Arhive etichetă: Obligatiile patronului

Consultanta juridica, Fisa Postului, Mediator, Reprezentare juridica, Resurse Umane, Securitate si sanatate

Fisa postului

Lasă un comentariu

Ce reprezinta fisa postului  ?

Fisa postului, fisa de post, regulament intern, mediere, mediator, angajat, angajator
Fisa postului, fisa de post, regulament intern, mediere, mediator, angajat, angajator

Pentru a stabili complexitatea obligatiilor juridice ce revin angajatorului referitor la fisa postului, este necesar sa se inteleaga ce reprezinta postul in organizarea institutiei publice/societate comerciale/intreprinderi individuale/asociatie/fundatie/etc.

Postul este definit in dictionarul explicativ al limbii romane drept functia sau slujba cuiva prezent la datorie pentru indeplinirea atributiilor de serviciu.

Fisa postului, fisa de post, regulament intern, mediere, mediator, angajat, angajator
Fisa postului, fisa de post, regulament intern, mediere, mediator, angajat, angajator

 

     Postul de munca, nu poate fi desprins de notiunea de functie, de fel al muncii, respectiv de locul muncii, care constituie de altfel si clauze minimale, obligatorii ale contractului individual de munca, imprumutand urmatoarele caracteristici comune cu notiunile mentionate mai sus :

– postul se caracterizeaza printr-o suma de atributii caracteristice unei persoane care ocupa o anumita pozitie (functie) in ierarhia unei intreprinderi, pentru care beneficiaza de o remuneratie ;

–  intre post si felul muncii exista o relatie directa, fisa postului fiind un document anexa la contractul individual de munca prin care se definesc principalele sarcini ce caracterizeaza munca salariatului ;

–  locul muncii reprezinta spatiul fizic, cu dotarile corespunzatoare, ce poate fi utilizat de salariat pentru ducerea la indeplinire a atributiilor de serviciu.

Care sunt actele normative care reglementeaza fisa postului ?

Fisa postului, fisa de post, regulament intern, mediere, mediator, angajat, angajator
Fisa postului, fisa de post, regulament intern, mediere, mediator, angajat, angajator

  Odata stabilita corelatia dintre cele patru notiuni, identificam anumite prevederi legale care demonstreaza importanta stabilirii functiei/meseriei, precum si a definirii principalelelor sarcini si responsabilitati specifice posturilor ocupate de salariatii dumneavoastra, Codul muncii republicat, contine prevederi foarte clare ce afecteaza fisa postului :

  – conform art. 39, alin. 2, lit. a, din Codul muncii republicat, salariatul are obligatia de a realiza norma de munca sau dupa caz, de a indeplini atributiile ce ii revin conform fisei postului ;

  – conform prevederilor art. 39, alin. 2, lit. d, din Codul muncii republicat, angajatul are obligatia de a-si exercita atributiile de serviciu cu fidelitate fata de angajator ;

  – conform dispozitiilor art. 40, alin. 1, lit. b, din Codul muncii republicat, angajatorul are dreptul sa stabiliesca atributiile corespunzatoare pentru fiecare salariat, in conditiile legii si/sau in conditiile contractului colectiv de munca incheiat la nivel national sau la nivel de ramura de activitate aplicabil ;

Fisa postului, fisa de post, regulament intern, mediere, mediator, angajat, angajator
Fisa postului, fisa de post, regulament intern, mediere, mediator, angajat, angajator

– conform prevederilor art. 40, alin. 1, lit. c, din Codul muncii republicat, in suplimentarea sarcinilor trasate prin fisa postului, angajatorul are dreptul sa dea salariatilor dispozitii cu caracter obligatoriu, sub rezerva legalitatii ;

– conform dispozitiilor art. 40, alin. 1, lit. d, din Codul muncii republicat,angajatorul are dreptul sa exercite controlul asupra modului de indeplinire a sarcinilor de serviciu ;

