Medierea devine o procedură uneori chiar obligatorie pentru anumite categorii de contracte de achiziții publice
În Monitorul Oficial nr. 26 din 11 ianuarie a.c. a fost publicată Hotărârea Guvernului nr. 1/2018 pentru aprobarea condiţiilor generale şi specifice pentru anumite categorii de contracte de achiziţie aferente obiectivelor de investiţii finanţate din fonduri publice.
Hotărârea de Guvern nr. 1/2018 pentru aprobarea condițiilor generale și specifice pentru anumite categorii de contracte de achiziție aferente obiectivelor de investiții finanțate din fonduri publice mentioneaza foarte clar medierea ca fiind principala modalitate de soluționare a disputelor apărute în domeniul obiectivelor de investiţii finanţate din fonduri publice, mediatorii devenind un factor foarte important in aceasta procedura de soluționare a disputelor din domeniul negocierii, încheierii și executării contractelor de achiziții din fonduri publice.
Clauza 70. Dispute și arbitraj
70.1. Dispute
Se consideră că a intervenit o dispută între Părți de la data la care o Parte transmite către cealaltă Parte o notificare de dezacord potrivit prevederilor subclauzei 69c.5 [Notificarea de dezacord] sau, în cazul oricăror altor dispute pentru care Condițiile Contractuale nu prevăd emiterea unei notificări de dezacord, de la data la care o Parte notifică cealaltă Parte cu privire la o dispută.
70.2. Soluționare amiabilă
În cazul oricărei dispute, ambele Părți vor încerca să soluționeze disputa pe cale amiabilă, înainte de începerea arbitrajului. Părțile pot agrea să recurgă la soluționarea disputei în mod direct sau prin intermediul unui mediator.
În cazul în care oricare dintre Părți refuză soluționarea disputei pe cale amiabilă prin intermediul unui mediator și Părțile nu ajung la o soluționare amiabilă a disputei în mod direct, oricare dintre Părți poate recurge la soluționarea disputei prin intermediul arbitrajului, dar nu mai devreme de 90 de zile de la data Deciziei Supervizorului.
În cazul în care Părțile recurg la soluționarea disputei pe cale amiabilă prin intermediul unui mediator, oricare dintre Părți poate recurge la soluționarea disputei prin intermediul arbitrajului în termen de 30 de zile de la transmiterea de către oricare dintre Părți a unei notificări către cealaltă Parte prin care renunță la soluționarea disputei pe cale amiabilă prin intermediul unui mediator, dar nu mai devreme de 90 de zile de la data Deciziei Supervizorului.
În cazul în care nu a fost emisă o Decizie a Supervizorului, Părțile au obligația de a soluționa disputa apărută pe cale amiabilă în mod direct sau prin intermediul unui mediator înainte de începerea arbitrajului. Arbitrajul poate începe în termen de 90 de zile de la încheierea procedurii de mediere sau negociere directă.
Mecanismul de soluționare include o procedură formală de revendicare, cu termene clare pentru transmiterea notificării, prezentarea detaliilor, emiterea unei decizii de către Supervizor, exprimarea, dacă este cazul, a nemulțumirii părților față de această decizie, etc.
Partea din decizia Supervizorului privind timpul și costul lucrărilor suplimentare (dar nu în ceea ce privește și alte costuri) va fi cu aplicare imediată obligatorie pentru părți. A doua treaptă de soluționare va fi amiabilă, sprijinită, la opțiunea părților, de un mediator sau negociator.
Disputele vor fi soluționate prin arbitraj la Curtea de arbitraj comercial internațional de pe lângă Camera de Comerț și Industrie a României. Acest sistem de soluționare permite obținerea în timp util (prin decizia Supervizorului) a soluției necesare pentru a permite continuarea implementării contractului.
În același timp, posibile plăți aferente unor costuri indirecte suplimentare, dacă nu se convine altfel asupra efectuării acestor plăți, vor putea fi făcute după o sentință finală și irevocabilă.
Pentru a apela la persoanele de contact, puteti apela la urmatoarele persoane :
Consilierul juridic si mediatorii autorizati va ofera servicii de mediere pentru orice tip de disputa (civil, comercial, familiei, relatii de munca, malpraxis, penal, etc.). Noi vom fi solutia dumneavoastra si va vom oferi ocazia sa reveniti oricand in cadrul casei noastre de consultanta, pentru rezolvarea oricarei probleme ivite atat pentru problemele personale ca persoana fizica, cat si pentru aspectele din cadrul firmei dumneavoastra.
Pentru a apela la persoanele de contact, puteti apela la specialistii nostri :
Conform legii, fisa postului este obligatorie si reprezinta un document absolut important, care trebuie sa fie anexa la contractul individual de munca, ce trebuie adusa la cunostinta salariatului chiar de la incheierea C.I.M.
Fisa postului nu intra in categoria documentelor ce trebuie depuse in evidenta Inspectoratelor Teritoriale de Munca, dar se solicita de catre orice inspector (inspectorii din cadrul relatiilor de munca si inspectorii SSM, ISU, etc.).
Conform legii, pentru ca angajatorii sa fie exonerati de raspundere, este obligatorie detalierea (precizarea) atributiilor/sarcinilor si a responsabilitatilor postului, pentru fiecare categorie profesionala.
Angajatorii trebuie sa fie foarte constienti de responsabilitatea fiecarui angajat, organizarea societatii, postul fiind definit drept functia sau slujba salariatului/angajatului prezent la locul de munca, pentru indeplinirea atributiilor/sarcinilor de serviciu.
In primul rand Fisa postului este instrumentul care sta la baza mai multor procese de resurse umane, printre care : recrutare si selectie, angajare, evaluare, formare profesionala, dezvoltare etc. si fara de care acestea nu s-ar putea derula intr-un mod eficient.
Fisa postului reprezinta alaturi de regulamentul intern, ROF si contractul colectiv de munca(unde este cazul), unul dintre documentele cele mai flexibile in stabilirea, derularea si incetarea raporturilor de munca.
Fisa postului joaca un rol foarte important, atat la interviul de angajare, cat si pe intreaga durata a colaborarii dintre angajat si angajator, fiind o descriere corecta a locului de munca facilitand atat munca angajatorului, cat si pe cea a angajatului.
O fisa a postului scrisa cat mai corect este atat una dintre solutiile cele mai usoare pentru evitarea neintelegerilor, cat si un instrument de baza intr-un interviu de angajare.
Fisa postului poate fi descrisa ca fiind descrierea posturilor/sarcinilor de munca.
Fisa postului reprezinta un instrument obtinut in urma derularii procesului de analiza a muncii pentru fiecare post in parte si cuprinde caracteristicile efective ale postului respectiv.
In cadrul responsabilitatilor sunt specificate obligatiile/indatoririle ce revin angajatului fata de oameni, materiale, bani, unelte, echipamente etc.
Responsabilitatile salariatului trebuie redactate foarte clar, pe puncte, pentru ca angajatul sa le inteleaga cât mai bine.
Pentru a apela la persoanele de contact, puteti apela la urmatorii specialisti :
OFERTA DE ABONAMENT/CONTRACT in domeniile : – juridic; – resurse umane; A. Abonament tip pachet A, pentru : 1. comunicare catre angajator, la 3 zile, prin e-mail, a selectiilor din actele normative care intra in vigoare, care privesc activitatea tuturor compartimentelor); 2. intocmirea fiselor de post pentru salariati(orice categorie profesionala), acestea fiind actualizate/modificate, in functie de modificarile legislative); 3. intocmirea Regulamentului intern cu toate anexele (actualizarea/modificarea acestui document pe parcursul derularii contractului de prestari servicii, in functie de modificarile legislative sau de modificarile din cadrul companiei); 4. intocmirea ROF-ului impreuna cu organigrama companiei (modificarea ROF-ului impreuna cu organigrama firmei, in functie de modificarile din cadrul companiei); 5. intocmirea Contractului colectiv de munca cu toate anexele. B. Abonament tip pachet B, cuprinzand serviciile de la lit. A + urmatoarele : 1. Acord consultanta pentru functionarea eficienta a societatii, la solicitarea administratorului ; 2. intocmesc orice contracte de natura comerciala/civila si alte documente necesare în domeniul relatiilor de munca(-decizii interne,acte aditionale la CIM; 3. raspuns la corespondenta/petitii cu institutii publice/societati comerciale; 4. cercetari prealabile in cazul abaterilor disciplinare ale angajatilor/participari in comisia de disciplina a societatii ; 5. elaborari note interne catre angajati in domeniul relatiilor de munca; 6. elaborarea de instructiuni proprii/proceduri interne pe domenii de activitate; 7. evaluez impreuna cu celeilalti angajati ai societatii ca factori de decizie(directori,sefi de birou/compartimente), criteriile de performanta profesionala individuala ale salariatilor, pe baza unor criterii bine stabilite in regulamentul intern sau contractul colectiv de munca; 8. intocmirea proceselor de predare-primire intre salariati si societate, pentru bunurile materiale care apartin firmei(procese de predare-primire a gestiunii). C. Abonament tip pachet C, privind serviciile de la lit. B + urmatoarele : 1. acord suport juridic in solutionarea conflictelor de munca indiferent de cazul aparut, sau care este pe cale sa se produca ; 2. acord consultanta si redactare de acte cu privire la orice modificare care apare in cursul desfasurarii activitatii societatii, inclusiv inregistrarea acestora la Registrul Comertului in ceea ce priveste : – intocmirea statutului societatii in forma actualizata;- intocmirea de acte aditionale de modificare/completare a statutului societatii;- recodificarea codurilor caen din actul constitutiv al societatii; – modificare/schimbare punct de lucru sau sediu social al societatii; – completarea/schimbarea obiectului principal sau secundar de activitate;-cesiune(vânzare) de actiuni si părti sociale;- excludere si retragere asociati; – numiri, revocări si schimbări de administratori; – majorare sau reducere de capital social ; 3. reprezint societatea in instantele de judecata in cadrul unor litigii de munca si comerciale(-recuperari de creante;-concilieri;- tranzactii;-somatii de plata;- excluderi asociati sau actionari;-conflicte de munca); 4. acord consultanta juridica pentru functionarea eficienta a societatii la orice solicitare a administratorului; 5. elaborez pentru societate orice contracte comerciale/civile(asigur asistenta si reprezentare in faza de negociere, redactari, completari, modificari, rezilieri, inserari de clauze in contractele comerciale/civile); 6. particip la orice negocieri de contracte comerciale/civile in desfasurarea activitatii firmei; 7. asigur reprezentarea firmei la incheierea contractelor cu terte persoane; 8. recuperez creantele companiei de la debitori ; 9. acord asistare si reprezentare la in cadrul AGA si/sau sedintele Consiliului de administratie ; 10. acord consultanta privind drepturile si obligatiile partilor care rezulta din legislatia muncii/CIM/contractul colectiv/regulament intern/ROF-ul, fisele de post/angajamente plata.
Pentru a apela la persoanele de contact, puteti suna la urmatorii specialisti :
In curand vom deschide Casa de afaceri pentru consultanta si prestari servicii SAVA & TIBI !
Pentru orice problema, avem orice solutie pentru dumneavoastra, indiferent ca sunteti persoana fizica sau juridica !
Vom fi langa dumneavoastra in permanenta cu consultare de specialitate pentru stimularea intreprinzatorilor pentru deschiderea de afaceri, pentru consultanta permanenta catre oamenii de afaceri, cat si pentru dezvoltarii microintreprinderilor debutanti, in diverse domenii de activitate.
