, fisa postului, regulament intern

   In caz de nerespectare de catre salariati, a normelor de utilizare a echipamentelor de munca, conform atributiilor si raspunderilor ce-i revin, conform sarcinilor trasate in fisa postului, angajatorul are dreptul legal de a se indrepta impotriva angajatului prin instanta de judecata, pentru recuperarea pagubelor patrimoniale pricinuite societatii, datorita distrugerii echipamentelor de munca utilizate de director general, director adjunct, director economic, director administrativ, director comercial, asistent manager, secretara, economist, contabil, operator PC, inspector resurse umane, casier, arhivar, in caz ca, acestia sunt gasiti vinovati.

Contract colectiv de munca, fisa postului, regulament intern, codul muncii, negocieri colective, decizii
Contract colectiv de munca, fisa postului, regulament intern, codul muncii, negocieri colective, decizii

     ATENTIE !!!  Pentru toti angajatorii indiferent de domeniul de activitate, conform  art. 9, alin. 2, din O.M.I. nr. 262/2010-privind aprobarea Dispozitiilor generale de apărare împotriva incendiilor la spatii si constructii pentru birouri, se specifica urmatoarele : ,,Atributiile în domeniul apărării împotriva incendiilor care revin personalului prevăzut la art. 5 alin. (1) lit. a)-d), se stabilesc în fisele posturilor“.

director, manager, economist, contabil, secretara, casier, operator pc, specialist it, inspector resurse umane, fisa postului, regulament intern
director, manager, economist, contabil, secretara, casier, operator pc, specialist it, inspector resurse umane, fisa postului, regulament intern

  O data cu incheierea fisei de post pentru salariati (care este obligatorie, conform legii), angajatorul poate sa stabilesasca de comun acord cu salariatul, un angajament de plata, ca acesta se obliga de buna voie, sa achite contravaloarea deteriorarii echipamentelor de munca, in caz ca, angajatul se face vinovat de nerespectarea regulilor stabilite in fisa postului, in  caz contrar, angajatorul avand dreptul sa recupereze paguba prin instanta de judecata.

Contract colectiv de munca, fisa postului, regulament intern, codul muncii, negocieri colective, decizii
Contract colectiv de munca, fisa postului, regulament intern, codul muncii, negocieri colective, decizii

  Toate documentele juridice incheiate de catre angajator cu salariatii (fisa postului, regulament intern, norme interne, dispozitii/decizii interne, angajament de plata, etc.), dar numai cu conditia ca acestea sa fie redactate prin specialisti in domeniu, caz in care, in caz ca, nu se respecta obligatiile din fisa postului, ii da dreptul angajatorului sa traga la raspundere angajatii, pe linie administrativa, civila sau penala, dupa caz.

director, manager, economist, contabil, secretara, casier, operator pc, specialist it, inspector resurse umane, fisa postului, regulament intern
director, manager, economist, contabil, secretara, casier, operator pc, specialist it, inspector resurse umane, fisa postului, regulament intern

   Atentie !!!  Sarcinile de munca stabilite in fisa postului pentru director general, director adjunct, director economic, director administrativ, director comercial, asistent manager, secretara, economist, contabil, operator PC, inspector resurse umane, casier, arhivar, se stabilesc numai in functie de felul muncii, locul de munca, mediul de munca si de mijloacele de munca (aparatura/instalatiile mecanice/electrice sau electronice, etc.), aceste documente de resurse umane  fiind elaborate numai de specialisti in domeniul relatiilor de munca (jurist/avocat/inspector resurse umane).

director, manager, economist, contabil, secretara, casier, operator pc, specialist it, inspector resurse umane, fisa postului, regulament intern
director, manager, economist, contabil, secretara, casier, operator pc, specialist it, inspector resurse umane, fisa postului, regulament intern

  Atentie !!! In caz de neintocmire corecta a fisei postului pentru angajati (intrucat angajatorii nu apeleaza la specialist in domeniu), angajatul are dreptul/posibilitatea prin lege, sa  fie exonerat de unele raspunderi, daca societatea nu a cuprins elementele necesare raspunderii juridice la locul de munca, dar si consecinte deosebite pentru angajator, in caz ca, acesta nu insereaza obligatiile salariatilor de la locul de munca, pe linie de securitate si sanatate in munca si regulile esentiale ale disciplinei la locul de munca.

