De ce angajatorii trebuie sa apeleze la specialist in domeniu, pentru elaborarea fisei postului pentru lucratorii care isi desfasoara activitatea de administratie (conducere si executie) : director general, director adjunct, director economic, director administrativ, director comercial, asistent manager, secretara, economist, contabil, operator PC, inspector resurse umane, casier, arhivar, etc. ?

  Pentru ca intocmirea acestei fise de post este obligatorie, in conditiile dispozitilor art. 17, alin. 3, lit. d- e, art. 39, alin. 2,  lit. a, si art. 40, alin. 1, lit. b  si f, din Codul Muncii (republicat).

  Personalul de conducere si de executie trebuie sa aiba sarcini foarte concrete care trebuiesc stabilite foarte clar in fisa postului, astfel incat, angajatorul sa se asigure ca daca acestea nu se respecta, angajatorul se poate indrepta impotriva angajatilor care nu au urmarit sau au ignorant obligatiile de serviciu, creand astfel prejudicii majore angajatorului, prin neglijenta in serviciu sau abuzul in serviciu al angajatilor in functiile pentru care au fost angajati.

Personalul de conducere trebuie sa aiba prin fisa postului responsabilitati foarte concrete de control, supraveghere si coordonarea personalului din subordine pentru indeplinirea obiectului de activitatea al angajatorului (realizarea productiei, urmarirea prestarilor de servicii de calitate catre clienti, respectarea legislatiei, urmarirea indeplinirii obligatiilor de serviciu ale salariatilor din subordine,  etc.);

   Angajatorul trebuie sa elaboreze fisa postului pentru acesti angajati, pentru a fi exonerat de raspundere in caz de :

   –  accident de munca, prin natura acestor profesii, intrucat unele profesii sunt uneori riscante in caz ca angajatii nu respecta normele de securitate si sanatate in munca, disciplina la locul de munca, sarcinile date de administrator/AGA/ordonatorul principal de credite (la institutii publice), conform atributiilor si raspunderilor ce-i revin, fata de sarcinile trasate, date sub rezerva legalitatii, in baza dispozitiilor actelor normative ;

   – boala profesionala, datorata mediului de munca/felului muncii, in care lucreaza angajatii.

De asemenea, angajatorul  trebuie  sa insereze in fisa postului, atat raspunderi pe linia securitatii si sanatatii in munca, cat si pe linia apararii impotriva incendiilor/situatiilor de urgenta, dar si sarcini specifice postului, pe linie contractuala de munca, rezultata din incheierea contractului individual de munca, incheiat intre salariat si angajator.

   Munca de director general, director adjunct, director economic, director administrativ, director comercial, asistent manager, secretara, economist, contabil, operator PC, inspector resurse umane, casier, arhivar, fiind o slujba uneori destul de riscanta (accident de munca si/sau boala profesionala), angajatorul are dreptul conform legii, sa stabileasca sarcini concrete/specifice in fisa postului,  astfel incat, sa fie acoperit in caz de nerespectare de catre salariati a disciplinei la locul de munca, angajatorul prin aceasta metoda legala putand sa aiba parghiile coercitive necesare, pentru tragerea acestuia  la raspundere administrativa, civila sau penala, dupa caz.

   In caz de nerespectare de catre salariati, a normelor de utilizare a echipamentelor de munca, conform atributiilor si raspunderilor ce-i revin, conform sarcinilor trasate in fisa postului, angajatorul are dreptul legal de a se indrepta impotriva angajatului prin instanta de judecata, pentru recuperarea pagubelor patrimoniale pricinuite societatii, datorita distrugerii echipamentelor de munca utilizate de director general, director adjunct, director economic, director administrativ, director comercial, asistent manager, secretara, economist, contabil, operator PC, inspector resurse umane, casier, arhivar, in caz ca, acestia sunt gasiti vinovati.