Pentru aceste servicii de consultanta si prestari servicii in diverse domenii, prin colaboratorii nostri,vom oferi urmatoarele servicii :
1. Servicii de mediere, cu profesionisti in domeniu in vederea stingerii oricarui conflict (civil, comercial, penal), care se aplica in toate cazurile in care partile pot negocia rezolvarea problemelor care fac obiectul disputei, medierea fiind o forma alternativa de rezolvare a disputelor intre doua sau mai multe parti ce doresc sa ajunga la o intelegere, cu ajutorul unei terte persoane, specializate in calitate de mediator, in conditii de neutralitate, impartialitate si confidentialitate. Pentru rezolvarea oricaror situatii conflictuale, noi specialistii in domeniul mediarii, va vom aduce cei mai bunui experti in vederea rezolvarii problemelor dumneavoastra prin diverse expertize extradudiciare tehnice, contabile, medicale, activitati de audit financiar rapoarte de audit si de audit intern in conditiile legii, expertize in cazul accidentelor de munca si a bolilor profesionale ;
2. consultanta de specialitate si reprezentare juridica cu avocati si consilieri juridici cu o inalta clasa de pregatire profesionala, in domeniul asigurarilor/reasigurarilor, litigii civile si comerciale, penal (acesti specialisti va acorda reprezentarea dumneavoastra si a societatii in instantele de judecata in cadrul unor litigii de munca si comerciale (– recuperari de creante ; – concilieri; – tranzactii ; – somatii de plata ; – litigii comerciale si civile ; – conflicte de munca ce tine de drepturile si obligatiile partilor care rezulta din legislatia muncii/contractul individual de munca/contractul colectiv/regulament intern pe societate/regulamentul de organizare si functionare al societatii/fise de post/angajamente plata/etc.; – consultanta juridica si redactare de documente cu privire la orice modificare care apare in cursul desfasurarii activitatii societatii, inclusiv inregistrarea acestora la Registrul Comertului Prahova ; – acorda asistare si reprezentare la Adunarile generale ale actionarilor (AGA) si/sau sedintele Consiliului de administratie ; – intocmirea statutului societatii in forma actualizata ; – participa la orice negocieri de contracte comerciale si civile intervenite in desfasurarea activitatii societatii ; – asigura reprezentarea societatii la incheierea contractelor cu terte persoane (banci comerciale, furnizori, beneficiari de servicii ; – intocmirea de acte aditionale de modificare/completare a statutului societatii ; – modificare/schimbare punct de lucru sau sediu social al societatii;- completarea/schimbarea obiectului principal sau secundar de activitate ; – cesiune(vânzare) de actiuni si părti sociale ; – excludere si retragere asociati ; – numiri, revocări si schimbări de administratori ; – majorare sau reducere de capital social ; etc.) ;
3. Servicii pentru prestarea activitatilor in domeniul securitatii si sanatatii in munca (consultanta, evaluare nivel de risc, documentatii tehnice), in calitate de serviciu extern de prevenire si protectie, conform Legii nr. 319/14.07.2006(actualizata)-privind securitatea si sanatatea în munca, cat si a H.G. nr. 1.425/11.10.2006-pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Legii securitatii si sanatatii în munca nr. 319/2006 ;
4. Servicii pentru prestarea activitatilor in domeniul apararii impotriva incendiilor/situatii de urgenta (consultanta, efectuarea scenariului de siguranta la foc si a planului de interventie si a fisei obiectivului la firma dumneavoastra,) in calitate de serviciu extern cu specialistii nostri prin cadrele tehnice pentru situatii de urgenta si ingineri specialisti evaluatori acreditati, conform Legii nr. 307/2006(actualizata)-privind apararea impotriva incendiilor, coroborata cu dispozitiile O.M.I. nr. 712/200523.06.2005-pentru aprobarea Dispoziţiilor generale privind instruirea salariaţilor în domeniul situaţiilor de urgenta si O.M.I. nr. 163/2007- pentru aprobarea Normelor generale de apărare impotriva incendiilor, cat si alte acte normative aparute recent in anul 2015-2016 ;
5. Prestari de servicii de consultanta si redactarea de documente de specialitate in domeniul resurselor umane(intocmirea de documente privind decizii interne ; – acte aditionale la CIM ; – raspuns la corespondenta sau petitii, cu institutii publice si societati comerciale ; –intocmirea fiselor de post pentru salariatii angajatorului/orice categorie profesionala ; –intocmirea Regulamentului intern pe societate cu toate anexele (actualizarea/modificarea regulamentului intern pe parcursul derularii contractului de prestari servicii, in functie de modificarile legislative sau de modificarile din cadrul companiei ; – intocmirea Regulamentului de Organizare si Functionare, impreuna cu organigrama companiei/firmei ; – intocmirea Contractului colectiv de munca cu toate anexele; – cercetari prealabile in cazul abaterilor disciplinare ale angajatilor/participari in comisia de disciplina a societatii ; – elaborari note interne catre angajati in domeniul relatiilor de munca, angajamente de plata, etc.; – elaborarea de instructiuni proprii/proceduri interne pe domenii de activitate (achizitii, gestiuni, etc.) ; – evaluarea impreuna cu celeilalti angajati din cadrul societatii, ca factori de decizie (directori, sefi de birou, sefi de compartimente,etc.), criteriile de performanta profesionala individuala ale salariatilor, pe baza unor criterii bine stabilite in regulamentul intern pe societate sau contractul colectiv de munca ; – intocmirea proceselor-verbale de predare-primire intre salariati si societate, pentru bunurile materiale care apartin companiei (procese-verbale de predare-primire a gestiunii) ; – elaborarea pentru societate orice contracte de natura comerciala sau civila ; – completarea si comunicarea datelor in revisal catre ITM ;
6. Prestari de servicii complete de auditare financiara firme, contabilitate (depuneri situatii financiare, bilanturi, auditare societati, lucrarile contabile fiind efectuate de profesionisti contabili, experti contabil si contabili autorizati, membri activi al Corpului Expertilor Contabili si Contabililor Autorizati din Romania) ;
7. Prestari de servicii complete de intocmire documentatii cadastrale si tehnice, inclusiv relevee pentru apartamente necesare firmelor de evaluare pentru creditele bancare, cu persoane fizice autorizate de ANCPI care sa execute lucrari de intabulare a constructiilor si terenurilor, ridicari topografice de specialitate, geodezie, trasari, expertize judiciare, topografie inginereasca, certificate energetice pentru cladiri, consultanta de spoecialitate cu ingineri specialisti autorizati in domeniul constructiilor civile si industriale/instalatii tehnico-edilitare, verificatori de proiecte, diriginti de santier ;
8. prestari de servicii de consultanta si redactarea de documente de specialitate in domeniul mediului (evidenta si gestiunea lunara a regimului pentru deşeuri/gestionarea ambalajelor şi a deşeurilor de ambalaje ; – intocmirea de acte necesare lunare privind evidenta si procedura de raportare a datelor referitoare la ambalaje şi deşeuri de ambalaje ; –consultana in ceea ce priveste obligatiile serviciului specializat (contabilitate, productie), cu privire la raportarea catre autoritati, a datelor referitoare la ambalaje şi deşeuri de ambalaje ; – consultana lunara in ceea ce priveste masurile tehnice si organizatorice in cadrul angajatorului, cu privire la colectarea selectivă a deşeurilor, referitoare la ambalaje şi deşeuri de ambalaje, pe categorii de deşeuri de deşeuri de hârtie şi carton, deşeuri de metal şi plastic, deşeuri de sticlă – raportarea catre societatea specializata/acreditata, cu privire la colectarea categoriilor de deşeuri ;
10. Prestari de servicii de service auto (vopsire/tinichigerie, polish, electrica si mecanica auto);
11. Prestari de servicii de divertisment cu amenajari interioare, amenajari exterioare, design interior pentru terase si gradina, oferim solutii de decoratiuni, propunem cele mai eficiente planuri de amenajari interioare exterioare, mic mobilier si obiecte de décor ;
12. prestari de servicii cu evaluator acreditati ANVAR, pentru rapoarte de evaluare pentru proprietati imobiliare si bunuri mobile in vederea impozitarii, inregistrarii in contabilitate cat si pentru expertize/garantii ipotecare, etc. ;
13. prestari de servicii de evenimente de divertisment pentru nunti, botezuri, alte evenimente din viata si activitatea firmei dumneavoastra (va oferim servicii in materie de filmari video si foto profesional, decoratiuni utilizand o gama larga de produse si servicii pentru desavarsirea momentelor unice din viata dumneavoastra. Va oferim servicii de aranjamente florale, toate acestea confera originalitate si reprezinta de fapt nota distinctiva a nuntii/botezului/evenimentului din cadrul companiei);
14. prestari de servicii de divertisment/evenimente companii(spectacole muzicale sustinute de trupe muzicale, activitati interactive dedicate diverselor sarbatori calendaristice ale anului : Paste, 1 Iunie, Craciun, Halloween, evenimente din cadrul companiilor), cu personaje indragite din basmele cele mai cunoscute de copii, spectacole de iluzionism, clovn, animatie, locatie pentru serbari evenimente copii cu amenajaare locatie cu scena, lumini, muzica, baloane cu heliu, arcade de baloane);
15. Prestari de servicii de evenimente pentru companii, gradinite, etc. (teatru pentru copii, spectacole de dans sportiv, dans artistic, balet, si break dance).
Pentru a apela la persoanele de contact, puteti apela la urmatorii specialisti :
De ce angajatorii trebuie sa apeleze la specialist in domeniu, pentru elaborarea fisei postului pentru medic chirurg, medic generalist, medic ginecolog, asistent medical, laborant, farmacist, dentist, stomatolog, technician laborant, technician dentist, infirmier, veterinar, fizioterapeut, nutritionist, psiholog, brancardier, infirmier, ingrijitor ?
Pentru ca intocmirea acestei fise de post este obligatorie,in conditiile dispozitilor art. 17, alin. 3, lit. d- e, art. 39, alin. 2, lit. a, si art. 40, alin. 1, lit. b si f, din Codul Muncii (republicat).
Angajatorul (spital, clinica, etc.) trebuiesa elaboreze fisa postului pentru acesti angajati,pentru a fi exonerat de raspundere in caz de :
– accident de munca, prin natura acestor profesii, intrucat sunt profesii destul de riscante, in caz ca angajatii nu respecta normele de securitate si sanatate in munca, disciplina la locul de munca, conform atributiilor si raspunderilor ce-i revin,la locul de munca, fata de sarcinile trasate de conducerea angajatorului, date sub rezerva legalitatii, in baza dispozitiilor actelor normative. Aceste meserii se exercita in conditii de mediu riscante (in medii infecto-cantagioase, cu agenti patogeni, radiatii, etc.), astfel incat, creaza premisele producerii unor accidente de munca frecvente si de aceea angajatorul trebuie sa-si elaboreze documente, astfel incat, sa fie exonerati de orice raspundere ;
– cauze de malpraxis– operatie sau tratament incorect sau neglijent aplicat unui pacient al angajatorului/clinicii, care ii poate cauza acestuia prejudicii legate de gradul de afectare a capacitatii fizice sau psihice, consecinta a unor lacune in pregatirea profesionala, a lipsei experientei, a abilităţii terapeutice sau de diagnosticare a angajatului(medic, asistent, laborant, etc).