– conform dispozitiilor art. 13, alin. 2, din Codul muncii republicat, angajatorul minorului care are varsta cuprinsa intre 15 si 16 ani nu va putea stabili pentru acesta atributii ce constau in prestarea de activitati ce nu sunt potrivite cu dezvoltarea fizica, aptitudinile si cunostintele sale, care ar putea aduce atingere sanatatii, dezvoltarii si pregatirii profesionale ;

– conform art. 15, din Codul muncii republicat, partile nu pot incheia un contract individual de munca care sa aiba ca obiect prestarea unor activitati ilicite sau imorale ;

– conform dispozitiillor art. 17, alin. 2, lit. d, din Codul muncii republicat, inainte de incheierea sau modificarea contractului individual de munca angajatorul are obligatia de a informa persoana selectata in vederea angajarii, respectiv salariatul cu privire la functia/ocupatia conform clasificatiei ocupatiilor din Romania sau a altor acte normative si atributiile postului ;

– conform prevederilor art. 43, din Codul muncii republicat, angajatul are obligatia de a-si exercita temporar unele lucrari sau sarcini corespuzatoare atributiilor de serviciu si in afara locului muncii, din dispozitia unilaterala a angajatorului ;

– conform dispozitiilor art. 48, din Codul muncii republicat, angajatorul poate modifica temporar felul muncii si implicit si principalele sarcini si responsabilitati ce revin postului ocupat de angajat., fara a mai fi necesar consimtamantul acestuia, in situatii de forta majora, cu titlu de sanctiune disciplinara sau ca masura de protectie a salariatului ;

– conform art. 57, alin. 5, din Codul muncii republicat, in cazul constatarii nulitatii contractului individual de munca, persoana are dreptul la remunerarea muncii sale corespunzator modului de indeplinire a atributiilor de serviciu.

Sunteti obligat sa intocmiti fisa postului pentru angajatii dumneavoastra ?

Fisa postului, fisa de post, regulament intern, mediere, mediator, angajat, angajator
Fisa postului, fisa de post, regulament intern, mediere, mediator, angajat, angajator

   DA, fisa postului reprezinta un document obligatoriu, anexa la contractul individual de munca, ce trebuie adusa la cunostinta salariatului chiar de la incheiere.

 Fisa postului nu intra in categoria documentelor ce trebuie depuse in evidenta inspectoratelor teritoriale de munca, privind unele masuri de protectie a persoanelor incadrate in munca, dar trebuie prezentata de angajator la solicitarea inspectorului de munca.

   Este de recomandat in aceste cazuri, sa apelati la specialistii nostri, pentru stabilirea cat se poate de clar a atributiilor si sarcinilor postului, pentru fiecare categorie profesionala din cadrul angajatorului.

De ce anume trebuie intocmita o fisa de post ?

Raspunsul este foarte simplu : – pentru a evita cheltuieli inutile pe cale civila (raspundere patrimoniala pentru tragerea la raspundere a angajatorului, de catre angajat in caz ca nu i s-au respectat drepturile prevazute de lege si sanctiuni contraventionale foarte mari din partea autoritatilor din fiecare domeniu de activitate), dar si raspunderi pe cale penala, daca in urma accidentului de munca, rezultat ca urmare a unui  incendiu/explozie, a dus la incapacitate temporara/permanenta de munca sau decesul lucratorului.

    Atentie angajatori  !!!   Trebuie sa elaborati prin specialist  FISA POSTULUI – care este un instrument managerial foarte important al relatiilor de munca dintre angajator si angajat, care defineste stabilirea indatoririlor si responsabilitatilor postului, pentru fiecare categorie profesionala si care precizeaza cunostintele, aptitudinile, abilitatile si a alte calificari necesare incadrarii fiecarui post in parte, cu responsabilitati in domeniile SSM si SU.

 Atentie angajatori  !!!    LIPSA FISEI DE POST cu atributiile si raspunderile ce revin lucratorilor in domeniul securitatii si sanatatii in munca, corespunzator functiilor exercitate, constituie contraventie si se sanctioneaza cu amenda de la 4.000 de lei la 8.000 de lei, conform art. 39, alin. (4) din Legea nr. 319/2006.