Odata stabilita corelatia dintre cele patru notiuni, identificam anumite prevederi legale care demonstreaza importanta stabilirii functiei/meseriei, precum si a definirii principalelelor sarcini si responsabilitati specifice posturilor ocupate de salariatii dumneavoastra, Codul muncii republicat, contine prevederi foarte clare ce afecteaza fisa postului  :

conform art. 39, alin. 2, lit. a, din Codul muncii republicat, salariatul are obligatia de a realiza norma de munca sau dupa caz, de a indeplini atributiile ce ii revin conform fisei postului ;

conform prevederilor art. 39, alin. 2, lit. d, din Codul muncii republicat, angajatul are obligatia de a-si exercita atributiile de serviciu cu fidelitate fata de angajator ;

conform dispozitiilor art. 40, alin. 1, lit. b, din Codul muncii republicat, angajatorul are dreptul sa stabiliesca atributiile corespunzatoare pentru fiecare salariat, in conditiile legii si/sau in conditiile contractului colectiv de munca incheiat la nivel national sau la nivel de ramura de activitate aplicabil ;

conform prevederilor art. 40, alin. 1, lit. c, din Codul muncii republicat, in suplimentarea sarcinilor trasate prin fisa postului, angajatorul are dreptul sa dea salariatilor dispozitii cu caracter obligatoriu, sub rezerva legalitatii ;

conform dispozitiilor art. 40, alin. 1, lit. d, din Codul muncii republicat, angajatorul are dreptul sa exercite controlul asupra modului de indeplinire a sarcinilor de serviciu ;

conform dispozitiilor art. 13, alin. 2, din Codul muncii republicat, angajatorul minorului care are varsta cuprinsa intre 15 si 16 ani nu va putea stabili pentru acesta atributii ce constau in prestarea de activitati ce nu sunt potrivite cu dezvoltarea fizica, aptitudinile si cunostintele sale, care ar putea aduce atingere sanatatii, dezvoltarii si pregatirii profesionale ;

conform art. 15, din Codul muncii republicat, partile nu pot incheia un contract individual de munca care sa aiba ca obiect prestarea unor activitati ilicite sau imorale ;

conform dispozitiillor art. 17, alin. 2, lit. d, din Codul muncii republicat, inainte de incheierea sau modificarea contractului individual de munca angajatorul are obligatia de a informa persoana selectata in vederea angajarii, respectiv salariatul cu privire la functia/ocupatia conform clasificatiei ocupatiilor din Romania sau a altor acte normative si atributiile postului ;

conform prevederilor art. 43, din Codul muncii republicat, angajatul are obligatia de a-si exercita temporar unele lucrari sau sarcini corespuzatoare atributiilor de serviciu si in afara locului muncii, din dispozitia unilaterala a angajatorului ;

conform dispozitiilor art. 48, din Codul muncii republicat, angajatorul poate modifica temporar felul muncii si implicit si principalele sarcini si responsabilitati ce revin postului ocupat de angajat., fara a mai fi necesar consimtamantul acestuia, in situatii de forta majora, cu titlu de sanctiune disciplinara sau ca masura de protectie a salariatului ;

conform art. 57, alin. 5, din Codul muncii republicat, in cazul constatarii nulitatii contractului individual de munca, persoana are dreptul la remunerarea muncii sale corespunzator modului de indeplinire a atributiilor de serviciu.

ATENTIE  ANGAJATORI  !!!  – In fisa postului trebuie precizate :

• sarcinile si responsabilitatile ce iti revin ca titular al postului de munca;

• codul COR (Clasificarea Ocupatiilor din Romania) al postului;

• conditiile de lucru;

• standarde de performanta;

• modalitatea de remuneratie;

• caracteristici personale necesare angajatului pentru Indeplinirea cerintelor postului.