– boala profesionala,datorata mediului de munca/felului muncii, in care lucreaza angajatii (agenti patogeni, virusi, boli contagioase, radiatii, mediu bogat in anumite saloane/cabinet consultatii cu agenti patogeni, etc.).
Fisa postului, fisa de post, regulament intern, mediere, mediator, angajat, angajator
De asemenea, angajatorul trebuie sa insereze in fisa postului, atat raspunderi pe linia de malpraxis, a securitatii si sanatatii in munca, a apararii impotriva incendiilor/situatiilor de urgenta, cat si sarcini specifice postului, pe linie contractuala de munca, rezultata din incheierea contractului individual de munca, incheiat intre salariat si angajator.
Munca medic chirurg, medic generalist, medic ginecolog, asistent medical, laborant, farmacist, dentist, stomatolog, technician laborant, technician dentist, infirmier, veterinar, fizioterapeut, nutritionist, psiholog, brancardier, infirmier, ingrijitor, fiind o slujba destul de riscanta in anumite medii de munca (accident de munca si/sau boala profesionala), angajatorul are dreptul conform legii, sa stabileasca sarcini concrete/specifice in fisa postului, astfel incat, sa fie acoperit in caz de nerespectare de catre salariati a disciplinei la locul de munca, angajatorul prin aceasta metoda legala putand sa aiba parghiile coercitive necesare, pentru tragerea acestuia la raspundere administrativa, civila sau penala, dupa caz.
In caz de nerespectare de catre angajati, a normelor de utilizare a echipamentelor de munca, conform atributiilor si raspunderilor ce-i revin, conform sarcinilor trasate in fisa postului, angajatorul are dreptul legal de a se indrepta impotriva angajatului prin instanta de judecata, pentru recuperarea pagubelor patrimoniale pricinuite societatii, datorita distrugerii echipamentelor de munca utilizate de medic chirurg, medic generalist, medic ginecolog, asistent medical, laborant, farmacist, dentist, stomatolog, technician laborant, technician dentist, infirmier, veterinar, fizioterapeut, nutritionist, psiholog, brancardier, infirmier, ingrijitor, in caz ca acestia sunt gasiti vinovati.
O data cu incheierea fisei de post pentru salariati (care este obligatorie, conform legii), angajatorul poate sa stabilesasca de comun acord cu salariatul, un angajament de plata, ca acesta se obliga de buna voie, sa achite contravaloarea deteriorarii echipamentelor de munca, in caz ca, angajatul se face vinovat de nerespectarea regulilor stabilite in fisa postului, in caz contrar, angajatorul avand dreptul sa recupereze paguba prin instanta de judecata.
Toate documentele juridice incheiate de catre angajator cu salariatii (fisa postului, regulament intern, norme interne, dispozitii/decizii interne, angajament de plata, etc.),dar numai cu conditia ca acestea sa fie redactate prin specialisti in domeniu, caz in care, in caz ca, nu se respecta obligatiile din fisa postului, ii da dreptul angajatorului sa traga la raspundere angajatii, pe linie administrativa, civila sau penala, dupa caz.
Fisa postului, sanctiuni contraventionale, SSM, SU, masura complementara, mediator, mediere,
ATENTIE !!!Sarcinile de munca stabilite in fisa postului de medic chirurg, medic generalist, medic ginecolog, asistent medical, laborant, farmacist, dentist, stomatolog, technician laborant, technician dentist, infirmier, veterinar, fizioterapeut, nutritionist, psiholog, brancardier, infirmier, ingrijitor, se stabilesc numai in functie de felul muncii, locul de munca, mediul de munca si de mijloacele de munca(aparatura medicala utilizata, instrumentar medical, substante chimice si antiseptice, medicamente, etc.), acestea documente fiind elaborate numai de specialisti in domeniul relatiilor de munca (jurist/avocat/inspector resurse umane).
ATENTIE !!! – In caz de neintocmire corecta a fisei postului pentru angajati(intrucat angajatorii nu apeleaza la specialist in domeniu),angajatul are dreptul/posibilitatea prin lege sa fie exonerat de unele raspunderi, daca societatea nu a cuprins elementele necesare raspunderii juridice la locul de munca, dar si consecinte deosebite pentru angajator,in caz ca, acesta nu insereaza obligatiile salariatilor la locul de munca (cabinet, loborator, spital, etc.), pe linie de securitate si sanatate in munca si regulile esentiale ale disciplinei la locul de munca.
Servicii ssm si su, oferta de pret ssm si su, fisa postului, fisa de post, mediere, mediator, instructiuni proprii
ATENTIE !!! Pentru toti angajatorii indiferent de domeniul de activitate, conform art. 9, alin. 2, din O.M.I. nr. 262/2010-privind aprobarea Dispozitiilor generale de apărare împotriva incendiilor la spatii si constructii pentru birouri, se specifica urmatoarele :– ,,Atributiile în domeniul apărării împotriva incendiilor care revin personalului prevăzut la art. 5 alin. (1) lit. a)-d), se stabilesc în fisele posturilor“.
De ce anume trebuie intocmita o fisa de post ?
Raspunsul este foarte simplu : – pentru a evita cheltuieli inutile pe cale civila (raspundere patrimoniala pentru tragerea la raspundere a angajatorului, de catre angajat in caz ca nu i s-au respectat drepturile prevazute de lege si sanctiuni contraventionale foarte mari din partea autoritatilor din fiecare domeniu de activitate),dar si raspunderi pe cale penala, daca in urma accidentului de munca, rezultat ca urmare a unui incendiu/explozie, a dus la incapacitate temporara/permanenta de munca sau decesul lucratorului.
Servicii ssm si su, oferta de pret ssm si su, fisa postului, fisa de post, mediere, mediator, instructiuni proprii ssm
ATENTIE ANGAJATORI !!! Trebuie sa elaborati prin specialist FISA POSTULUI – careeste un instrument managerial foarte important al relatiilor de munca dintre angajator si angajat, care defineste stabilirea indatoririlor si responsabilitatilorpostului, pentru fiecare categorie profesionala si care precizeaza cunostintele, aptitudinile, abilitatile si a alte calificari necesare incadrarii fiecarui post in parte, cu responsabilitati in domeniile SSM si SU.
ATENTIE ANGAJATORI !!! LIPSA FISEI DE POST cu atributiile si raspunderile ce revin lucratorilor in domeniul securitatii si sanatatii in munca, corespunzator functiilor exercitate, constituie contraventie si se sanctioneaza cu amenda de la 4.000 de lei la 8.000 de lei, conform art. 39, alin. (4) din Legea nr. 319/2006.
ATENTIE ANGAJATORI !!! – Pentru a intelege utilitatea/eficienta fisei postului, va supunem atentiei anumite aspecte din cele mai frecvente experiente care se intalnesc in elaborarea acestui document :
Fisa postului este foarte importanta pentru angajator, sa fie intocmita numai de catre specialist
– Fisa de post este foarte importanta pentru angajator, sa fie intocmita numai de catre specialist
– Fisa postului trebuie sa fie personalizata si adaptata obligatoriu fiecarui angajat in parte ;
–Odata elaborata, fisa postului nu ramane neschimbata,revizuirea fisei postului se face ori de cate ori este nevoie in cadrul angajatorului, nefiind elaborata odata pentru totdeauna, ci aceasta se poate modifica/completa cu schimbarile care intervin la locul de munca/felul muncii/mediul de munca/mijloacele de munca in care lucreaza fiecare salariat, de aceea fisa postului trebuie revazuta periodic ;
– Orice modificare a fisei postului, semnifica luarea la cunostinta, acceptarea, intelegerea responsabilitatilor si angajamentul salariatului de a le indeplini si respecta noile modificari survenite, cu precizarea ca acestea trebuiesc date de catre angajator sub rezerva legalitatii, salariatul avand posibilitatea sa faca obiectiuni in scris. Orice modificare a fisei de post efectuata ulterior angajarii, se negociaza cu salariatul. Daca in urma negocierii salariatul nu este de acord si nu semneaza fisa postului, aceasta va fi comunicata salariatului prin posta, cu confirmare de primire, iar in final neindeplinirea atributiilor de serviciu poate sa conduca la concedierea salariatului, cu motivatiile legale.
– Orice modificare legislativa care intra in vigoare in domeniul relatiilor de munca si care are legatura cu fisa postului, angajatorul trebuie sa o stipuleze in fisa postului.
Care sunt actele normative care reglementeaza fisa postului ?
Odata stabilita corelatia dintre cele patru notiuni, identificam anumite prevederi legale care demonstreaza importanta stabilirii functiei/meseriei, precum si a definirii principalelelor sarcini si responsabilitati specifice posturilor ocupate de salariatii dumneavoastra, Codul muncii republicat, contine prevederi foarte clare ce afecteaza fisa postului :
– conform art. 39, alin. 2, lit. a, din Codul muncii republicat, salariatul are obligatia de a realiza norma de munca sau dupa caz, de a indeplini atributiile ce ii revin conform fisei postului ;
– conform prevederilor art. 39, alin. 2, lit. d, din Codul muncii republicat,angajatul are obligatia de a-si exercita atributiile de serviciu cu fidelitate fata de angajator ;
– conform dispozitiilor art. 40, alin. 1, lit. b, din Codul muncii republicat, angajatorul are dreptul sa stabiliesca atributiile corespunzatoare pentru fiecare salariat, in conditiile legii si/sau in conditiile contractului colectiv de munca incheiat la nivel national sau la nivel de ramura de activitate aplicabil ;
– conform prevederilor art. 40, alin. 1, lit. c, din Codul muncii republicat,in suplimentarea sarcinilor trasate prin fisa postului, angajatorul are dreptul sa dea salariatilor dispozitii cu caracter obligatoriu, sub rezerva legalitatii ;
– conform dispozitiilor art. 40, alin. 1, lit. d, din Codul muncii republicat,angajatorul are dreptul sa exercite controlul asupra modului de indeplinire a sarcinilor de serviciu ;
– conform dispozitiilor art. 13, alin. 2, din Codul muncii republicat, angajatorul minorului care are varsta cuprinsa intre 15 si 16 ani nu va putea stabili pentru acesta atributii ce constau in prestarea de activitati ce nu sunt potrivite cu dezvoltarea fizica, aptitudinile si cunostintele sale, care ar putea aduce atingere sanatatii, dezvoltarii si pregatirii profesionale ;
– conform art. 15, din Codul muncii republicat, partile nu pot incheia un contract individual de munca care sa aiba ca obiect prestarea unor activitati ilicite sau imorale ;
– conform dispozitiillor art. 17, alin. 2, lit. d, din Codul muncii republicat, inainte de incheierea sau modificarea contractului individual de munca angajatorul are obligatia de a informa persoana selectata in vederea angajarii, respectiv salariatul cu privire la functia/ocupatia conform clasificatiei ocupatiilor din Romania sau a altor acte normative si atributiile postului ;
– conform prevederilor art. 43, din Codul muncii republicat, angajatul are obligatia de a-si exercita temporar unele lucrari sau sarcini corespuzatoare atributiilor de serviciu si in afara locului muncii, din dispozitia unilaterala a angajatorului ;
– conform dispozitiilor art. 48, din Codul muncii republicat,angajatorul poate modifica temporar felul muncii si implicit si principalele sarcini si responsabilitati ce revin postului ocupat de angajat., fara a mai fi necesar consimtamantul acestuia, in situatii de forta majora, cu titlu de sanctiune disciplinara sau ca masura de protectie a salariatului ;
– conform art. 57, alin. 5, din Codul muncii republicat,in cazul constatarii nulitatii contractului individual de munca, persoana are dreptul la remunerarea muncii sale corespunzator modului de indeplinire a atributiilor de serviciu.