Atentie angajatori !!!  –  Pentru a intelege utilitatea/eficienta fisei postului, va supunem atentiei anumite aspecte din cele mai frecvente experiente care se intalnesc in elaborarea acestui document :

  • –   Fisa de post este foarte importanta pentru angajator, sa fie intocmita numai de catre specialist
  • –   Fisa postului trebuie sa fie personalizata si adaptata obligatoriu  fiecarui angajat in parte ;
  • –   Odata elaborata, fisa postului nu ramane neschimbata,  revizuirea fisei postului se face ori de cate ori este nevoie in cadrul angajatorului, nefiind elaborata odata pentru totdeauna, ci aceasta se poate modifica/completa cu schimbarile care intervin la locul de munca/felul muncii/mediul de munca/mijloacele de munca in care lucreaza fiecare salariat, de aceea fisa postului trebuie revazuta periodic ;
  •  –  Orice modificare a fisei postului, semnifica luarea la cunostinta, acceptarea, intelegerea responsabilitatilor si angajamentul salariatului de a le indeplini si respecta noile modificari survenite, cu precizarea ca acestea trebuiesc date de catre angajator sub rezerva legalitatii, salariatul avand posibilitatea sa faca obiectiuni in scris.  Orice modificare a fisei de post efectuata ulterior angajarii, se negociaza cu salariatul.   Daca in urma negocierii salariatul nu este de acord si nu semneaza fisa postului, aceasta va fi comunicata salariatului prin posta, cu confirmare de primire, iar in final neindeplinirea atributiilor de serviciu poate sa conduca la concedierea salariatului, cu motivatiile legale.
  • –  Orice modificare legislativa care intra in vigoare in domeniul relatiilor de munca si care are legatura cu fisa postului, angajatorul trebuie sa o stipuleze in fisa postului.

Sunteti obligat sa intocmiti fisa postului pentru angajatii dumneavoastra ?

    DA, fisa postului reprezinta un document obligatoriu, anexa la contractul individual de munca, ce trebuie adusa la cunostinta salariatului chiar de la incheiere.

ATENTIE !!!   Pentru toti angajatorii indiferent de domeniul de activitate, conform  art. 9, alin. 2, din O.M.I. nr. 262/2010-privind aprobarea Dispozitiilor generale de apărare împotriva incendiilor la spatii si constructii pentru birouri, se specifica urmatoarele :  – ,,Atributiile în domeniul apărării împotriva incendiilor care revin personalului prevăzut la art. 5 alin. (1) lit. a)-d) se stabilesc în fisele posturilor“.

De ce angajatorii trebuie sa apeleze la specialist in domeniu, pentru elaborarea fisei postului pentru fiecare angajat din cadrul institutiei publice/societate comerciale/intreprinderi individuale/asociatie/fundatie/etc. ?