 Fisa postului reprezinta baza de plecare in evaluarea corecta a performantelor si asigura totodata conditiile de promovare si formare profesionala.

Fisa postului este unul dintre documentele pe baza carora se oficializeaza angajarea si salarizarea personalului unei firme.

 Fisa postului este un document  asumat si semnat de salariat la angajare.

 Din perspectiva firmei, postul este componenta principala care permite organizarea activitatii unei societati si stabilirea sarcinilor si responsabilitatilor angajatilor.
Pentru angajat, postul reprezinta o suma de activitati pe care trebuie sa le indeplineasca, in conditii determinate, in cadrul organizatiei in care lucreaza.

Obligativitatea intocmirii fisei postului 

ATENTIE  ANGAJATORI  !!!  Nu faceti greseala pe care o fac multi angajatori, si anume nu considerati fisa postului un instrument facultativ.

   Chiar daca, la fel ca si regulamentul intern, fisa postului este unul dintre documentele cele mai flexibile in stabilirea, derularea si incetarea raporturilor de munca, acest lucru nu-i afecteaza statutul de document obligatoriu.

 Postul se caracterizeaza printr-o suma de atributii caracteristice unei persoane care ocupa o anumita pozitie (functie) in ierarhia unei entitati/societati, pentru care beneficiaza de o remuneratie/salariu.

Intre post si felul muncii exista o relatie directa, fisa postului fiind un document anexa la contractul individual de munca,  prin care se definesc principalele sarcini ce caracterizeaza munca salariatului.

Locul muncii reprezinta spatiul fizic, cu dotarile corespunzatoare, la locul de munca (cu echipamente tehnice din dotare, etc.), ce poate fi utilizat de salariat pentru ducerea la indeplinire a atributiilor de serviciu.

De ce anume trebuie intocmita o fisa de post ?

Raspunsul este foarte simplu :pentru a evita cheltuieli inutile pe cale civila (raspundere patrimoniala pentru tragerea la raspundere a angajatorului, de catre angajat in caz ca nu i s-au respectat drepturile prevazute de lege si sanctiuni contraventionale foarte mari din partea autoritatilor din fiecare domeniu de activitate), dar si raspunderi pe cale penala, daca in urma accidentului de munca, rezultat ca urmare a unui  incendiu/explozie, a dus la incapacitate temporara/permanenta de munca sau decesul lucratorului.

Atentie angajatori  !!!   Trebuie sa elaborati prin specialist  FISA POSTULUIcare este un instrument managerial foarte important al relatiilor de munca dintre angajator si angajat, care defineste stabilirea indatoririlor si responsabilitatilor postului, pentru fiecare categorie profesionala si care precizeaza cunostintele, aptitudinile, abilitatile si a alte calificari necesare incadrarii fiecarui post in parte, cu responsabilitati in domeniile SSM si SU.

Atentie angajatori  !!!  LIPSA FISEI DE POST cu atributiile si raspunderile ce revin lucratorilor in domeniul securitatii si sanatatii in munca, corespunzator functiilor exercitate, constituie contraventie si se sanctioneaza cu amenda de la 4.000 de lei la 8.000 de lei, conform art. 39, alin. (4) din Legea nr. 319/2006.

Atentie angajatori !!!  Pentru a intelege utilitatea/eficienta fisei postului, va supunem atentiei anumite aspecte din cele mai frecvente experiente care se intalnesc in elaborarea acestui document  :