     ATENTIE !!!  Pentru toti angajatorii indiferent de domeniul de activitate, conform  art. 9, alin. 2, din O.M.I. nr. 262/2010-privind aprobarea Dispozitiilor generale de apărare împotriva incendiilor la spatii si constructii pentru birouri, se specifica urmatoarele : – ,,Atributiile în domeniul apărării împotriva incendiilor care revin personalului prevăzut la art. 5 alin. (1) lit. a)-d), se stabilesc în fisele posturilor“.

  O data cu incheierea fisei de post pentru salariati (care este obligatorie, conform legii), angajatorul poate sa stabilesasca de comun acord cu salariatul, un angajament de plata, ca acesta se obliga de buna voie, sa achite contravaloarea deteriorarii echipamentelor de munca, in caz ca, angajatul se face vinovat de nerespectarea regulilor stabilite in fisa postului, in  caz contrar, angajatorul avand dreptul sa recupereze paguba prin instanta de judecata.

  Toate documentele juridice incheiate de catre angajator cu salariatii (fisa postului, regulament intern, norme interne, dispozitii/decizii interne, angajament de plata, etc.), dar numai cu conditia ca acestea sa fie redactate prin specialisti in domeniu, caz in care, in caz ca, nu se respecta obligatiile din fisa postului, ii da dreptul angajatorului sa traga la raspundere angajatii, pe linie administrativa, civila sau penala, dupa caz.

   Atentie !!!  Sarcinile de munca stabilite in fisa postului pentru director general, director adjunct, director economic, director administrativ, director comercial, asistent manager, secretara, economist, contabil, operator PC, inspector resurse umane, casier, arhivar, se stabilesc numai in functie de felul muncii, locul de munca, mediul de munca si de mijloacele de munca (aparatura/instalatiile mecanice/electrice sau electronice, etc.), aceste documente de resurse umane  fiind elaborate numai de specialisti in domeniul relatiilor de munca (jurist/avocat/inspector resurse umane).

  Atentie !!! In caz de neintocmire corecta a fisei postului pentru angajati (intrucat angajatorii nu apeleaza la specialist in domeniu), angajatul are dreptul/posibilitatea prin lege, sa  fie exonerat de unele raspunderi, daca societatea nu a cuprins elementele necesare raspunderii juridice la locul de munca, dar si consecinte deosebite pentru angajator, in caz ca, acesta nu insereaza obligatiile salariatilor de la locul de munca, pe linie de securitate si sanatate in munca si regulile esentiale ale disciplinei la locul de munca.

Odata stabilita corelatia dintre cele patru notiuni, identificam anumite prevederi legale care demonstreaza importanta stabilirii functiei/meseriei, precum si a definirii principalelelor sarcini si responsabilitati specifice posturilor ocupate de salariatii dumneavoastra, Codul muncii republicat, contine prevederi foarte clare ce afecteaza fisa postului  :

– conform art. 39, alin. 2, lit. a, din Codul muncii republicat, salariatul are obligatia de a realiza norma de munca sau dupa caz, de a indeplini atributiile ce ii revin conform fisei postului ;

– conform prevederilor art. 39, alin. 2, lit. d, din Codul muncii republicat, angajatul are obligatia de a-si exercita atributiile de serviciu cu fidelitate fata de angajator ;

– conform dispozitiilor art. 40, alin. 1, lit. b, din Codul muncii republicat, angajatorul are dreptul sa stabiliesca atributiile corespunzatoare pentru fiecare salariat, in conditiile legii si/sau in conditiile contractului colectiv de munca incheiat la nivel national sau la nivel de ramura de activitate aplicabil ;

– conform prevederilor art. 40, alin. 1, lit. c, din Codul muncii republicat, in suplimentarea sarcinilor trasate prin fisa postului, angajatorul are dreptul sa dea salariatilor dispozitii cu caracter obligatoriu, sub rezerva legalitatii ;