Sunteti obligat sa intocmiti fisa postului pentru angajatii dumneavoastra ?
DA, fisa postului reprezinta un document obligatoriu,anexa la contractul individual de munca, ce trebuie adusa la cunostinta salariatului chiar de la incheiere.
De ce angajatorii trebuie sa apeleze la specialist in domeniu, pentru elaborarea fisei postului pentru : gestionar, vanzator, lucrator comercial, vanzator ambulant, vanzator de bilete, vanzator de ziare si reviste, vanzator la domiciliu pe baza de comanda, vanzatori la domiciliu, vanzatori in standuri si piete, vanzatori stradali si in piete, gestionar, lucrator gestionar, lucrator in gospodarie agroturistica, lucrator pensiune turistica, lucratori in benzinarii, lucratori in industria textile si confectii, lucratori in ferme agricole, casier valuta, casier banca, operator ghiseu.
Pentru ca intocmirea acestei fise de post este obligatorie, in conditiile dispozitilor art. 17, alin. 3, lit. d- e, art. 39, alin. 2, lit. a, si art. 40, alin. 1, lit. b si f, din Codul Muncii (republicat).
Angajatorul trebuiesa elaboreze fisa postului pentru acesti angajati,pentru a fi exonerat de raspundere in caz de :
– lipsa in gestiune,datorata urmatoarelor aspecte :
a. necunoasterea atributiilor de serviciu, din fisa de post elaborata de specialist ;
b. necunoasterea legislatiei in domeniul gestiunii si contabilitatii primare ;
c. neglijenta in serviciu a lucratorului la locul de munca ;
d. lipsa in gestiune datorata furtului de sume de bani sau bunuri ;
e. datorita nepredarii catre salariat a gestiunii, prin toate documentele legale de catre angajator, etc. ;
– accident de munca,prin natura acestor profesii, intrucat pot fi uneori destul de riscante, in caz ca angajatii nu respecta normele de securitate si sanatate in munca, disciplina la locul de munca, conform atributiilor si raspunderilor ce-i revin, la locul de munca, fata de sarcinile trasate de conducerea angajatorului, date sub rezerva legalitatii, in baza dispozitiilor actelor normative. Aceste meserii se exercita uneori in conditii de mediu riscante, astfel incat, creaza premisele producerii unor accidente de munca frecvente, in functie de mediu de munca, creandu-se prin neglijenta in serviciu a lucratorului urmatoarele riscuri : incendii, explozii, ardere si oparirea lucratorului, cadere prin alunecare/impiedicare/dezechilibrare, risc accident rutier la deplasare cu auto sau deplasare pedestra, etc. si de aceea angajatorul trebuie sa-si elaboreze documente, astfel incat, sa fie exonerati de orice raspundere ;
– boala profesionala,datorata mediului de munca/felului muncii, in care lucreaza angajatii.
Instructiuni proprii in domeniul apararii impotriva incendiilor, situatii de urgenta, fisa postului
De asemenea, angajatorul trebuie sa insereze in fisa postului,atat raspunderi pe linia apararii impotriva incendiilor/situatiilor de urgenta, cat si sarcini specifice postului, pe linie contractuala de munca, rezultata din incheierea contractului individual de munca, incheiat intre salariat si angajator.
ATENTIE !!! Pentru toti angajatorii indiferent de domeniul de activitate, conform art. 9, alin. 2, din O.M.I. nr. 262/2010-privind aprobarea Dispozitiilor generale de apărare împotriva incendiilor la spatii si constructii pentru birouri, se specifica urmatoarele :– ,,Atributiile în domeniul apărării împotriva incendiilor care revin personalului prevăzut la art. 5 alin. (1) lit. a)-d), se stabilesc în fisele posturilor“.
Servicii SSM si SU, Fisa postului, documentatie SSM si SU, Regulament intern, Fisa de post, Instructiuni proprii
Comandati la noi, fisa postului privind sarcinile de serviciu pentru gestionar, vanzator, lucrator comercial, casier, intrucat aceste slujbe sunt cu raspundere juridica, angajatorul avand dreptul conform legii, sa stabileasca sarcini concrete/specifice in fisa postului, astfel incat, sa fie acoperit in caz de nerespectare de catre salariati a disciplinei la locul de munca, angajatorul prin aceasta metoda legala putand sa aiba parghiile coercitive necesare, pentru tragerea acestuia la raspundere administrativa, civila sau penala, dupa caz.
O data cu incheierea fisei de post pentru salariati (care este obligatorie, conform legii), angajatorul poate sa stabilesasca de comun acord cu salariatul, un angajament de plata, ca acesta se obliga de buna voie, sa achite contravaloarea deteriorarii echipamentelor de munca, sau lipsa in gestiune, in caz ca, angajatul se face vinovat de nerespectarea regulilor stabilite in fisa postului, in caz contrar, angajatorul avand dreptul sa recupereze paguba prin instanta de judecata.
Servicii SSM si SU, Fisa postului, documentatie SSM si SU, Regulament intern, Fisa de post, Instructiuni proprii
Toate documentele juridice incheiate de catre angajator cu salariatii (fisa postului, regulament intern, norme interne, dispozitii/decizii interne, angajament de plata, etc.),dar numai cu conditia ca acestea sa fie redactate prin specialisti in domeniu, caz in care, in caz ca, nu se respecta obligatiile din fisa postului, ii da dreptul angajatorului sa traga la raspundere angajatii, pe linie administrativa, civila sau penala, dupa caz.
Atentie !!!Sarcinile de munca stabilite in fisa postului pentru gestionar,vanzator, lucrator comercial, casier bancar, operator ghiseu, se stabilesc numai in functie de felul muncii, locul de munca, mediul de munca si de mijloacele de munca (instalatii, aparatura mecanica electrica sau electronica, instalatii, autoturism, etc.), acestea fiind elaborate numai de specialisti in domeniul relatiilor de munca (jurist/avocat/inspector resurse umane).
Atentie !!!In caz de neintocmire corecta a fisei postului pentru angajati(intrucat angajatorii nu apeleaza la specialist in domeniu), angajatul are dreptul/posibilitatea prin lege, sa fie exonerat de unele raspunderi, daca societatea nu a cuprins elementele necesare raspunderii juridice la locul de munca, dar si consecinte deosebite pentru angajator, in caz ca, acesta nu insereaza obligatiile salariatilor la locul de munca, pe linie de securitate si sanatate in munca, situatii de urgenta si regulile esentiale ale disciplinei la locul de munca.
Fisa postului, fisa de post, regulament intern, mediere, mediator, angajat, angajator
ATENTIE ANGAJATORI !!! – In fisa postului trebuie precizate :
• sarcinile si responsabilitatile ce iti revin ca titular al postului de munca;
• codul COR (Clasificarea Ocupatiilor din Romania) al postului;
• conditiile de lucru;
• standarde de performanta;
• modalitatea de remuneratie;
• caracteristici personale necesare angajatului pentru Indeplinirea cerintelor postului.
Fisa postului reprezinta baza de plecare in evaluarea corecta a performantelor si asigura totodata conditiile de promovare si formare profesionala.
Fisa postului este unul dintre documentele pe baza carora se oficializeaza angajarea si salarizarea personalului unei firme.
Fisa postului este un document asumat si semnat de salariat la angajare.
Din perspectiva firmei, postul este componenta principala care permite organizarea activitatii unei societati si stabilirea sarcinilor si responsabilitatilor angajatilor.
Pentru angajat, postul reprezinta o suma de activitati pe care trebuie sa le indeplineasca, in conditii determinate, in cadrul organizatiei in care lucreaza.
Obligativitatea intocmirii fisei postului
Fisa postului, fisa de post, regulament intern, mediere, mediator, angajat, angajator
ATENTIE ANGAJATORI !!!Nu faceti greseala pe care o fac multi angajatori, si anume nu considerati fisa postului un instrument facultativ.
Chiar daca, la fel ca si regulamentul intern, fisa postului este unul dintre documentele cele mai flexibile in stabilirea, derularea si incetarea raporturilor de munca, acest lucru nu-i afecteaza statutul de document obligatoriu.
Postul se caracterizeaza printr-o suma de atributii caracteristice unei persoane care ocupa o anumita pozitie (functie) in ierarhia unei entitati/societati, pentru care beneficiaza de o remuneratie/salariu.
Intre post si felul muncii exista o relatie directa, fisa postului fiind un document anexa la contractul individual de munca, prin care se definesc principalele sarcini ce caracterizeaza munca salariatului.
Locul muncii reprezinta spatiul fizic, cu dotarile corespunzatoare, la locul de munca (cu echipamente tehnice din dotare, etc.), ce poate fi utilizat de salariat pentru ducerea la indeplinire a atributiilor de serviciu.
Raspunsul este foarte simplu : – pentru a evita cheltuieli inutile pe cale civila (raspundere patrimoniala pentru tragerea la raspundere a angajatorului, de catre angajat in caz ca nu i s-au respectat drepturile prevazute de lege si sanctiuni contraventionale foarte mari din partea autoritatilor din fiecare domeniu de activitate), dar si raspunderi pe cale penala,daca in urma accidentului de munca, rezultat ca urmare a unui incendiu/explozie, a dus la incapacitate temporara/permanenta de munca sau decesul lucratorului.
Atentie angajatori !!!Trebuie sa elaborati prin specialist FISA POSTULUI – careeste un instrument managerial foarte important al relatiilor de munca dintre angajator si angajat, care defineste stabilirea indatoririlor si responsabilitatilorpostului, pentru fiecare categorie profesionala si care precizeaza cunostintele, aptitudinile, abilitatile si a alte calificari necesare incadrarii fiecarui post in parte, cu responsabilitati in domeniile SSM si SU.
Atentie angajatori !!! LIPSA FISEI DE POSTcu atributiile si raspunderile ce revin lucratorilor in domeniul securitatii si sanatatii in munca, corespunzator functiilor exercitate, constituie contraventie si se sanctioneaza cu amenda de la 4.000 de lei la 8.000 de lei, conform art. 39, alin. (4) din Legea nr. 319/2006.
Atentie angajatori !!! – Pentru a intelege utilitatea/eficienta fisei postului, va supunem atentiei anumite aspecte din cele mai frecvente experiente care se intalnesc in elaborarea acestui document :
– Fisa de post este foarte importanta pentru angajator, sa fie intocmita numai de catre specialist
– Fisa postului trebuie sa fie personalizata si adaptata obligatoriu fiecarui angajat in parte ;
– Odata elaborata, fisa postului nu ramane neschimbata, revizuirea fisei postului se face ori de cate ori este nevoie in cadrul angajatorului, nefiind elaborata odata pentru totdeauna, ci aceasta se poate modifica/completa cu schimbarile care intervin la locul de munca/felul muncii/mediul de munca/mijloacele de munca in care lucreaza fiecare salariat, de aceea fisa postului trebuie revazuta periodic ;
– Orice modificare a fisei postului, semnifica luarea la cunostinta, acceptarea, intelegerea responsabilitatilor si angajamentul salariatului de a le indeplini si respecta noile modificari survenite, cu precizarea ca acestea trebuiesc date de catre angajator sub rezerva legalitatii, salariatul avand posibilitatea sa faca obiectiuni in scris. Orice modificare a fisei de post efectuata ulterior angajarii, se negociaza cu salariatul. Daca in urma negocierii salariatul nu este de acord si nu semneaza fisa postului, aceasta va fi comunicata salariatului prin posta, cu confirmare de primire, iar in final neindeplinirea atributiilor de serviciu poate sa conduca la concedierea salariatului, cu motivatiile legale.