  • Fisa de post este foarte importanta pentru angajator, sa fie intocmita numai de catre specialist
  • Fisa postului trebuie sa fie personalizata si adaptata obligatoriu  fiecarui angajat in parte ;
  • Odata elaborata, fisa postului nu ramane neschimbata,  revizuirea fisei postului se face ori de cate ori este nevoie in cadrul angajatorului, nefiind elaborata odata pentru totdeauna, ci  aceasta se poate modifica/completa cu schimbarile care intervin la locul de munca/felul muncii/mediul de munca/mijloacele de munca in care lucreaza fiecare salariat, de aceea fisa postului trebuie revazuta periodic ;
  • Orice modificare a fisei postului, semnifica luarea la cunostinta, acceptarea, intelegerea responsabilitatilor si angajamentul salariatului de a le indeplini si respecta noile modificari survenite, cu precizarea ca acestea trebuiesc date de catre angajator sub rezerva legalitatii, salariatul avand posibilitatea sa faca obiectiuni in scris.  Orice modificare a fisei de post efectuata ulterior angajarii, se negociaza cu salariatul.   Daca in urma negocierii salariatul nu este de acord si nu semneaza fisa postului, aceasta va fi comunicata salariatului prin posta, cu confirmare de primire, iar in final neindeplinirea atributiilor de serviciu poate sa conduca la concedierea salariatului, cu motivatiile legale.
  • –  Orice modificare legislativa care intra in vigoare in domeniul relatiilor de munca si care are legatura cu fisa postului, angajatorul trebuie sa o stipuleze in fisa postului.

Sunteti obligat sa intocmiti fisa postului pentru angajatii dumneavoastra ?

    DA, fisa postului reprezinta un document obligatoriu, anexa la contractul individual de munca, ce trebuie adusa la cunostinta salariatului chiar de la incheiere.

director, manager, economist, contabil, secretara, casier, operator pc, specialist it, inspector resurse umane, fisa postului, regulament intern
director, manager, economist, contabil, secretara, casier, operator pc, specialist it, inspector resurse umane, fisa postului, regulament intern

 

Comanda acum fisa postului director

   Suna pentru fisa postului la consilier juridic – Sava Marius Claudiu

 Tel. 0724805848

  e-mail : gimaris2003@yahoo.com

Consilier juridic Sava Marius Claudiu, tel. 0724805848, fisa postului, mediator, fisa de post, mediu, protectie civila, resurse umane, consultanta legislatie, inspector protectia muncii
Consilier juridic Sava Marius Claudiu, tel. 0724805848, fisa postului, mediator, fisa de post, mediu, protectie civila, resurse umane, consultanta legislatie, inspector protectia muncii

Regulament Intern

Doriti elaborarea Regulamentului Intern si fisa postului, pentru orice tip de angajator (societate comerciala/institutie publica/regie autonoma/etc.) ?

Comanda orice Regulament Intern si fisa postului si il ai in 72 de ore, de la data comenzii.

Toate modelele pentru Regulamentele interne si Fisele de post, sunt intocmite de consilier juridic cu experienta bogata, de peste 12 ani,  in activitatea de relatii de munca, in colaborare cu alti avocati.

Comanda Fisa postului, regulament intern, contract colectiv de munca
Comanda Fisa postului, regulament intern, contract colectiv de munca

  Puteti  comanda langa Regulamentul Intern, Fisa postului, Regulamentul de Organizare si functionare, sau Contractul Colectiv de Munca, in diverse ramuri de activitate :

  • activitate de comert, de prestari servicii, de productie, de turism, de publicitate si media ;
  •  activitati ale institutiilor publice (locale sau centrale, dupa caz).

In unitatile bugetare, Regulamentul intern si fisa postului, include o serie de norme generale de conduita profesionala a personalului bugetar contractual cat si a functionarilor publici. Astfel, la institutiile publice (administratiile publice centrale si locale), trebuie avute in vedere nenumaratele acte normative speciale, pentru fiecare domeniu in parte (aparare, interne, sanatate, justitie, administratie, cultura, etc.).

In situatia in care veti dori sa fie prezent la sediul dumneavoastra si specialistul care a intocmit documentele mai sus mentionate, care are o experienta bogata in consultanta de specialitate cu sindicatul sau reprezentantii salariatilor, veti suporta in urma negocierii, costurile necesare pentru diversele activitati prestate de catre specialistul nostru. 