Pentru ca intocmirea acestei fise de post este obligatorie,in conditiile dispozitilor art. 17, alin. 3, lit. d- e, art. 39, alin. 2,  lit. a, si art. 40, alin. 1,  lit. b  si f,  din Codul Muncii (republicat).
Angajatorul trebuiesa elaboreze fisa postului pentru acesti angajati, pentru a fi exonerat de raspundere in caz de nerespectare a sarcinilor de serviciu, drept pentru care fisa de post trebuie sa contina urmatoarele precizari :
1.        Descrierea postului conform COR ;
2.        Specificarea postului/locul desfasurarii muncii :
3.        Obiectivul/Obiectivele generale ale postului:
4.        Nivelul ierarhic in cadrul firmei:
5.        Relatii cu alte posturi :
–             de subordonare :
–             de colaborare :
6.        Condiţii specifice pentru ocuparea postului :
–             Studii de specialitate ;
–              Perfecţionări (specializări)
7.         Limbi străine (necesitate şi nivel de cunoaştere, daca este cazul )
8.        Abilităţi, calităţi şi aptitudini necesare :
9.         Cerinţe specifice postului :
10.     Limite de competenţă :
11.    Obligatii de serviciu pe linie de SSM ;
12.    Obligatii de serviciu pe linie de SU ;
13.    Obligatii de serviciu specific la locul de munca conform profesiei din CIM ;
14.   Întocmit de angajator :
–             Numele şi prenumele
–             Semnătura
–              Data întocmirii
15.    Luat la cunoştinţă cu data de către ocupantul postului :
–  Numele şi prenumele salatiatului(ei)
–  Semnătura
–  Data
Personalul de conducere si de executie din cadrul oricarui angajator, trebuie sa aiba sarcini foarte concrete care trebuiesc stabilite foarte clar in fisa postului, astfel incat, angajatorul sa se asigure ca daca acestea nu se respecta, angajatorul se poate indrepta impotriva angajatilor care nu au urmarit sau au ignorant obligatiile de serviciu, creand astfel prejudicii majore angajatorului, prin neglijenta in serviciu sau abuzul in serviciu al angajatilor in functiile pentru care au fost angajati.
 Personalul de conducere trebuie sa aiba prin fisa postului responsabilitati foarte concrete de control, supraveghere si coordonarea personalului din subordine pentru indeplinirea obiectului de activitatea al angajatorului (realizarea productiei, urmarirea prestarilor de servicii de calitate catre clienti, respectarea legislatiei, urmarirea indeplinirii obligatiilor de serviciu ale salariatilor din subordine,  etc.);
Angajatorul trebuie sa elaboreze fisa postului pentru acesti angajati, pentru a fi exonerat de raspundere in caz de nerespectare a sarcinilor de serviciu.
De asemenea, angajatorul  trebuie  sa insereze in fisa postului, atat raspunderi pe linia securitatii si sanatatii in munca, cat si pe linia apararii impotriva incendiilor/situatiilor de urgenta, dar si sarcini specifice postului, pe linie contractuala de munca, rezultata din incheierea contractului individual de munca, incheiat intre salariat si angajator.
Munca fiecarui angajat indiferent ca are o functie de conducere sau executie, angajatorul are dreptul conform legii, sa stabileasca sarcini concrete/specifice in fisa postului,  astfel incat, sa fie acoperit in caz de nerespectare de catre salariati a disciplinei la locul de munca, angajatorul prin aceasta metoda legala putand sa aiba parghiile coercitive necesare, pentru tragerea acestuia  la raspundere administrativa, civila sau penala, dupa caz.
In caz de nerespectare de catre salariati, a normelor de utilizare a echipamentelor de munca, conform atributiilor si raspunderilor ce-i revin, conform sarcinilor trasate in fisa postului, angajatorul are dreptul legal de a se indrepta impotriva angajatului prin instanta de judecata, pentru recuperarea pagubelor patrimoniale pricinuite societatii, datorita distrugerii echipamentelor de munca utilizate de acestia, in caz ca, acestia sunt gasiti vinovati.
Fisa postului, fisa de post, regulament intern, mediere, mediator, angajat, angajator
Fisa postului, fisa de post, regulament intern, mediere, mediator, angajat, angajator

Apelati la specialistii nostri, in vederea intcomirii fisei postului

 

Consilier juridic Sava Marius Claudiu, tel. 0724805848, inspector protectie civila, fisa postului, mediator, fisa de post, mediu, protectie civila, resurse umane, consultanta legislatie, inspector protectia muncii
Consilier juridic Sava Marius Claudiu, tel. 0724805848, inspector protectie civila, fisa postului, mediator, fisa de post, mediu, protectie civila, resurse umane, consultanta legislatie, inspector protectia muncii

 

  Comanda orice fisa de post, la consilier juridic Sava Marius Claudiu

tel. 0724805848

e-mail : gimaris2003@yahoo.com ,

sava.marius@gmail.com