– Orice modificare legislativa care intra in vigoare in domeniul relatiilor de munca si care are legatura cu fisa postului, angajatorul trebuie sa o stipuleze in fisa postului.
Care sunt actele normative care reglementeaza fisa postului ?
Odata stabilita corelatia dintre cele patru notiuni, identificam anumite prevederi legale care demonstreaza importanta stabilirii functiei/meseriei, precum si a definirii principalelelor sarcini si responsabilitati specifice posturilor ocupate de salariatii dumneavoastra, Codul muncii republicat, contine prevederi foarte clare ce afecteaza fisa postului :
– conform art. 39, alin. 2, lit. a, din Codul muncii republicat,salariatul are obligatia de a realiza norma de munca sau dupa caz, de a indeplini atributiile ce ii revin conform fisei postului ;
– conform prevederilor art. 39, alin. 2, lit. d, din Codul muncii republicat,angajatul are obligatia de a-si exercita atributiile de serviciu cu fidelitate fata de angajator ;
– conform dispozitiilor art. 40, alin. 1, lit. b, din Codul muncii republicat,angajatorul are dreptul sa stabiliesca atributiile corespunzatoare pentru fiecare salariat, in conditiile legii si/sau in conditiile contractului colectiv de munca incheiat la nivel national sau la nivel de ramura de activitate aplicabil ;
– conform prevederilor art. 40, alin. 1, lit. c, din Codul muncii republicat,in suplimentarea sarcinilor trasate prin fisa postului, angajatorul are dreptul sa dea salariatilor dispozitii cu caracter obligatoriu, sub rezerva legalitatii ;
– conform dispozitiilor art. 40, alin. 1, lit. d, din Codul muncii republicat,angajatorul are dreptul sa exercite controlul asupra modului de indeplinire a sarcinilor de serviciu ;
– conform dispozitiilor art. 13, alin. 2, din Codul muncii republicat, angajatorul minorului care are varsta cuprinsa intre 15 si 16 ani nu va putea stabili pentru acesta atributii ce constau in prestarea de activitati ce nu sunt potrivite cu dezvoltarea fizica, aptitudinile si cunostintele sale, care ar putea aduce atingere sanatatii, dezvoltarii si pregatirii profesionale ;
– conform art. 15, din Codul muncii republicat,partile nu pot incheia un contract individual de munca care sa aiba ca obiect prestarea unor activitati ilicite sau imorale ;
-conform dispozitiillor art. 17, alin. 2, lit. d, din Codul muncii republicat, inainte de incheierea sau modificarea contractului individual de munca angajatorul are obligatia de a informa persoana selectata in vederea angajarii, respectiv salariatul cu privire la functia/ocupatia conform clasificatiei ocupatiilor din Romania sau a altor acte normative si atributiile postului ;
– conform prevederilor art. 43, din Codul muncii republicat, angajatul are obligatia de a-si exercita temporar unele lucrari sau sarcini corespuzatoare atributiilor de serviciu si in afara locului muncii, din dispozitia unilaterala a angajatorului ;
– conform dispozitiilor art. 48, din Codul muncii republicat,angajatorul poate modifica temporar felul muncii si implicit si principalele sarcini si responsabilitati ce revin postului ocupat de angajat., fara a mai fi necesar consimtamantul acestuia, in situatii de forta majora, cu titlu de sanctiune disciplinara sau ca masura de protectie a salariatului ;
– conform art. 57, alin. 5, din Codul muncii republicat,in cazul constatarii nulitatii contractului individual de munca, persoana are dreptul la remunerarea muncii sale corespunzator modului de indeplinire a atributiilor de serviciu.
Sunteti obligat sa intocmiti fisa postului pentru angajatii dumneavoastra ?
DA, fisa postului reprezinta un document obligatoriu,anexa la contractul individual de munca, ce trebuie adusa la cunostinta salariatului chiar de la incheiere.
Servicii SSM si SU, Fisa postului, documentatie SSM si SU, Regulament intern, Fisa de post, Instructiuni proprii, Mediator, Mediere
De ce angajatorii trebuie sa apeleze la specialist in domeniu, pentru elaborarea fisei postului pentru : vanzator, lucrator comercial, vanzator ambulant, vanzator de bilete, vanzator de ziare si reviste, vanzator la domiciliu pe baza de comanda, vanzatori la domiciliu, vanzatori in standuri si piete, vanzatori stradali si in piete, gestionar, lucrator gestionar, lucrator in gospodarie agroturistica, lucrator pensiune turistica, lucratori in benzinarii, lucratori in industria textile si confectii, lucratori in ferme agricole, casier valuta, casier banca, operator ghiseu.
Pentru ca intocmirea acestei fise de post este obligatorie, in conditiile dispozitilor art. 17, alin. 3, lit. d- e, art. 39, alin. 2, lit. a, si art. 40, alin. 1, lit. b si f, din Codul Muncii (republicat).
Angajatorul trebuiesa elaboreze fisa postului pentru acesti angajati,pentru a fi exonerat de raspundere in caz de :
– accident de munca,prin natura acestor profesii, intrucat pot fi uneori destul de riscante, in caz ca angajatii nu respecta normele de securitate si sanatate in munca, disciplina la locul de munca, conform atributiilor si raspunderilor ce-i revin, la locul de munca, fata de sarcinile trasate de conducerea angajatorului, date sub rezerva legalitatii, in baza dispozitiilor actelor normative. Aceste meserii se exercita in conditii de mediu riscante, astfel incat, creaza premisele producerii unor accidente de munca frecvente, in functie de mediul de munca prin neglijenta in serviciu a lucratorului, avand ca urmare producerea de incendii, explozii, arderea si oparirea lucratorului, cadere acestuia prin alunecare/impiedicare/dezechilibrare, risc accident rutier la deplasare cu auto sau deplasare pedestra, etc.) si de aceea angajatorul trebuie sa-si elaboreze documente, astfel incat, sa fie exonerati de orice raspundere ;
– boala profesionala,datorata mediului de munca/felului muncii, in care lucreaza angajatii.
De asemenea, angajatorul trebuie sa insereze in fisa postului, atat raspunderi pe linia apararii impotriva incendiilor/situatiilor de urgenta, cat si sarcini specifice postului, pe linie contractuala de munca, rezultata din incheierea contractului individual de munca, incheiat intre salariat si angajator.
ATENTIE !!! Pentru toti angajatorii indiferent de domeniul de activitate, conform art. 9, alin. 2, din O.M.I. nr. 262/2010-privind aprobarea Dispozitiilor generale de apărare împotriva incendiilor la spatii si constructii pentru birouri, se specifica urmatoarele : – ,,Atributiile în domeniul apărării împotriva incendiilor care revin personalului prevăzut la art. 5 alin. (1) lit. a)-d) se stabilesc în fisele posturilor“.
Comandati la noi, fisa postului privind sarcinile de serviciu a vanzatorului, lucratorului comercial,casierului, intrucat aceste slujbe sunt cu raspundere juridica, angajatorul avand dreptul conform legii, sa stabileasca sarcini concrete/specifice in fisa postului, astfel incat, sa fie acoperit in caz de nerespectare de catre salariati a disciplinei la locul de munca, angajatorul prin aceasta metoda legala putand sa aiba parghiile coercitive necesare, pentru tragerea acestuia la raspundere administrativa, civila sau penala, dupa caz.
O data cu incheierea fisei de post pentru salariati (care este obligatorie, conform legii),angajatorul poate sa stabilesasca de comun acord cu salariatul, un angajament de plata, ca acesta se obliga de buna voie, sa achite contravaloarea deteriorarii echipamentelor de munca, sau lipsa in gestiune, in caz ca, angajatul se face vinovat de nerespectarea regulilor stabilite in fisa postului, in caz contrar, angajatorul avand dreptul sa recupereze paguba prin instanta de judecata.
Toate documentele juridice incheiate de catre angajator cu salariatii (fisa postului, regulament intern, norme interne, dispozitii/decizii interne, angajament de plata, etc.),dar numai cu conditia ca acestea sa fie redactate prin specialisti in domeniu, caz in care, in caz ca, nu se respecta obligatiile din fisa postului, ii da dreptul angajatorului sa traga la raspundere angajatii, pe linie administrativa, civila sau penala, dupa caz.
Atentie !!!Sarcinile de munca stabilite in fisa postului pentru vanzator, lucrator comercial, casier bancar, operator ghiseu, se stabilesc numai in functie de felul muncii, locul de munca, mediul de munca si de mijloacele de munca (instalatii, aparatura mecanica electrica sau electronica, instalatii, autoturism, etc.), acestea fiind elaborate numai de specialisti in domeniul relatiilor de munca (jurist/avocat/inspector resurse umane).
Atentie !!! In caz de neintocmire corecta a fisei postului pentru angajati(intrucat angajatorii nu apeleaza la specialist in domeniu), angajatul are dreptul/posibilitatea prin lege, sa fie exonerat de unele raspunderi, daca societatea nu a cuprins elementele necesare raspunderii juridice la locul de munca, dar si consecinte deosebite pentru angajator, in caz ca, acesta nu insereaza obligatiile salariatilor de la locul de munca, pe linie de securitate si sanatate in munca, situatii de urgenta si regulile esentiale ale disciplinei la locul de munca.
Raspunsul este foarte simplu : – pentru a evita cheltuieli inutile pe cale civila (raspundere patrimoniala pentru tragerea la raspundere a angajatorului, de catre angajat in caz ca nu i s-au respectat drepturile prevazute de lege si sanctiuni contraventionale foarte mari din partea autoritatilor din fiecare domeniu de activitate), dar si raspunderi pe cale penala, daca in urma accidentului de munca, rezultat ca urmare a unui incendiu/explozie, a dus la incapacitate temporara/permanenta de munca sau decesul lucratorului.
Infiintare societate, fisa postului, fisa de post, firma, mediator, mediere, obiect de activitate, act constitutiv, angajat, angajator
Atentie angajatori !!! Trebuie sa elaborati prin specialist FISA POSTULUI – careeste un instrument managerial foarte important al relatiilor de munca dintre angajator si angajat, care defineste stabilirea indatoririlor si responsabilitatilorpostului, pentru fiecare categorie profesionala si care precizeaza cunostintele, aptitudinile, abilitatile si a alte calificari necesare incadrarii fiecarui post in parte, cu responsabilitati in domeniile SSM si SU.
Atentie angajatori !!!LIPSA FISEI DE POSTcu atributiile si raspunderile ce revin lucratorilor in domeniul securitatii si sanatatii in munca, corespunzator functiilor exercitate, constituie contraventie si se sanctioneaza cu amenda de la 4.000 de lei la 8.000 de lei, conform art. 39, alin. (4) din Legea nr. 319/2006.