De asemenea, specialistul nostru poate reprezenta si sindicatul sau reprezentantii angajatilor in relatiile de munca cu angajatorul, astfel incat, sa nu existe vreo incalcare legislativa.

Continutul Regulamentelor interne si Fisele de post, au la baza legislatia in domeniu, experienta acumulata in domeniu, litigiile de munca avute in perioada exercitarii muncii de consilier juridic la mai multi angajatori, practica din controalele efectuate de catre inspectorii din cadrul Inspectoratelor Teritoriale de Munca.

Inainte de intrarea în vigoare a actualului Cod al muncii, care este republicat, pentru regulamentul intern se utiliza pana in anul 2003, denumirea de regulament de ordine interioara.

  •  IN  BAZA  CARUI  TEMEI  JURIDIC  SE  ELABOREAZA  REGULAMENTUL INTERN, IN  CADRUL  FIECARUI  ANGAJATOR  ?

 

Fisa postului, fisa de post, regulament intern, mediere, mediator, angajat, angajator
Fisa postului, fisa de post, regulament intern, mediere, mediator, angajat, angajator

–  Din punct de vedere legislativ, putem afirma ca temeiul acestor documente juridice au la baza urmatoarele acte normative  :

–  conform prevederilor art. 39, alin. 2, lit. c, din Codul muncii republicat, elaborarea Regulamentului intern, a fiselor de post, cat si a Regulamentului de Organizare si Functionare, acorda garantia ca angajatii isi iau obligatia respectarii prevederilor impuse de catre angajator, astfel incat acesta poate lua masuri coercitive (disciplinare, civile, penale dupa caz), in caz ca acestia nu respecta dispozitiile din aceste documente juridice ;

– potrivit art. 241, din Codul muncii republicat, regulamentul intern se intocmeste de catre angajator, cu consultarea sindicatului sau a reprezentantilor salariatilor, dupa caz. De asemenea art. 226, din Codul muncii, se refera la atributiile reprezentantilor salariatilor, in care se stipuleaza ca  acestia au, printre altele si  dreptul sa participe la elaborarea regulamentului intern si ca : ,,Pe toată durata exercitării mandatului, reprezentanţii salariaţilor nu pot fi concediaţi pentru motive ce ţin de îndeplinirea mandatului pe care l-au primit de la salariaţi”.

Deci regulamentul intern fiind un act juridic al angajatorului, elaborarea acestuia presupune luarea in considerare si a propunerilor/solicitarilor salariatilor.

Infiintare societate, fisa postului, fisa de post, firma, mediator, mediere, obiect de activitate, act constitutiv, angajat, angajator, instructiuni proprii ssm
Infiintare societate, fisa postului, fisa de post, firma, mediator, mediere, obiect de activitate, act constitutiv, angajat, angajator, instructiuni proprii ssm

   In comparatie cu reglementarea anterioara, cand regulamentul intern trebuia intocmit impreuna cu sindicatele, fiind practic un act comun angajatorului si sindicatului, in prezent, in conformitate cu dispozitiile art. 241, din Codul muncii care stipuleaza : ,,Regulamentul intern se întocmeşte de către angajator, cu consultarea sindicatului sau a reprezentanţilor salariaţilor, după caz” ;

din punct de vedere legal, orice angajator trebuie sa isi desfasoare activitatea corelat cu legislatia in domeniu, coroborat cu incheierea contractului individual de munca, dupa care trebuie elaborat regulamentul intern sau contractul colectiv de munca, dupa caz ;

Comanda Fisa postului, regulament intern, contract colectiv de munca
Comanda Fisa postului, regulament intern, contract colectiv de munca

– Din punct de vedere legislativ, putem afirma ca Regulamentul intern, se incheie in baza urmatoarului act normativ :