– conform dispozitiilor art. 40, alin. 1, lit. d, din Codul muncii republicat, angajatorul are dreptul sa exercite controlul asupra modului de indeplinire a sarcinilor de serviciu ;

– conform dispozitiilor art. 13, alin. 2, din Codul muncii republicat, angajatorul minorului care are varsta cuprinsa intre 15 si 16 ani nu va putea stabili pentru acesta atributii ce constau in prestarea de activitati ce nu sunt potrivite cu dezvoltarea fizica, aptitudinile si cunostintele sale, care ar putea aduce atingere sanatatii, dezvoltarii si pregatirii profesionale ;

– conform art. 15, din Codul muncii republicat, partile nu pot incheia un contract individual de munca care sa aiba ca obiect prestarea unor activitati ilicite sau imorale ;

– conform dispozitiillor art. 17, alin. 2, lit. d, din Codul muncii republicat, inainte de incheierea sau modificarea contractului individual de munca angajatorul are obligatia de a informa persoana selectata in vederea angajarii, respectiv salariatul cu privire la functia/ocupatia conform clasificatiei ocupatiilor din Romania sau a altor acte normative si atributiile postului ;

– conform prevederilor art. 43, din Codul muncii republicat, angajatul are obligatia de a-si exercita temporar unele lucrari sau sarcini corespuzatoare atributiilor de serviciu si in afara locului muncii, din dispozitia unilaterala a angajatorului ;

– conform dispozitiilor art. 48, din Codul muncii republicat, angajatorul poate modifica temporar felul muncii si implicit si principalele sarcini si responsabilitati ce revin postului ocupat de angajat., fara a mai fi necesar consimtamantul acestuia, in situatii de forta majora, cu titlu de sanctiune disciplinara sau ca masura de protectie a salariatului ;

– conform art. 57, alin. 5, din Codul muncii republicat, in cazul constatarii nulitatii contractului individual de munca, persoana are dreptul la remunerarea muncii sale corespunzator modului de indeplinire a atributiilor de serviciu.

ATENTIE  ANGAJATORI  !!!  – In fisa postului trebuie precizate :

• sarcinile si responsabilitatile ce iti revin ca titular al postului de munca;

• codul COR (Clasificarea Ocupatiilor din Romania) al postului;

• conditiile de lucru;

• standarde de performanta;

• modalitatea de remuneratie;

• caracteristici personale necesare angajatului pentru Indeplinirea cerintelor postului.

 Fisa postului reprezinta baza de plecare in evaluarea corecta a performantelor si asigura totodata conditiile de promovare si formare profesionala.

Fisa postului este unul dintre documentele pe baza carora se oficializeaza angajarea si salarizarea personalului unei firme.

 Fisa postului este un document  asumat si semnat de salariat la angajare.

 Din perspectiva firmei, postul este componenta principala care permite organizarea activitatii unei societati si stabilirea sarcinilor si responsabilitatilor angajatilor.
Pentru angajat, postul reprezinta o suma de activitati pe care trebuie sa le indeplineasca, in conditii determinate, in cadrul organizatiei in care lucreaza.

Obligativitatea intocmirii fisei postului 

ATENTIE  ANGAJATORI  !!!  Nu faceti greseala pe care o fac multi angajatori, si anume nu considerati fisa postului un instrument facultativ.

   Chiar daca, la fel ca si regulamentul intern, fisa postului este unul dintre documentele cele mai flexibile in stabilirea, derularea si incetarea raporturilor de munca, acest lucru nu-i afecteaza statutul de document obligatoriu.

 Postul se caracterizeaza printr-o suma de atributii caracteristice unei persoane care ocupa o anumita pozitie (functie) in ierarhia unei entitati/societati, pentru care beneficiaza de o remuneratie/salariu.

Intre post si felul muncii exista o relatie directa, fisa postului fiind un document anexa la contractul individual de munca,  prin care se definesc principalele sarcini ce caracterizeaza munca salariatului.