Fisa postului este foarte importanta pentru angajator, sa fie intocmita numai de catre specialist
Atentie angajatori !!! – Pentru a intelege utilitatea/eficienta fisei postului, va supunem atentiei anumite aspecte din cele mai frecvente experiente care se intalnesc in elaborarea acestui document :
– Fisa de post este foarte importanta pentru angajator, sa fie intocmita numai de catre specialist
– Fisa postului trebuie sa fie personalizata si adaptata obligatoriu fiecarui angajat in parte ;
– Odata elaborata, fisa postului nu ramane neschimbata, revizuirea fisei postului se face ori de cate ori este nevoie in cadrul angajatorului, nefiind elaborata odata pentru totdeauna, ci aceasta se poate modifica/completa cu schimbarile care intervin la locul de munca/felul muncii/mediul de munca/mijloacele de munca in care lucreaza fiecare salariat, de aceea fisa postului trebuie revazuta periodic ;
– Orice modificare a fisei postului, semnifica luarea la cunostinta, acceptarea, intelegerea responsabilitatilor si angajamentul salariatului de a le indeplini si respecta noile modificari survenite, cu precizarea ca acestea trebuiesc date de catre angajator sub rezerva legalitatii, salariatul avand posibilitatea sa faca obiectiuni in scris. Orice modificare a fisei de post efectuata ulterior angajarii, se negociaza cu salariatul. Daca in urma negocierii salariatul nu este de acord si nu semneaza fisa postului, aceasta va fi comunicata salariatului prin posta, cu confirmare de primire, iar in final neindeplinirea atributiilor de serviciu poate sa conduca la concedierea salariatului, cu motivatiile legale.
– Orice modificare legislativa care intra in vigoare in domeniul relatiilor de munca si care are legatura cu fisa postului, angajatorul trebuie sa o stipuleze in fisa postului.
Care sunt actele normative care reglementeaza fisa postului ?
Odata stabilita corelatia dintre cele patru notiuni, identificam anumite prevederi legale care demonstreaza importanta stabilirii functiei/meseriei, precum si a definirii principalelelor sarcini si responsabilitati specifice posturilor ocupate de salariatii dumneavoastra, Codul muncii republicat, contine prevederi foarte clare ce afecteaza fisa postului :
–conform art. 39, alin. 2, lit. a, din Codul muncii republicat,salariatul are obligatia de a realiza norma de munca sau dupa caz, de a indeplini atributiile ce ii revin conform fisei postului ;
– conform prevederilor art. 39, alin. 2, lit. d, din Codul muncii republicat,angajatul are obligatia de a-si exercita atributiile de serviciu cu fidelitate fata de angajator ;
– conform dispozitiilor art. 40, alin. 1, lit. b, din Codul muncii republicat,angajatorul are dreptul sa stabiliesca atributiile corespunzatoare pentru fiecare salariat, in conditiile legii si/sau in conditiile contractului colectiv de munca incheiat la nivel national sau la nivel de ramura de activitate aplicabil ;
– conform prevederilor art. 40, alin. 1, lit. c, din Codul muncii republicat, in suplimentarea sarcinilor trasate prin fisa postului, angajatorul are dreptul sa dea salariatilor dispozitii cu caracter obligatoriu, sub rezerva legalitatii ;
– conform dispozitiilor art. 40, alin. 1, lit. d, din Codul muncii republicat, angajatorul are dreptul sa exercite controlul asupra modului de indeplinire a sarcinilor de serviciu ;
– conform dispozitiilor art. 13, alin. 2, din Codul muncii republicat,angajatorul minorului care are varsta cuprinsa intre 15 si 16 ani nu va putea stabili pentru acesta atributii ce constau in prestarea de activitati ce nu sunt potrivite cu dezvoltarea fizica, aptitudinile si cunostintele sale, care ar putea aduce atingere sanatatii, dezvoltarii si pregatirii profesionale ;
– conform art. 15, din Codul muncii republicat, partile nu pot incheia un contract individual de munca care sa aiba ca obiect prestarea unor activitati ilicite sau imorale ;
– conform dispozitiillor art. 17, alin. 2, lit. d, din Codul muncii republicat,inainte de incheierea sau modificarea contractului individual de munca angajatorul are obligatia de a informa persoana selectata in vederea angajarii, respectiv salariatul cu privire la functia/ocupatia conform clasificatiei ocupatiilor din Romania sau a altor acte normative si atributiile postului ;
– conform prevederilor art. 43, din Codul muncii republicat, angajatul are obligatia de a-si exercita temporar unele lucrari sau sarcini corespuzatoare atributiilor de serviciu si in afara locului muncii, din dispozitia unilaterala a angajatorului ;
– conform dispozitiilor art. 48, din Codul muncii republicat, angajatorul poate modifica temporar felul muncii si implicit si principalele sarcini si responsabilitati ce revin postului ocupat de angajat., fara a mai fi necesar consimtamantul acestuia, in situatii de forta majora, cu titlu de sanctiune disciplinara sau ca masura de protectie a salariatului ;
– conform art. 57, alin. 5, din Codul muncii republicat, in cazul constatarii nulitatii contractului individual de munca, persoana are dreptul la remunerarea muncii sale corespunzator modului de indeplinire a atributiilor de serviciu.
Sunteti obligat sa intocmiti fisa postului pentru angajatii dumneavoastra ?
DA, fisa postului reprezinta un document obligatoriu, anexa la contractul individual de munca, ce trebuie adusa la cunostinta salariatului chiar de la incheiere.
De angajatorii trebuie sa apeleze la specialist in domeniu, pentru elaborarea fisei postului pentru mecanic auto, tinichigiu auto, electrician auto, vopsitor auto, lacatus mecanic, in industria auto ?
Pentru ca intocmirea acestei fise de post este obligatorie,in conditiile dispozitilor art. 17, alin. 3, lit. d- e, art. 39, alin. 2, lit. a, si art. 40, alin. 1, lit. b si f, din Codul Muncii (republicat).
Mecanic auto, fisa postului, fisa de post, mediator, mediere, mecanic, reparatie auto
Angajatorul trebuiesa elaboreze fisa postului pentru acesti angajati, pentru a fi exonerat de raspundere in caz de :
– lipsa in gestiune, datorata urmatoarelor aspecte :
a. necunoasterea atributiilor de serviciu, din fisa de post elaborata de specialist ;
b. necunoasterea legislatiei in domeniul gestiunii (daca mecanicului i s-a dat gestiune – piese de schimb, – ulei de schimb, – accesorii auto, – scule si aparatura necesara in reparatia auto, etc.) ;
Mecanic auto, fisa postului, fisa de post, mediator, mediere, mecanic, reparatie auto
c. neglijenta in serviciu a mecanicului auto, la locul de munca ;
d. lipsa in gestiune datorata furtului de sume de bani sau bunuri din gestiunea mecanicului auto ;
e. datorita nepredarii catre salariat a gestiunii, prin toate documentele legale de catre angajator, etc. ;
f. indisciplina la locul de munca.
Mecanic auto, fisa postului, fisa de post, mediator, mediere, mecanic, reparatie auto
De asemenea, angajatorul trebuie sa insereze in fisa postului,atat raspunderi pe linia apararii impotriva incendiilor/situatiilor de urgenta, cat si sarcini specifice postului, pe linie contractuala de munca, rezultata din incheierea contractului individual de munca, incheiat intre salariat si angajator.
Mecanic auto, fisa postului, fisa de post, mediator, mediere, mecanic, reparatie auto
ATENTIE !!! Pentru toti angajatorii indiferent de domeniul de activitate, conform art. 9, alin. 2, din O.M.I. nr. 262/2010-privind aprobarea Dispozitiilor generale de apărare împotriva incendiilor la spatii si constructii pentru birouri, se specifica urmatoarele :– ,,Atributiile în domeniul apărării împotriva incendiilor care revin personalului prevăzut la art. 5 alin. (1) lit. a)-d) se stabilesc în fisele posturilor“.
Angajatorul trebuiesa elaboreze fisa postului pentru pentru mecanic auto, tinichigiu auto, electrician auto, vopsitor auto, sau lacatus mecanic,pentru a fi exonerat de raspundere in caz de :
– accident de munca, prin natura acestei profesii, intrucat este o profesie destul de riscanta, in caz ca angajatul nu respecta normele de securitate si sanatate in munca, disciplina la locul de munca, conform atributiilor si raspunderilor ce-i revin, fata de sarcinile trasate de conducerea angajatorului, date sub rezerva legalitatii, in baza dispozitiilor actelor normative ;
– boala profesionala, datorata mediului de munca/felului muncii, in care lucreaza mecanicul.
De asemenea, angajatorul trebuie sa insereze in fisa postului,atat raspunderi pe linia apararii impotriva incendiilor/situatiilor de urgenta, cat si sarcini specifice postului, pe linie contractuala de munca, rezultata din incheierea contractului individual de munca, incheiat intre salariat si angajator.
Munca mecanicului auto, tinichigiului auto, electricianului auto, vopsitorului auto, sau lacatusului mecanic, fiind o slujba destul de riscanta (accident de munca si/sau boala profesionala), angajatorul are dreptul conform legii, sa stabileasca sarcini concrete/specifice in fisa postului, astfel incat, sa fie acoperit in caz de nerespectare de catre salariat a disciplinei la locul de munca, angajatorul prin aceasta metoda legala putand sa aiba parghiile coercitive necesare, pentru tragerea acestuia la raspundere administrativa, civila sau penala, dupa caz.
In caz de nerespectare a normelor de utilizare a echipamentelor de munca, conform atributiilor si raspunderilor ce-i revin, conform sarcinilor trasate in fisa postului, angajatorul are dreptul legal de a se indrepta impotriva angajatului prin instanta de judecata, pentru recuperarea pagubelor patrimoniale pricinuite societatii, datorita distrugerii autovehiculul, in caz ca acesta este gasit vinovat.
O data cu incheierea fisei de post pentru pentru mecanic auto, tinichigiu auto, electrician auto, vopsitor auto, sau lacatus mecanic (care este obligatorie, conform legii), angajatorul poate sa stabilesasca de comun acord cu salariatul, un angajament de plata, ca acesta se obliga de buna voie, sa achite contravaloarea deteriorarii echipamentelor de munca, in caz ca, angajatul se face vinovat de nerespectarea regulilor stabilite in fisa postului, in caz contrar, angajatorul avand dreptul sa recupereze paguba prin instanta de judecata.
Toate documentele juridice incheiate de catre angajator cu mecanicul auto, tinichigiul auto, electricianul auto, vopsitorul auto, sau lacatusul mecanic (fisa postului, regulament intern, norme interne, dispozitii/decizii interne, angajament de plata, etc.),dar numai cu conditia ca acestea sa fie redactate prin specialisti in domeniu, caz in care, in caz ca, mecanicul nu respecta obligatiile din fisa postului, ii da dreptul angajatorului sa traga la raspundere mecaniculangajat, pe linie administrativa, civila sau penala, dupa caz.
Atentie !!!Sarcinile de munca stabilite in fisa postului de mecanic auto, tinichigiu, electrician auto, vopsitor auto, sau lacatus mecanic,se stabilesc numai in functie de felul muncii, locul de munca, mediul de munca si de mijloacele de munca (aparatura utilizata, scule mecanice si electrice, etc.), acestea fiind elaborate numai de specialisti in domeniul relatiilor de munca (jurist/avocat/inspector resurse umane).