–   Regulamentul intern fiind obligatoriu,  potrivit dispozitiilor art. 246, din Codul muncii (republicat), acesta trebuie intocmit in termen de 60 de zile de la data intrarii in vigoare a Codului muncii, sau de la data dobandirii personalitatii juridice de catre angajator. Inspectorii de munca vor putea verifica prezenta Regulamentului intern, iar in caz de neintocmire pot aplica sanctiuni contraventionale foarte mari, conform legii ;

–  la data incheierii cu angajatul a contractului individual de munca, trebuie sa i se aduca la cunostinta  fisa postului, impreuna cu regulamentul intern ;

– lipsa stabilirii prin fisa postului a atributiilor si raspunderilor ce revin lucratorilor in domeniul securitatii si sanatatii in munca, corespunzator functiilor exercitate, constituie contraventie si se sanctioneaza cu amenda de la 4.000 de lei la 8.000 de lei, conform art. 39, alin. 4, din Legea nr. 319/2006.

  •   CINE  SE  OCUPA DE  INTOCMIREA  REGULAMENTULUI  INTERN, IN  CADRUL  FIECARUI  ANGAJATOR  ?

 

Servicii SSM si SU, Fisa postului, documentatie SSM si SU, Regulament intern, Fisa de post, Instructiuni proprii
Servicii SSM si SU, Fisa postului, documentatie SSM si SU, Regulament intern, Fisa de post, Instructiuni proprii

Din punct de vedere legislativ, putem afirma ca elaborarea/intocmirea Regulamentului intern, se fac de catre urmatoarele persoane :

–  Fisa postului, Regulamentul intern,  se elaboreaza de catre specialistii din compartimentului de resurse umane, sau daca nu exista acesti specialisti, angajatorul trebuie sa apeleze la specialistii nostri,  cu experienta in domeniul relatiilor de munca, in colaborare cu implicarea seful ierarhic superior al angajatului, cat si a directorul general/administrator care aproba fisa postului, avand decizia finala privind aprobarea acesteia ;

 Fata de precizarile de mai sus, asadar, fisa postului, impreuna cu regulamentul intern, sunt documente obligatorii pentru angajatori, si trebuiesc  aduse  la cunostinta salariatului, chiar de la incheierea contractului individual de munca.

Infiintare societate, fisa postului, fisa de post, firma, mediator, mediere, obiect de activitate, act constitutiv, angajat, angajator
Infiintare societate, fisa postului, fisa de post, firma, mediator, mediere, obiect de activitate, act constitutiv, angajat, angajator

 Atentie angajatori  !!! – Fisa postului, impreuna cu regulamentul intern, nu intra in categoria documentelor ce trebuie depuse in evidenta Inspectoratelor Teritoriale de Munca, potrivit Legii nr. 130/1999, modificata si completata, privind unele masuri de protectie a persoanelor incadrate in munca, dar trebuie prezentata de angajator la solicitarea inspectorului de munca.  La Inspectoratul Teritorial de Munca se inregistreaza obligatoriu doar contractul colectiv de munca, impreuna cu alte documente (dovada invitatiei catre sindicat/sau reprezentantii salariatilor pentru negoicierea CCM, p.v. de negociere, etc.).

Intocmirea fisei de post si a contractului colectiv de munca, intre angajator si angajat
Intocmirea fisei de post si a contractului colectiv de munca, intre angajator si angajat

 Este de recunoscut ca fiecare fisa de post, impreuna cu regulamentul intern, nu sunt usor de elaborat/conceput, dar foarte bine intocmite de catre specialistii nostri, aceste documente pentru dumneavoastra sunt de un real folos in activitatea de resurse umane si nu numai (pentru ca aceaste documente importante va scuteste pe dumneavoastra de foarte multe cheltuieli inutile, in caz de nerespectare de catre angajat, a disciplinei la locul de munca).

Oricat de mica ar fi ca structura societatii/institutiei dumneavoastra, va trebui sa  apelati la un specialist in vederea redactarii acestor documente (fisa postului, regulamentul intern) cat mai eficient, astfel incat, sa va scape de anumite responsabilitati civile sau penale, dupa caz.