Locul muncii reprezinta spatiul fizic, cu dotarile corespunzatoare, la locul de munca (cu echipamente tehnice din dotare, etc.), ce poate fi utilizat de salariat pentru ducerea la indeplinire a atributiilor de serviciu.

De ce anume trebuie intocmita o fisa de post ?

Raspunsul este foarte simplu : – pentru a evita cheltuieli inutile pe cale civila (raspundere patrimoniala pentru tragerea la raspundere a angajatorului, de catre angajat in caz ca nu i s-au respectat drepturile prevazute de lege si sanctiuni contraventionale foarte mari din partea autoritatilor din fiecare domeniu de activitate), dar si raspunderi pe cale penala, daca in urma accidentului de munca, rezultat ca urmare a unui  incendiu/explozie, a dus la incapacitate temporara/permanenta de munca sau decesul lucratorului.

Atentie angajatori  !!!   Trebuie sa elaborati prin specialist  FISA POSTULUI – care este un instrument managerial foarte important al relatiilor de munca dintre angajator si angajat, care defineste stabilirea indatoririlor si responsabilitatilor postului, pentru fiecare categorie profesionala si care precizeaza cunostintele, aptitudinile, abilitatile si a alte calificari necesare incadrarii fiecarui post in parte, cu responsabilitati in domeniile SSM si SU.

Atentie angajatori  !!!  LIPSA FISEI DE POST cu atributiile si raspunderile ce revin lucratorilor in domeniul securitatii si sanatatii in munca, corespunzator functiilor exercitate, constituie contraventie si se sanctioneaza cu amenda de la 4.000 de lei la 8.000 de lei, conform art. 39, alin. (4) din Legea nr. 319/2006.

Atentie angajatori !!!  – Pentru a intelege utilitatea/eficienta fisei postului, va supunem atentiei anumite aspecte din cele mai frecvente experiente care se intalnesc in elaborarea acestui document  :

• – Fisa de post este foarte importanta pentru angajator, sa fie intocmita numai de catre specialist
• –Fisa postului trebuie sa fie personalizata si adaptata obligatoriu  fiecarui angajat in parte ;
• –Odata elaborata, fisa postului nu ramane neschimbata,  revizuirea fisei postului se face ori de cate ori este nevoie in cadrul angajatorului, nefiind elaborata odata pentru totdeauna, ci  aceasta se poate modifica/completa cu schimbarile care intervin la locul de munca/felul muncii/mediul de munca/mijloacele de munca in care lucreaza fiecare salariat, de aceea fisa postului trebuie revazuta periodic ;
• – Orice modificare a fisei postului, semnifica luarea la cunostinta, acceptarea, intelegerea responsabilitatilor si angajamentul salariatului de a le indeplini si respecta noile modificari survenite, cu precizarea ca acestea trebuiesc date de catre angajator sub rezerva legalitatii, salariatul avand posibilitatea sa faca obiectiuni in scris.  Orice modificare a fisei de post efectuata ulterior angajarii, se negociaza cu salariatul.   Daca in urma negocierii salariatul nu este de acord si nu semneaza fisa postului, aceasta va fi comunicata salariatului prin posta, cu confirmare de primire, iar in final neindeplinirea atributiilor de serviciu poate sa conduca la concedierea salariatului, cu motivatiile legale.
• –  Orice modificare legislativa care intra in vigoare in domeniul relatiilor de munca si care are legatura cu fisa postului, angajatorul trebuie sa o stipuleze in fisa postului.

Sunteti obligat sa intocmiti fisa postului pentru angajatii dumneavoastra ?

    DA, fisa postului reprezinta un document obligatoriu, anexa la contractul individual de munca, ce trebuie adusa la cunostinta salariatului chiar de la incheiere.

Comanda acum fisa postului director

   Suna pentru fisa postului la consilier juridic – Sava Marius Claudiu

 Tel. 0724805848

  e-mail : gimaris2003@yahoo.com