Atentie !!!In caz de neintocmire corecta a fisei postului pentru mecanic auto, tinichigiu auto, electrician auto, vopsitor auto, sau lacatus mecanic (intrucat angajatorii nu apeleaza la specialist in domeniu), angajatul poate sa fie exonerat de unele raspunderi, daca societatea nu a cuprins elementele necesare raspunderii juridice la locul de munca, dar si consecinte deosebite pentru angajator, in caz ca, acesta nu insereaza obligatiile mecanicului, pe linie de securitate si sanatate in munca si regulile esentiale ale disciplinei la locul de munca.
De ce anume trebuie intocmita o fisa de post ?
Raspunsul este foarte simplu : – pentru a evita cheltuieli inutile pe cale civila (raspundere patrimoniala pentru tragerea la raspundere a angajatorului, de catre angajat in caz ca nu i s-au respectat drepturile prevazute de lege si sanctiuni contraventionale foarte mari din partea autoritatilor din fiecare domeniu de activitate), dar si raspunderi pe cale penala, daca in urma accidentului de munca, rezultat ca urmare a unui incendiu/explozie, a dus la incapacitate temporara/permanenta de munca sau decesul lucratorului.
Atentie angajatori !!! Trebuie sa elaborati prin specialist FISA POSTULUI – careeste un instrument managerial foarte important al relatiilor de munca dintre angajator si angajat, care defineste stabilirea indatoririlor si responsabilitatilorpostului, pentru fiecare categorie profesionala si care precizeaza cunostintele, aptitudinile, abilitatile si a alte calificari necesare incadrarii fiecarui post in parte, cu responsabilitati in domeniile SSM si SU.
Atentie angajatori !!!LIPSA FISEI DE POSTcu atributiile si raspunderile ce revin lucratorilor in domeniul securitatii si sanatatii in munca, corespunzator functiilor exercitate, constituie contraventie si se sanctioneaza cu amenda de la 4.000 de lei la 8.000 de lei, conform art. 39, alin. (4) din Legea nr. 319/2006.
Atentie angajatori !!! – Pentru a intelege utilitatea/eficienta fisei postului, va supunem atentiei anumite aspecte din cele mai frecvente experiente care se intalnesc in elaborarea acestui document :
– Fisa de post este foarte importanta pentru angajator, sa fie intocmita numai de catre specialist
– Fisa postului trebuie sa fie personalizata si adaptata obligatoriu fiecarui angajat in parte ;
– Odata elaborata, fisa postului nu ramane neschimbata, revizuirea fisei postului se face ori de cate ori este nevoie in cadrul angajatorului, nefiind elaborata odata pentru totdeauna, ci aceasta se poate modifica/completa cu schimbarile care intervin la locul de munca/felul muncii/mediul de munca/mijloacele de munca in care lucreaza fiecare salariat, de aceea fisa postului trebuie revazuta periodic ;
– Orice modificare a fisei postului, semnifica luarea la cunostinta, acceptarea, intelegerea responsabilitatilor si angajamentul salariatului de a le indeplini si respecta noile modificari survenite, cu precizarea ca acestea trebuiesc date de catre angajator sub rezerva legalitatii, salariatul avand posibilitatea sa faca obiectiuni in scris. Orice modificare a fisei de post efectuata ulterior angajarii, se negociaza cu salariatul. Daca in urma negocierii salariatul nu este de acord si nu semneaza fisa postului, aceasta va fi comunicata salariatului prin posta, cu confirmare de primire, iar in final neindeplinirea atributiilor de serviciu poate sa conduca la concedierea salariatului, cu motivatiile legale.
– Orice modificare legislativa care intra in vigoare in domeniul relatiilor de munca si care are legatura cu fisa postului, angajatorul trebuie sa o stipuleze in fisa postului.
Care sunt actele normative care reglementeaza fisa postului ?
Odata stabilita corelatia dintre cele patru notiuni, identificam anumite prevederi legale care demonstreaza importanta stabilirii functiei/meseriei, precum si a definirii principalelelor sarcini si responsabilitati specifice posturilor ocupate de salariatii dumneavoastra, Codul muncii republicat, contine prevederi foarte clare ce afecteaza fisa postului:
– conform art. 39, alin. 2, lit. a, din Codul muncii republicat, salariatul are obligatia de a realiza norma de munca sau dupa caz, de a indeplini atributiile ce ii revin conform fisei postului ;
– conform prevederilor art. 39, alin. 2, lit. d, din Codul muncii republicat,angajatul are obligatia de a-si exercita atributiile de serviciu cu fidelitate fata de angajator ;
– conform dispozitiilor art. 40, alin. 1, lit. b, din Codul muncii republicat,angajatorul are dreptul sa stabiliesca atributiile corespunzatoare pentru fiecare salariat, in conditiile legii si/sau in conditiile contractului colectiv de munca incheiat la nivel national sau la nivel de ramura de activitate aplicabil ;
– conform prevederilor art. 40, alin. 1, lit. c, din Codul muncii republicat, in suplimentarea sarcinilor trasate prin fisa postului, angajatorul are dreptul sa dea salariatilor dispozitii cu caracter obligatoriu, sub rezerva legalitatii ;
– conform dispozitiilor art. 40, alin. 1, lit. d, din Codul muncii republicat, angajatorul are dreptul sa exercite controlul asupra modului de indeplinire a sarcinilor de serviciu ;
– conform dispozitiilor art. 13, alin. 2, din Codul muncii republicat,angajatorul minorului care are varsta cuprinsa intre 15 si 16 ani nu va putea stabili pentru acesta atributii ce constau in prestarea de activitati ce nu sunt potrivite cu dezvoltarea fizica, aptitudinile si cunostintele sale, care ar putea aduce atingere sanatatii, dezvoltarii si pregatirii profesionale ;
– conform art. 15, din Codul muncii republicat, partile nu pot incheia un contract individual de munca care sa aiba ca obiect prestarea unor activitati ilicite sau imorale ;
– conform dispozitiillor art. 17, alin. 2, lit. d, din Codul muncii republicat, inainte de incheierea sau modificarea contractului individual de munca angajatorul are obligatia de a informa persoana selectata in vederea angajarii, respectiv salariatul cu privire la functia/ocupatia conform clasificatiei ocupatiilor din Romania sau a altor acte normative si atributiile postului ;
– conform prevederilor art. 43, din Codul muncii republicat, angajatul are obligatia de a-si exercita temporar unele lucrari sau sarcini corespuzatoare atributiilor de serviciu si in afara locului muncii, din dispozitia unilaterala a angajatorului ;
– conform dispozitiilor art. 48, din Codul muncii republicat, angajatorul poate modifica temporar felul muncii si implicit si principalele sarcini si responsabilitati ce revin postului ocupat de angajat., fara a mai fi necesar consimtamantul acestuia, in situatii de forta majora, cu titlu de sanctiune disciplinara sau ca masura de protectie a salariatului ;
– conform art. 57, alin. 5, din Codul muncii republicat,in cazul constatarii nulitatii contractului individual de munca, persoana are dreptul la remunerarea muncii sale corespunzator modului de indeplinire a atributiilor de serviciu.
Sunteti obligat sa intocmiti fisa postului pentru angajatii dumneavoastra ?
DA, fisa postului reprezinta un document obligatoriu, anexa la contractul individual de munca, ce trebuie adusa la cunostinta salariatului chiar de la incheiere.
ATENTIE !!! Pentru toti angajatorii indiferent de domeniul de activitate, conform art. 9, alin. 2, din O.M.I. nr. 262/2010-privind aprobarea Dispozitiilor generale de apărare împotriva incendiilor la spatii si constructii pentru birouri, se specifica urmatoarele : – ,,Atributiile în domeniul apărării împotriva incendiilor care revin personalului prevăzut la art. 5 alin. (1) lit. a)-d) se stabilesc în fisele posturilor“.
De ce angajatorii trebuie sa apeleze la specialist in domeniu, pentru elaborarea fisei postului pentru lucratorii care isi desfasoara activitatea de administratie (conducere si executie) : director general, director adjunct, director economic, director administrativ, director comercial, asistent manager, secretara, economist, contabil, operator PC, inspector resurse umane, casier, arhivar, etc. ?
Pentru ca intocmirea acestei fise de post este obligatorie,in conditiile dispozitilor art. 17, alin. 3, lit. d- e, art. 39, alin. 2, lit. a, si art. 40, alin. 1, lit. b si f, din Codul Muncii (republicat).
Personalul de conducere si de executie trebuie sa aiba sarcini foarte concrete care trebuiesc stabilite foarte clar in fisa postului,astfel incat, angajatorul sa se asigure ca daca acestea nu se respecta, angajatorul se poate indrepta impotriva angajatilor care nu au urmarit sau au ignorant obligatiile de serviciu, creand astfel prejudicii majore angajatorului, prin neglijenta in serviciu sau abuzul in serviciu al angajatilor in functiile pentru care au fost angajati.
Personalul de conducere trebuie sa aiba prin fisa postului responsabilitati foarte concrete de control, supraveghere si coordonarea personalului din subordine pentru indeplinirea obiectului de activitatea al angajatorului (realizarea productiei, urmarirea prestarilor de servicii de calitate catre clienti, respectarea legislatiei, urmarirea indeplinirii obligatiilor de serviciu ale salariatilor din subordine, etc.);
Angajatorul trebuiesa elaboreze fisa postului pentru acesti angajati, pentru a fi exonerat de raspundere in caz de :
– accident de munca,prin natura acestor profesii, intrucat unele profesii sunt uneori riscante in caz ca angajatii nu respecta normele de securitate si sanatate in munca, disciplina la locul de munca, sarcinile date de administrator/AGA/ordonatorul principal de credite (la institutii publice), conform atributiilor si raspunderilor ce-i revin, fata de sarcinile trasate, date sub rezerva legalitatii, in baza dispozitiilor actelor normative ;
– boala profesionala,datorata mediului de munca/felului muncii, in care lucreaza angajatii.
De asemenea, angajatorul trebuie sa insereze in fisa postului,atat raspunderi pe linia securitatii si sanatatii in munca, cat si pe linia apararii impotriva incendiilor/situatiilor de urgenta, dar si sarcini specifice postului, pe linie contractuala de munca, rezultata din incheierea contractului individual de munca, incheiat intre salariat si angajator.
Munca de director general, director adjunct, director economic, director administrativ, director comercial, asistent manager, secretara, economist, contabil, operator PC, inspector resurse umane, casier, arhivar,fiind o slujba uneori destul de riscanta (accident de munca si/sau boala profesionala), angajatorul are dreptul conform legii, sa stabileasca sarcini concrete/specifice in fisa postului, astfel incat, sa fie acoperit in caz de nerespectare de catre salariati a disciplinei la locul de munca,angajatorul prin aceasta metoda legala putand sa aiba parghiile coercitive necesare, pentru tragerea acestuia la raspundere administrativa, civila sau penala, dupa caz.
In caz de nerespectare de catre salariati, a normelor de utilizare a echipamentelor de munca, conform atributiilor si raspunderilor ce-i revin, conform sarcinilor trasate in fisa postului, angajatorul are dreptul legal de a se indrepta impotriva angajatului prin instanta de judecata, pentru recuperarea pagubelor patrimoniale pricinuite societatii, datorita distrugerii echipamentelor de munca utilizate de director general, director adjunct, director economic, director administrativ, director comercial, asistent manager, secretara, economist, contabil, operator PC, inspector resurse umane, casier, arhivar,in caz ca, acestia sunt gasiti vinovati.