Fisa postului este foarte importanta pentru angajator, sa fie intocmita numai de catre specialist
Fisa postului este foarte importanta pentru angajator, sa fie intocmita numai de catre specialist

 

Atentie angajatori  !!!  – Pentru a intelege utilitatea/eficienta acestor documente (fisa postului, regulamentul intern), va supunem atentiei anumite aspecte din cele mai frecvente experiente care se intalnesc in elaborarea acestor documente :

Fisa postului, regulament intern, contract colectiv de munca
Fisa postului, regulament intern, contract colectiv de munca

–   Regulamentul intern  si fisa postului vor trebui sa fie personalizate si adaptata obligatoriu  fiecarui angajator in parte, in functie de specificul activitatii principale sau secundare ;

–  Odata elaborate, regulamentul intern si fisa postului, nu raman neschimbate, revizuirea acestor documente,  se fac ori de cate ori este nevoie in cadrul angajatorului, nefiind elaborate o data pentru totdeauna, ci  aceastea se pot modifica/completa cu schimbarile care intervin la locul de munca/felul muncii/mediul de munca/mijloacele de munca/salarizare/etc., in fiecare angajator unde lucreaza fiecare salariat, de aceea aceste documente trebuiesc revazute periodic ;

–  Orice modificare a regulamentului intern  si fisa postului, semnifica luarea la cunostinta, acceptarea, intelegerea responsabilitatilor si angajamentul salariatului si de a le indeplini si respecta noile modificari survenite, si precizarea ca acestea trebuiesc date sub rezerva legalitatii, salariatul avand posibilitatea sa faca obiectiuni in scris.

–  Orice modificare legislativa care intra in vigoare in domeniul relatiilor de munca si care are legatura cu regulamentul intern  si fisa postului, angajatorul trebuie sa o stipuleze in aceste documente juridice obligatorii.


  • CE  TREBUIE  SA  CONTINA  REGULAMENTUL  INTERN, IN CADRUL  ANGAJATORULUI   ?

     

Regulament intern actualizat si fisa postului, conform Codului muncii
Regulament intern actualizat si fisa postului, conform Codului muncii

     –   Din punct de vedere legislativ, putem afirma ca la elaborarea/intocmirea regulamentului intern, acesta trebuie sa contina urmatoarele :

     –   Regulamentul intern, ca si Fisa postului, fiind documente juridice incheiat intre angajat si salariat, va trebui sa contina urmatoarele :

Control al inspectorilor de munca, fisa postului, ssm, su, mediator, mediere, contract, angajat, angajator
Control al inspectorilor de munca, fisa postului, ssm, su, mediator, mediere, contract, angajat, angajator

–  Conform art. 242, din Codul muncii, Regulamentul Intern trebuie sa contina dispozitii obligatorii, a caror absenta poate fi sanctionata contraventional :

a) reguli privind protectia, igiena si securitatea in munca in cadrul unitatii;

b) reguli privind respectarea principiului nediscriminarii si al inlaturarii oricarei forme de incalcare a demnitatii;

c) drepturile si obligatiile angajatorului si ale salariatilor;

d) procedura de solutionare a cererilor sau a reclamatiilor individuale ale salariatilor;

e) reguli concrete privind disciplina muncii in unitate;

f) abaterile disciplinare si sanctiunile aplicabile;

g) reguli referitoare la procedura disciplinara;

h) modalitatile de aplicare a altor dispozitii legale sau contractuale specifice;

i) criteriile si procedurile de evaluare profesionala a salariatilor.

 

Comanda acum Regulamentul intern

Sava Marius consilier juridic 0724805848, fisa postului, fisa de post, mediator, mediere, consultanta juridica, consultanta ssm si su
Sava Marius consilier juridic 0724805848, fisa postului, fisa de post, mediator, mediere, consultanta juridica, consultanta ssm si su

 

  Suna la consilier juridic Sava Marius Claudiu, pentru elaborarea oricarei fise de post sau regulament intern

Tel.  07248058, e-mail : gimaris2003@yahoo.com