ATENTIE !!! Pentru toti angajatorii indiferent de domeniul de activitate, conform art. 9, alin. 2, din O.M.I. nr. 262/2010-privind aprobarea Dispozitiilor generale de apărare împotriva incendiilor la spatii si constructii pentru birouri, se specifica urmatoarele : – ,,Atributiile în domeniul apărării împotriva incendiilor care revin personalului prevăzut la art. 5 alin. (1) lit. a)-d),se stabilesc în fisele posturilor“.
O data cu incheierea fisei de post pentru salariati (care este obligatorie, conform legii),angajatorul poate sa stabilesasca de comun acord cu salariatul, un angajament de plata, ca acesta se obliga de buna voie, sa achite contravaloarea deteriorarii echipamentelor de munca, in caz ca, angajatul se face vinovat de nerespectarea regulilor stabilite in fisa postului, in caz contrar, angajatorul avand dreptul sa recupereze paguba prin instanta de judecata.
Toate documentele juridice incheiate de catre angajator cu salariatii (fisa postului, regulament intern, norme interne, dispozitii/decizii interne, angajament de plata, etc.), dar numai cu conditia ca acestea sa fie redactate prin specialisti in domeniu, caz in care, in caz ca, nu se respecta obligatiile din fisa postului, ii da dreptul angajatorului sa traga la raspundere angajatii, pe linie administrativa, civila sau penala, dupa caz.
Atentie !!!Sarcinile de munca stabilite in fisa postului pentru director general, director adjunct, director economic, director administrativ, director comercial, asistent manager, secretara, economist, contabil, operator PC, inspector resurse umane, casier, arhivar,se stabilesc numai in functie de felul muncii, locul de munca, mediul de munca si de mijloacele de munca (aparatura/instalatiile mecanice/electrice sau electronice, etc.), aceste documente de resurse umane fiind elaborate numai de specialisti in domeniul relatiilor de munca (jurist/avocat/inspector resurse umane).
Atentie !!!In caz de neintocmire corecta a fisei postului pentru angajati(intrucat angajatorii nu apeleaza la specialist in domeniu), angajatul are dreptul/posibilitatea prin lege, sa fie exonerat de unele raspunderi, daca societatea nu a cuprins elementele necesare raspunderii juridice la locul de munca, dar si consecinte deosebite pentru angajator, in caz ca, acesta nu insereaza obligatiile salariatilor de la locul de munca, pe linie de securitate si sanatate in munca si regulile esentiale ale disciplinei la locul de munca.
Odata stabilita corelatia dintre cele patru notiuni, identificam anumite prevederi legale care demonstreaza importanta stabilirii functiei/meseriei, precum si a definirii principalelelor sarcini si responsabilitati specifice posturilor ocupate de salariatii dumneavoastra, Codul muncii republicat, contine prevederi foarte clare ce afecteaza fisa postului :
– conform art. 39, alin. 2, lit. a, din Codul muncii republicat,salariatul are obligatia de a realiza norma de munca sau dupa caz, de a indeplini atributiile ce ii revin conform fisei postului ;
– conform prevederilor art. 39, alin. 2, lit. d, din Codul muncii republicat,angajatul are obligatia de a-si exercita atributiile de serviciu cu fidelitate fata de angajator ;
– conform dispozitiilor art. 40, alin. 1, lit. b, din Codul muncii republicat,angajatorul are dreptul sa stabiliesca atributiile corespunzatoare pentru fiecare salariat, in conditiile legii si/sau in conditiile contractului colectiv de munca incheiat la nivel national sau la nivel de ramura de activitate aplicabil ;
– conform prevederilor art. 40, alin. 1, lit. c, din Codul muncii republicat,in suplimentarea sarcinilor trasate prin fisa postului, angajatorul are dreptul sa dea salariatilor dispozitii cu caracter obligatoriu, sub rezerva legalitatii ;
– conform dispozitiilor art. 40, alin. 1, lit. d, din Codul muncii republicat,angajatorul are dreptul sa exercite controlul asupra modului de indeplinire a sarcinilor de serviciu ;
– conform dispozitiilor art. 13, alin. 2, din Codul muncii republicat,angajatorul minorului care are varsta cuprinsa intre 15 si 16 ani nu va putea stabili pentru acesta atributii ce constau in prestarea de activitati ce nu sunt potrivite cu dezvoltarea fizica, aptitudinile si cunostintele sale, care ar putea aduce atingere sanatatii, dezvoltarii si pregatirii profesionale ;
– conform art. 15, din Codul muncii republicat, partile nu pot incheia un contract individual de munca care sa aiba ca obiect prestarea unor activitati ilicite sau imorale ;
– conform dispozitiillor art. 17, alin. 2, lit. d, din Codul muncii republicat,inainte de incheierea sau modificarea contractului individual de munca angajatorul are obligatia de a informa persoana selectata in vederea angajarii, respectiv salariatul cu privire la functia/ocupatia conform clasificatiei ocupatiilor din Romania sau a altor acte normative si atributiile postului ;
– conform prevederilor art. 43, din Codul muncii republicat,angajatul are obligatia de a-si exercita temporar unele lucrari sau sarcini corespuzatoare atributiilor de serviciu si in afara locului muncii, din dispozitia unilaterala a angajatorului ;
– conform dispozitiilor art. 48, din Codul muncii republicat,angajatorul poate modifica temporar felul muncii si implicit si principalele sarcini si responsabilitati ce revin postului ocupat de angajat., fara a mai fi necesar consimtamantul acestuia, in situatii de forta majora, cu titlu de sanctiune disciplinara sau ca masura de protectie a salariatului ;
– conform art. 57, alin. 5, din Codul muncii republicat,in cazul constatarii nulitatii contractului individual de munca, persoana are dreptul la remunerarea muncii sale corespunzator modului de indeplinire a atributiilor de serviciu.
ATENTIE ANGAJATORI !!! – In fisa postului trebuie precizate :
• sarcinile si responsabilitatile ce iti revin ca titular al postului de munca;
• codul COR (Clasificarea Ocupatiilor din Romania) al postului;
• conditiile de lucru;
• standarde de performanta;
• modalitatea de remuneratie;
• caracteristici personale necesare angajatului pentru Indeplinirea cerintelor postului.
Fisa postului reprezinta baza de plecare in evaluarea corecta a performantelor si asigura totodata conditiile de promovare si formare profesionala.
Fisa postului este unul dintre documentele pe baza carora se oficializeaza angajarea si salarizarea personalului unei firme.
Fisa postului este un document asumat si semnat de salariat la angajare.
Din perspectiva firmei, postul este componenta principala care permite organizarea activitatii unei societati si stabilirea sarcinilor si responsabilitatilor angajatilor.
Pentru angajat, postul reprezinta o suma de activitati pe care trebuie sa le indeplineasca, in conditii determinate, in cadrul organizatiei in care lucreaza.
Obligativitatea intocmirii fisei postului
ATENTIE ANGAJATORI !!!Nu faceti greseala pe care o fac multi angajatori, si anume nu considerati fisa postului un instrument facultativ.
Chiar daca, la fel ca si regulamentul intern, fisa postului este unul dintre documentele cele mai flexibile in stabilirea, derularea si incetarea raporturilor de munca, acest lucru nu-i afecteaza statutul de document obligatoriu.
Postul se caracterizeaza printr-o suma de atributii caracteristice unei persoane care ocupa o anumita pozitie (functie) in ierarhia unei entitati/societati, pentru care beneficiaza de o remuneratie/salariu.
Intre post si felul muncii exista o relatie directa, fisa postului fiind un document anexa la contractul individual de munca, prin care se definesc principalele sarcini ce caracterizeaza munca salariatului.
Locul muncii reprezinta spatiul fizic, cu dotarile corespunzatoare, la locul de munca (cu echipamente tehnice din dotare, etc.), ce poate fi utilizat de salariat pentru ducerea la indeplinire a atributiilor de serviciu.
De ce anume trebuie intocmita o fisa de post ?
Raspunsul este foarte simplu : – pentru a evita cheltuieli inutile pe cale civila (raspundere patrimoniala pentru tragerea la raspundere a angajatorului, de catre angajat in caz ca nu i s-au respectat drepturile prevazute de lege si sanctiuni contraventionale foarte mari din partea autoritatilor din fiecare domeniu de activitate), dar si raspunderi pe cale penala,daca in urma accidentului de munca, rezultat ca urmare a unui incendiu/explozie, a dus la incapacitate temporara/permanenta de munca sau decesul lucratorului.
Atentie angajatori !!! Trebuie sa elaborati prin specialist FISA POSTULUI – careeste un instrument managerial foarte important al relatiilor de munca dintre angajator si angajat, care defineste stabilirea indatoririlor si responsabilitatilorpostului, pentru fiecare categorie profesionala si care precizeaza cunostintele, aptitudinile, abilitatile si a alte calificari necesare incadrarii fiecarui post in parte, cu responsabilitati in domeniile SSM si SU.
Atentie angajatori !!! LIPSA FISEI DE POSTcu atributiile si raspunderile ce revin lucratorilor in domeniul securitatii si sanatatii in munca, corespunzator functiilor exercitate, constituie contraventie si se sanctioneaza cu amenda de la 4.000 de lei la 8.000 de lei, conform art. 39, alin. (4) din Legea nr. 319/2006.
Atentie angajatori !!! – Pentru a intelege utilitatea/eficienta fisei postului, va supunem atentiei anumite aspecte din cele mai frecvente experiente care se intalnesc in elaborarea acestui document :
– Fisa de post este foarte importanta pentru angajator, sa fie intocmita numai de catre specialist
–Fisa postului trebuie sa fie personalizata si adaptata obligatoriu fiecarui angajat in parte ;
–Odata elaborata, fisa postului nu ramane neschimbata, revizuirea fisei postului se face ori de cate ori este nevoie in cadrul angajatorului, nefiind elaborata odata pentru totdeauna, ci aceasta se poate modifica/completa cu schimbarile care intervin la locul de munca/felul muncii/mediul de munca/mijloacele de munca in care lucreaza fiecare salariat, de aceea fisa postului trebuie revazuta periodic ;
– Orice modificare a fisei postului, semnifica luarea la cunostinta, acceptarea, intelegerea responsabilitatilor si angajamentul salariatului de a le indeplini si respecta noile modificari survenite, cu precizarea ca acestea trebuiesc date de catre angajator sub rezerva legalitatii, salariatul avand posibilitatea sa faca obiectiuni in scris. Orice modificare a fisei de post efectuata ulterior angajarii, se negociaza cu salariatul. Daca in urma negocierii salariatul nu este de acord si nu semneaza fisa postului, aceasta va fi comunicata salariatului prin posta, cu confirmare de primire, iar in final neindeplinirea atributiilor de serviciu poate sa conduca la concedierea salariatului, cu motivatiile legale.
– Orice modificare legislativa care intra in vigoare in domeniul relatiilor de munca si care are legatura cu fisa postului, angajatorul trebuie sa o stipuleze in fisa postului.
Sunteti obligat sa intocmiti fisa postului pentru angajatii dumneavoastra ?
DA, fisa postului reprezinta un document obligatoriu, anexa la contractul individual de munca, ce trebuie adusa la cunostinta salariatului chiar de la incheiere.